鄰居周大爺晨練後路過銀行,就走進去跟工作人員說,“你好,我要取3萬塊錢。”
工作人員回答:“現在還沒上班呢,你八點半之後再來吧。”
周大爺問:“你們這麼晚才上班啊?”
工作人員說:“那我們平時都是7點多才下班,你怎麼沒看見呢?”
然後周大爺就打了投訴電話。
他在跟我講起這件事的時候說:“我好好地跟她聊,她這什麼態度啊!以後都不想去那個銀行了!”
這是一個很典型的投訴案例,工作人員的服務態度、文明服務用語都沒有做好。有的客戶一生氣,會遷怒於整個網點,甚至整個銀行的品牌,對銀行的聲譽產生不良影響。
銀行工作人員即使在非上班時間,也不應該忘記以客戶為中心的原則。
你自然清楚自己每天的上下班時間,但客戶不知道,這個時候應該耐心為客戶解答。對客戶要使用文明用語,才不會冒犯。
比如那個工作人員就可以說:“不好意思,我們現在款包還沒到,請您稍等一下可以嗎?或者您8:30後再來?”到了可以辦理的時候要說:“您好先生,現在可以辦理了,不好意思讓您久等了。”
多說“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”,總不會錯。
在網點裡,忙碌的櫃員尤其容易被投訴。
除了服務態度和文明用語不規範,被客戶投訴還有可能是因為——解釋工作不到位,沒有想辦法幫助客戶解決問題。
比如,客戶想換零錢的時候,櫃員只是簡單說了一句“沒了”,客戶再問其他櫃員得到的也是一樣的答案,導致客戶以為不是沒零錢,是根本不想給他換。
有些業務辦不了的時候,要做好解釋工作,向客戶致歉並努力尋找解決方案。加一句“對不起,現在年末換零錢的人太多了,現在實在沒有零錢換給你”,客戶就能理解了嘛。如果還能再加一句“要不這樣,我明天早上給您從庫裡出,請您明天早上再過來一趟,您看行不行?”
另外,有些櫃員沒有站在客戶的角度想問題,沒能理解客戶的難處,不懂靈活處理,也容易被投訴。比如本人不方便到網點來,直接拒絕他人代辦不可行,可以安排人上門辦理;客戶說話聲音小,可能是因為身體不舒服;年紀大的客戶反應慢,要多些耐心……
當然有時候櫃員的工作本身無可挑剔,可客戶就是無理取鬧,還在網點大聲控訴。這種時候是客戶的情緒激動對工作人員產生了誤解,應該迅速隔離然後安撫他的情緒,別讓他在廳堂影響其他人。
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