你瞭解 “共同創作” 功能嗎？
現在，通過 “共同創作” (Co-authoring) 功能，你可以和同事打開和處理同一個 Excel 工作簿啦！
必備條件
▸需要 Office 365 訂閱；
▸需要安裝最新版本的 Office，並需要使用訂閱帳戶登錄 Office；
▸需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是這種格式，請打開該文件，然後單擊 “文件” > “另存為” > “瀏覽” > “保存類型”。將格式更改為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。
1上傳工作簿
使用 Web 瀏覽器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 庫中上傳工作簿或創建新工作簿。
請注意，SharePoint 本地部署網站（未由 Microsoft 託管的網站）不支持共同創作。如果不確定使用的是哪一個，請聯繫網站負責人或 IT 部門人員。
2共享
1.如果已上傳文件，請單擊文件將其打開。將在 Web 瀏覽器的新選項卡上打開工作簿；
2.單擊 “在 Excel 中編輯” 按鈕。如果沒有此按鈕，請單擊 “在瀏覽器中編輯”，然後在頁面重新加載後單擊 “在 Excel 中編輯”；
3.系統提示選擇 Excel 版本時，請單擊 “Excel 2016”；
4.在 Excel 程序中打開該文件，你可能會看到黃色欄，其中顯示該文件位於受保護的視圖。如果是這樣，請單擊 “啟用編輯” 按鈕；
5.單擊右上角的 “共享”：
6.在 “邀請他人” 框中鍵入電子郵件地址，每個地址以分號隔開。還需確保選擇了 “可以編輯”。完成後，單擊 “共享” 按鈕：
提示：如果要自己發送鏈接，請不要單擊 “共享” 按鈕。請改為單擊窗格底部的 “獲取共享鏈接”。
7.如果在上一步驟中已單擊 “共享” 按鈕，電子郵件將發送給每個人。將顯示郵件來自你的電子郵件地址。你也會收到郵件副本，因此得以知道它的樣子。
3其他人打開文件
如果已單擊 “共享” 按鈕，其他人會收到一封電子郵件邀請他們打開文件。他們可以單擊鏈接打開工作簿。將打開 Web 瀏覽器，並在 Excel Online 中打開工作簿。
如果他們想要使用 Excel 應用進行共同創作，可以單擊 “編輯工作簿”>“在 Excel 中編輯”。但是需要使用支持共同創作的 Excel 應用版本。
Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 是目前支持共同創作的版本。如果沒有受支持的版本，可以單擊 “編輯工作簿”>“在瀏覽器中編輯” 以編輯文件。
提示：如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word，還有更簡單的方法：可以單擊 “文件”>“打開”，並選擇 “與我共享的內容”。
4與其他人共同創作
對於 Excel 中打開的文件，請確保左上角打開了 “自動保存”。當其他人最終打開該文件時，你們將一起共同創作。如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片，說明你們正在共同創作。（也可能會看到其姓名縮寫或表示來賓的 “G”。）
共同創作提示：
▸可能會看到其他人的選擇使用不同的顏色表示。如果他們使用適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016 或 Excel Online，將發生這種情況。如果他們使用其他版本，你不會看到他們的選擇，但當他們處理文件時，將顯示其所做的更改；
▸如果看到以不同顏色表示的其他人的選擇，這些選擇將顯示為藍色、紫色等等。但是，你的選擇始終為綠色。在其他人的屏幕上，他們自己的選擇也是綠色。如果不知道誰是誰，可將光標停留在所選內容上，將顯示此人姓名。如果要跳轉到正處理文件的那人處，請單擊其照片或姓名縮寫，然後單擊 “轉到” 選項。
閱讀更多 上海南洋培訓 的文章
