不少企業擁有自己的ERP系統，但ERP系統有時也會缺乏一些常用功能。比如過去國銀通寶的ERP系統就無法支持移動端審批。
但近期國銀通寶通過簡道雲的API，對接ERP和簡道雲，實現了移動端審批。不僅提升了員工審批效率，還保障了企業數據安全。
一、企業背景
企業名稱：深圳國銀通寶有限公司
所在行業：零售貿易
主營業務：白銀、黃金及其他貴金屬飾品的DIY設計、批發、零售等。
二、API使用情況
使用人員：連鎖門店員工
使用人數：400—600人
主要場景：手機報銷
三、痛點問題：審批繁瑣不安全
在門店員工的日常工作中，客訂單、到貨差異單、補貨申請單、折扣權限等和貨品相關的流程，都要涉及報銷審批工作。
但國銀通寶的獨立ERP系統卻沒有審批功能，也不支持員工在手機上操作，審批方式很繁瑣：
在這樣的審批過程中，常面臨以下三個問題：
1）過程繁瑣：每次審批報銷，都需要員工打開電腦導出/導入ERP信息到Excel，併發送郵件；
2）任務延遲：郵件通知很容易錯過，即使受到消息，身邊沒有電腦也無法及時處理任務；
3）安全風險：審批數據在手動傳輸過程中，很有可能被隨意篡改/丟失，存在安全風險。
四、解決方案：ERP+簡道雲
流程審批是簡道雲的重要功能之一，通過API對接簡道雲和ERP系統，員工可直接在手機上直接進行審批操作。
這樣的審批方式，可帶來以下三大好處：
1）操作簡單：門店員工和財務人員只要打開手機，即可完成報銷；
2）實時通知：手機實時接收消息通知，任務被延遲還會繼續提醒；
3）安全保障：簡道雲支持精準控制成員權限，比如門店申請的報銷信息，財務是無權修改的，這樣一來，我們也無需擔心數據篡改/丟失等問題。
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