身份證是一組有規律的號碼，具體分割應該是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。這裡解釋一下，第一組和第二組共六個數字代表的是戶籍所在地代碼，第三組數據是出生年份，第四組兩位數代表出生月份，第五組兩位數代表出生日期，倒數第二位則是性別判斷數字(偶數為女性，奇數為男性)，在統計信息的時候，可能只登記了姓名和身份證號碼，如何能夠快速的將生日、性別、年齡一一提取計算出來，這是很多人都想知道的。而這些，都可以通過Excel公式來實現快速自動提取計算。
首先新建一個Excel表格，右鍵單擊要填寫身份證號碼的列(或者Ctrl+A整個表格)，選擇“設置單元格格式”。
在彈出對話框內，點擊“數字”中的“文本”確定。注意這個操作一定要在複製身份證數字前操作。
如表格中所示，在姓名和身份證後的同行單元格內，輸入公式：“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”，注意，公式不包括中文半角雙引號，手動輸入時也要留意，所有符號全部為英文半角字符。另外，公式中“B2”為身份證所在單元格，具體到自己的表格中要根據情況變換。這裡要解釋一下，公式中的MID函數是Excel提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID後會出現提示。這個公式的大概意思是，提取B2單元格第7位後4個數字標記為年，第11位後2個數字標記為月，第13位後2個數字為日，由此組成出生日期。
判斷男女則是根據身份證號的第17位數字決定，所以我們在後面的單元格中單擊輸入公式：“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”，大意為根據指定的條件(本例中即B2單元格第17位)來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)(注：男、女)，這裡根據奇數、偶數來判斷，所謂單數即男性，偶數為女性。
最後是年齡，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”(本文中C2單元格為出生日期)，但是這個公式第一要建立在之前我們提取出生日期的單元格數據上，而且這個公式也僅僅是以年份相減得出的年齡，說起來有點像我們常說的“虛歲”，這個在人事工作中是不科學的。最精確的公式應為：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”，DATEDIF函數其實是Excel隱藏函數，在幫助和插入公式裡面沒有。公式主要作用是返回兩個日期之間的年\月\日間隔數，我們也正是藉此來精確計算實際年齡。
如此一來，通過三組不同的函數，我們可以依靠著身份證信息快速提取出生日期和性別，並能精確計算出當事人年齡，為統計錄入節約大量時間。
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