大家知道Excel的基本單位就是表格，平時我們都是按部就班使用Excel表格進行各種運算。很多朋友不知道的是，我們還可以在Excel中通過“插入表格”的方法形成“表中表”，利用它解決很多日常問題。
你變我也變，使用表中表同步數據
為了讓自己的報表看上去圖文並茂，很多朋友都會在Excel中插入透視圖表。但是很多時候圖表引用的數據會進行更改，這樣源數據進行更改後，比如增加或者刪除一行數據，這樣在圖表引用源就得同步進行更改，如果更改的數據較多，同步起來就費時費力（圖1）。
圖1 常規插入圖表方法無法實現同步更改
現在藉助“表中表”可以實現數據、圖表同步更改。比如上圖，先選中A1→B6數據，點擊“插入→表格”，數據範圍選擇A1→B6，這樣原始數據標題會變為篩選形式，此時再插入圖表，可以看到圖標默認引用A1→B6數據（圖2）。
圖2 插入表中表後數據格式變換
現在我們如果需要對原始數據進行更改，比如增加一行G產品數據，按提示輸入數據後，可以看到右側圖表會自動增加G產品的圖表，也就是說使用“表中表”後，圖表是動態引用表中表的數據，無論是增加還是刪減，圖表數據都會同步變化（圖3）。
圖3 表中表數據同步變化
表多不迷茫，快速定位工作表
對於一些複雜的報表，我們經常會按照品名建立多個工作表。比如總庫的盤點表是按照生產車間，每個車間一個工作表彙總統計，這樣工作表多了以後查找起來就非常不便。對於多工作表的報表文件，現在同樣可以通過“表中表”方法進行自定義分類，方便後續的查找和定位。
選中第一個表中數據，操作同上選中全部數據後點擊“插入→表格”，插入表格後在上方“表名稱”，按照當前工作表名稱進行命名。操作同上，將所有工作表都設置為表中表，並將表格的名稱和工作表名稱一一對應起來（圖4）。
圖4 為插入表格命名
完成上述的操作後，以後如果我們需要查找相應的工作表，切換到任意工作表，在插入函數左側的編輯窗口展開下拉列表，這裡會將上述建立的表名稱全部列出，點擊相應的表格即可快速切換到對應工作表（圖5）。
圖5 在表名下拉列表快速定位工作表
當然如果原來工作表名稱比較長，我們可以將這裡插入表格名稱進行簡化，比如只要提取關鍵字即可。因為這裡選擇表中表名稱是直接定位到選取數據的區域，因此對於數據很多的工作表，我們可以選擇任意區域的數據作為表中表的數據，比如經常要查詢501行數據，則選擇這裡數據作為插入數據源，以後選擇表名稱即可快速定位到指定工作表的行列了。
除了可以進行快速定位外，對於多個工作表的數據，在日常使用中經常需要對多表數據進行跨表引用。常規的方法是直接在函數中輸入引用工作表的名稱，如果工作表很多且名稱複雜時，引用起來就不方便。但是使用上述方法為插入表命名後引用起來就方便多了，比如Index函數，在任意工作表引用其他表時只要輸入插入表名稱開頭字符，Excel就會自動列出，只要簡單點擊即可快速實現跨表引用（圖6）。
圖6 跨表引用輸入表名稱開頭字符即可
此外，在選擇插入表格後會出現“表格工具→設計菜單”，在“表格樣式”Excel內置了很多標準樣式，對於需要進行表格美化的朋友，只要在樣式列表選擇一種自己喜歡的樣式即可快速完成表格的美化操作（圖7）。
圖7 選擇樣式可以快速完成表格的美化
公式不變形，模板應用更簡單
對於常用的工作表，我們經常會在其中使用大量的公式，為了方便下次使用則會將其製作為模板文件。但是常規的模板公式很容易在編輯數據時丟失或者錯誤編輯，導致公式在下一次使用時出錯，現在藉助插入表格則更容易保證公式穩定。
比如在上述例子需要增加單價和金額列，金額使用“數量X單價”公式計算。那麼只要在原表C1增加單價、D1增加“金額”回車後會動填充為表列，按提示在D2輸入公式“=B2*C2”，這樣D列所有內容都會自動填充該公式。而且只要不刪除第一行表列標題內容（比如可以更改標題名稱用在其他報表中），原來公式不會改變可以繼續使用，將該文檔保存為模板後更方便後續應用（圖8）。
圖8 公式會自動填充
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