Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

不知道各位有沒有發現,從Excel 2013開始,新增了一個智能表格的功能。那麼,何為智能表格呢?我們先來回顧下Excel的構架,最大一層是工作簿(WorkBook),其次到工作表(WorkSheet),一個工作簿可以包含多個工作表。而智能表格是在工作表的下一層,每個工作表中又可以新建多個智能表格。

首先,我們就給大家來講解下,在Excel裡面如何新建智能表格吧。

1.點在表格中的任意單元格,通過【插入】選項卡下【表格】組裡面的【表格】按鈕新建。

Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

效果如下:

Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

看到了吧,智能表格是不是自帶美顏功能呢!!

2.點在數據區域中的任意單元格,通過【開始】選項卡下的【樣式】組下的【套用表格樣式】按鈕實現,此時可以選擇更多的美化樣式喲。

Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

效果如下:

Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

那麼,為什麼說通過智能表格能提高工作效率10倍以上呢,且聽我慢慢分解。

一、能快速的進行表格美顏。

這個剛才已經說過,不再贅述。

二、更強大的篩選功能。

在普通的工作表中,一個工作表(Sheet)智能進行一行的篩選,但是通過智能表格,可以對每一個智能表格都進行篩選,如下圖所示:

Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

三、自建名稱,結構化引用數據。

在傳統的表格中,編寫公式的時候參數的引用一般有兩種方式,一種是直接引用單元格區域,如sum(A1:A50),另一種是通過定義名稱以後,公式引用名稱(此處不詳細講解)。

在智能表格中,默認自動創建了名稱,並且支持動態更新。如第一個表格中,總分的求解如下:

=SUM(表1[@[語文]:[數學]])

同時,既然叫做智能表格,還有一個更智能的地方是隻需要在第一行中輸入公式後,就會自動填充到表格中的所有區域。效果如下:

Excel效率提升10倍以上,你應該知道的Excel智能表格(一)

還有更多強大的功能,將在下一講中講解,希望大家繼續關注。

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