1. 概述
改善提案活動是引導和鼓勵員工，積極主動的提出並實施任何有利於改善企業經營品質，提高企業管理水平的革新建議，改進意見和發明創造等的活動。
2. 目的
A. 提升質量,降低成本,提升效率,改善環境；
B. 現場工作改善活動的持續推行；
C. 激發、提升員工的改善意識和能力。
3. 術語
名稱
定義
改善提案
在工作中找出存在與潛藏的問題點(或不便),同時構想出解決的方法或提意,並提報給相應人員確認,經確認後導入實施,這個過程就叫做改善提案
4. 內容
4.1.職責
4.1.1 公司所有人：提出改善提案，協助改善提案推進；
4.1.2 工程部：IE收集改善方案並初步審核，彙總改善前後數據，核對改善後真實性，計算改善節省金額；
4.1.3 品質部：品質數據統計及確認；
4.1.4 生產部：生產數據統計及確認；
4.1.5 運營部：產品生產數量提供；
4.1.6 採購部：設備、材料等費用單價提供；
4.1.7 賬務部：複核改善後成本節約數據；
4.1.8 總經辦：終審《改善提案報告》，獎勵批覆。
4.2.如何做好一個提案
4.2.1 何謂好的提案？
4.2.1.1 好的提案必須是有價值的提案，即直接有益於公司的提案；
4.2.1.2 好的提案必須含有可依循之具體實施內容，並非僅單純之希望或意念；
4.2.1.3 好的提案必須能解決當前問題或提高工作效率；
4.2.1.4 好的提案必須實實在在能改進公司作業方式、技術、產品、管理制度或公司政策。
4.2.2 如何尋找好的提案
4.2.2.1 不斷的觀察與發掘是唯一的秘訣，多看！多聽！多疑！多想！多做！不要安於現狀，要時時注意觀察及思考：是否有什麼地方應該改進的？應如何改進？
4.2.2.2 對每一項工作或每一個動作都表示懷疑，並從多方面深入觀察；
4.2.2.3 拋開傳統習慣、想法和做法；
4.2.2.4 多多收集有關專業資料；
4.2.2.5 靈機一動或豁然開朗的一瞬間所想到的事，必須立刻用筆記下來；
4.2.2.6 想想看！可不可以將不必要的動作或單據省略或簡化；有沒有更簡單實用的工具或方法，使工作可能簡化。
4.2.3 可用來尋找的方法
4.2.3.1 5W2H
4.1.3.1.1 What 目的：你的目的是要解決甚麼問題；
4.1.3.1.2 Why 理由：為什麼要解決這問題；
4.1.3.1.3 When 時間：甚麼時候開始做；
4.1.3.1.4 Where 地點：在哪裡做；
4.1.3.1.5 Who 擔任：由誰擔任各的職責；
4.1.3.1.6 How 方法：用甚麼方法解決；
4.1.3.1.7 How much 費用：所花的費用是多少。
4.2.3.2 避免不必要的浪費
4.1.3.2.1 多餘的浪費；
4.1.3.2.2 搬運的浪費；
4.1.3.2.3 加工本身的浪費；
4.1.3.2.4 庫存的浪費；
4.1.3.2.5 動作的浪費；
4.1.3.2.6 製造不良的浪費；
4.1.3.2.7 等待的浪費；
4.1.3.2.8 管理的浪費。
4.2.3.3 眼睛看的管理作業
4.1.3.3.1 整理、整頓；
4.1.3.3.2 寫出標準作業，然後設法提高標準。
4.3.提案注意事項
4.3.1 數人提出同一內容之提案，先提出者優先考慮。
4.3.2 提案若由數人共同提出，獎金由共同提案人均分。
4.3.3 公知事實或正在改善的相同內容，不在提案採納範圍內。
4.3.4 凡提案不論採用與否，需通知提案人，未經採用提案之提案人姓名，將保密不予公佈。
4.4.提案制度的範圍
4.4.1 從小零件至大機器，小動作至作業程序或動作程序之改進，小制度至整體公司經營方法，凡有益於公司之提案均在受理之範圍。
4.4.2 製造技術操作方法、作業程序或動作程序之改進。
4.4.3 工廠及機械佈置之改進。
4.4.4 質量之改善、不良品之防止或改進事項。
4.4.5 原料、物料、產品之搬運、儲存、控制等改善事項。
4.4.6 機械設備、工具零件之新設計、保養方法等改善事項。
4.4.7 縮短製造時間、提高生產效率。
4.4.8 工廠安全及環境衛生之改善。
4.4.9 產品包裝技術之改善事項。
4.4.10 促進人際關係、激發工作意願、改善福利、提高工作效率等事項。
4.4.11 簡化事務、數據處理之改善案。
4.4.12 其他有關降低成本與費用、提高效率、促進合理化等事項。
4.5.改善提案報告表單
4.5.1 見附件一
4.6.提案之審查
4.6.1 提案之審查：審查提案應迅速審查。對技術性、專業性的提案，需嚴謹審查，並與其他有關部門密切配合協調。提案時對於問題點、具體的實施方法等均應詳細記載。有些員工不善於表達，應與提案人深入的檢討。為求評審的完美與公正，審查時應儘可能聽取更多的意見，為使提案制度有效的推行，必須站在員工的立場著想，才能獲得員工的信賴與支持。為了保證公平公正的立場，有關提案活動的紀錄應存盤並作成文件，讓員工覺得他們的提案受到重視，認真評估而獲得滿足感。
4.6.2 ※補充資料：下列幾種提案不予受理：
(1) 有關勞資協議、員工福利、競賽或特殊活動、廣告、銷售及經銷商關係、公共關係、同樂節目及政策性事務
(2) 有關專利權
(3) 有關法律詮釋
(4) 重複提案
4.7.提案獎勵
4.7.1 可計算節省金額：節省金額由IE計算，其他相關單位確認，最終由財務複核。節省金額包括改善時間、資材、機器設備、開發所得費用之削減，而根據節省金額決定獎金金額。
4.7.1.1 節省金額計算公式：
1、時間類=（機器節省時間*（變動制費率+固定制費率）+人工節省時間*人員費用率）*產品數量；2、資材類=（原價格-改善後價格）*產品數量；
3、費用類=原支出費用-改善後支出費用；
4、品質類=（改善後良率-原良率）*單價*產品數量。
4.7.2 不能計算金額：有關安全、保養、質量改善、作業簡化之提案，要測定節省金額甚困難，但顯然他們帶給公司利益。
※任何一個提案都有價值。 對於提案人而言，該案是在有某種價值的信念下被提出的。因此，應有承認它的積極心態。
※對於公司有利益的提案，一定可以衡量出來。 應以此信念去評價。若對於價值評估有所猶豫不決時，應與提案人所屬部門有關人士交換意見。
4.7.3 獎金金額：採用提案的利益可測定時，獎金金額為總節省金額的百分之一。獎金於提案採用實施後3個月內發放，獎金最高額為伍千元。
※在通貨膨脹的時代，宜按照當時的情形調整獎金金額。而當實施結果頗有成效時，應追加獎金，尤其是可以取得專利權的提案。
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