2017年又到了尾聲，我們小時候在作文中寫的“光陰似箭”“時間如流水”，在漸漸年長後有了更加深刻的體會。
在這匆匆如流水的時光流逝中，總有人變得越來越優秀，也有人變得越來越平凡。
拋開智力的因素不談，我想這一切都是有根源的。
在我們大多數人的生活中，總是充斥著各種的疲於拼命。每天早上到達公司，打開電腦，裡面有上百封未讀郵件。
等把這些郵件過一遍簡單的回覆一下，一個上午基本上就過去了，下午處理一下緊急事務，開一兩個會，一天過去了。
晚上回到家裡，腦子裡像裝了漿糊，總覺得自己很忙，但不知道都忙了些什麼。
孩子想讓你陪玩一下，但是你總覺得還有一些未盡事宜要處理，於是你說孩子你別煩我，我還有工作沒完成。
於是你又坐在電腦跟前開始處理一些似乎永遠也處理不完的事務，打那些永遠打不完的電話。
如果我們每天的時間都是這樣過的，我們與“優秀”“卓越”的距離只會越來越遠！
我們可能由於忙碌並沒有真正意識到這一些：我們將我們生命中有效時間的80%浪費在了那些並不重要的事情上，留給真正重要的事情的時間已經不足20%。
而這正是失敗的根源。
01 對比
偶爾會看到或者聽說在職場上活躍著一些這樣的女性，她們培養了幾個優秀的孩子，而且還在事業上取得了讓大多數男性都望塵莫及的成就。
我們在羨慕之餘，難免會嘀咕：“我整天那麼忙，那麼辛苦，都沒做出什麼成績，她們難道1天有48個小時？”
上天在這一點上顯然是絕對公平的，她們的確也不可能擁有比我們更多的時間。
但是我們無法否認她們的24小時比大多數人的48個小時效率更高。大多數人的24小時真正有價值的可能只有20%，而她們的有效時間能達到40%或更多。
這也就造成了兩者之間的價值差異。
隨時間的拉長，兩者之間的差距就還會呈幾何倍數的上升。
普通的人變得越來越普通，而卓越的人變得越來越卓越。
那麼到底要怎麼樣才能讓我們普通人也能更高效率的利用自己的時間呢？
我想一定不是去熟悉更多時間管理的工具，哪怕你能精確的知道每天多少時間花在什麼地方，也不能說明你在高效的使用你的時間，就像你用賬筆記了賬，也不代表你合理的使用了你的金錢。
當然我倒並不反感對時間做一個記錄，也許可以幫助我們瞭解自己的時間去了哪裡，然後再做出更合理的分配。
但是我今天想做的，是嘗試著去理解時間管理的真正內涵。
02 次序
上個月看了這麼一個視頻：
一位教授站在哲學課堂，前面桌上放了些東西。課堂開始時，教授一言不發，將高爾夫球都倒進瓶子裡，教授問學生，瓶子是否已經滿了？學生們說“是”。
然後，教授拿起一盒小卵石，倒進瓶子裡，他輕輕搖幾下，小卵石將高爾夫球間的空間都塞滿了。教授舉起瓶子再問學生，瓶子是否已經滿了？學生都大聲回應“是”。
教授再拿出一盒細沙，倒進瓶子裡，當然細沙將所有剩餘的空間都塞滿。教授再舉起瓶子問學生，他們都異口同聲說“已滿了”。
教授在桌下面拿出兩杯咖啡，然後將它倒進瓶子裡，咖啡基本將細沙間的空間都填滿。此時，學生都在笑。
當教室慢慢安靜下來時，教授說，我希望你們明白，這個瓶子是代表你的生命。高爾夫球代表一些重要的事，如上帝、你的家庭、你的子女、你的健康、你的朋友、一切你喜愛和鍾情的。當生命裡其他東西都失去，只剩下這些，你仍會覺得你的生命是完美的。
小卵石代表其他有分量的事，如你的工作、你的房子和汽車等。細沙代表生命裡的所有瑣事、一些雞毛蒜皮的事。教授繼續說，如果你將瓶子先注滿沙，將再沒有位置放小卵石和高爾夫球。
生命是同樣一回事。如果你將時間和精力都花在一些雞毛蒜皮的瑣事上，你將沒有空間去處理一些對你十分重要的事，所以請大家留意一些讓你快樂的事。跟小孩一起玩耍，找時間做身體檢查，帶你的伴侶去吃頓美食，或打一場高爾夫球。你永遠會有時間去打掃家居或修理家裡漏水的地方。
首先要照顧你的高爾夫球，就是你生命中重要的事。設定好先後次序，餘下的都是細沙——瑣事。
有個學生舉手發問，“那咖啡是代表什麼呢”？教授微笑回答，“我十分高興你問這個問題，這就是說，無論您覺得生命是多充實和完滿，你永遠是有時間跟你的愛侶或朋友享受一杯香濃的咖啡。
03 習慣
核心的問題是你要把時間留給生命中最重要的事情，比如說健康、家庭與交際、事業與成就、人生的意義與價值。
這個話題看似太大，但是實際上做起來並沒有我們想象中那麼難。
簡單的說，我們可以把自己想要完成的事情列出來，然後從中挑出最重要的事情，不要太多，不要超過五件，然後為這五件事做一個規劃，短期和長期規劃相結合，然後堅持下去，不論多久，直到把事情做成功。
最重要的是直到把事情做成功，做成功意味一種習慣的養成。
習慣意味著這件事情做起來已經不需要消耗你的意志力了，你不用刻意的去安排，就會很自覺的去做這件事情，就像刷牙洗臉一樣簡單。
比如說你養成了每天學習一小時英語的習慣，這個習慣就像是你播下的一粒種子，隨著時間的推移，這粒種子開始生根發芽，長成了一棵大樹。
有一天你發現開口說英語並不是很難，因為這個每天一小時的英語學習習慣成就了你的英語語言能力。
2016年年初，我開始實施減肥大計，經過三個多月艱苦卓絕的努力，終於減下來20多斤，瘦成了一道閃電，但在五個多月後，這20多斤又悉數長回。
根本的原因，就是因為減肥並沒有成為我新的生活習慣，而只是階段性的一個行為，看似減下來了，但是伴隨著老習慣的迴歸，比如說飲食過量，喜食高熱量食品……，體重又伴隨著老習慣的迴歸一起回來了。
舉這個例子，是為了說明我們要做一件事情時，並不要只看短期的效果，更重要的是要看長期，而長期的效果的達成，往往意味著一種新的習慣的養成。
如果說我們過去工作的習慣是打開郵箱，被郵箱裡充斥著的各種任務牽著鼻子走，那麼現在我們要學習的是，養成自己良好的工作習慣，不要急著去處理事情，而是首先將自己每天最重要的事情列清單，然後排序，從最重要的事情開始往下排。
如果我們一天的時間只夠我們做第一件事情，那麼就做第一件事情好了。
我們要清楚的意識到，我們之所以忙碌而沒有成效，正是因為我們是被動忙碌，被動忙碌佔據我們80%工作時間。而我們現在要改變的是將這種被動忙碌的狀態，轉變成只做最重要的事情的習慣。
當你下班回家時，你內心充斥的是成就感，因為你完成了今天工作中最重要的事情，即便沒有完成，你知道你的時間都用在了最重要的事情上。你可以安心的過好人生中另外一個重要的部分，即家庭生活，給家人高質量的陪伴。
優質的家庭生活可以幫助我們釋放在工作中產生的疲憊，讓我們在第二天更加高效的去做最重要的事。
04 選擇
幾個月前，一篇文章悄然的火了，這篇文章是以一位母親的身份寫的，大意就是我寧願讓孩子有一個不快樂的童年，也不願讓孩子有一個卑微的成年，看完後感覺非常的勵志。
不論是孩子還是成年人，十年後的自己是什麼樣子，取決於你現在付出了多少努力。而努力的概念再具象化一點，那就是你投入了多少時間。
再具體一點，就是你在你人生當中最重要的事情上投入了多少有效時間。
注意這句話裡的兩個關鍵點，一個是“最重要”，另一個是“有效”。
我們身邊不乏努力的人，他們很努力的生活和工作，他們很忙，忙得都很少有休息的時間，可是最後卻發現沒做出什麼成績。
這是一個我們很早就應該清楚的現實：並不是所有努力的人都一定會有成就。
甚至有人覺得我這麼努力都做不出成績，那肯定是因為我沒有天賦，既然沒有天賦，那不如索性放棄了。
然而我想說的是，放棄了就真的沒有成功的機會了！
多數時候你做不出成績，並不是因為你不夠努力、也不是因為你的天賦比別人差，而是因為你想要的實在太多。
你想要有出色的演講能力，在臺上隨便講一句就引起一片轟動；你想要有出色的寫作能力，隨便一篇文章就是千古風流；你想到有設計能力，隨便畫一張圖就讓萬人膜拜；你想成為傑出的父母，養出幾個天才孩子；你可能還想自己在臺上隨便唱一曲就能餘音繞樑、三日不絕；
你甚至還想精通幾門外語，隨便看到哪種膚色的外國人都能做深入探討……。
你也很努力，幾乎沒有太多休閒的時間，甚至你可能還有非常好的時間管理能力，你的時間很少被浪費掉。
最後你的確成為了一個出色的人，發展得很全面，很平均，但沒有哪一樣能做到真正傑出。你可能是會寫作的人裡最會唱歌的，也可能是會唱歌的人裡面最會畫畫的……。
如果這是你想要的，我覺得也挺好。
如果不是，我只想說：
選擇比努力更重要！
05 目標
時間能夠高效利用的前提是我們要清楚自己目標是什麼？
我們經常會面臨很多的誘惑，這些誘惑往往會驅使我們做出與當初目標不一致的選擇。
我在年少的時候曾經有過一個目標，那就是我要做一名傑出的翻譯。為了達到這個目標，的確也付出了許多的努力，有將近一年的時間，不說到“頭懸樑，錐刺股”的地步，每天至少也會花四個小時的時間在英語的學習上面。
按照10000小時定律，大約7年時間，就可以達成目標，成為一名專業的翻譯。
可惜的是，一年以後，我與一個朋友在聊天的時候，發現項目管理是一個很高端大氣上檔次的職位，發展前景也非常不錯。通過獵頭髮布的信息瞭解到，一個優秀的項目經理，年薪可上百萬。
相比之下，一名翻譯似乎怎麼也不太可能年薪百萬。
經過短暫的思考之後，終於還是放棄了最初的目標，投入到了一個全新的領域裡面。
然而要投入10000小時在你不感興趣的事情上面，這幾乎是不可能完成的任務，因此十年過去，我還是沒能完成在項目管理領域的積累。
這對一個只有約二十多年職業壽命的人來講，真是一個悲傷的故事。
真正能夠激勵你投入時間的只有你真正感興趣的領域，越早發現這一點，我們對時間的利用率就會越高。
找到自己能夠為之付出時間的目標，堅持下去，才能確保目標的達成。
06 行動
不知道大家有沒有發現，當我們知道自己這一輩子能有所成就的只有一兩個領域的時候，我們反而在內心產生了抗拒。
我們知道這個事情很重要，也很想做好它，但是我們害怕邁出第一步，因為這件事情太過於重要，我們害怕自己搞砸了。
於是一拖再拖，直到你意識到自己在拖延，甚至開始懷疑自己是不是到拖延症晚期了。
天下武功，唯快不破。要想打破這種一拖再拖的循環，最實用的招數還是“立即行動”。行動之後你就會發現這件事情並沒有自己想像中那麼難，一旦有了一個開始，那麼只要堅持下去就必然會有成績。
為了促成自己的行動，我們可以事先對重要事件進行分解。
說到這裡，我突然覺得十年項目管理工作並不是浪費，當我們以項目管理的方式去管理自己人生中的重大事件的時候，就會發現並不是那麼難，最起碼對我來講，行動並不是一件很難的事。
經過了前期的項目分析、目標分解、制定項目計劃、確認項目預期成果之後，就會發現在計劃內的行動，並不會讓你有太多的顧慮和擔憂。
07 結語
當我們具備最重要的理念之後，我們就可以去了解更多的時間管理小技巧，當然很多的技巧並不對每個人都通用，我們可以做很多的嘗試，去確認適合自己的時間管理方式。然後，我們根據自己的目標、習慣，為自己定製個性化的時間管理方式。
最後給大家推薦兩本書：第一本是德賽韋特的《把時間留給最重要的事》，第二本是吉姆和託尼合著的《精力管理》。
當我們把精力和時間都留給生命中最重要的事情，我們至少能讓自己這一生過得有意義。從現在年開始習慣做最重要的事情吧！
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