平時遇到需要繪製組織結構圖你是怎麼操作的呢?不會是一個個去畫吧?面對這樣的圖,如果我們需要用形狀和線條一個個添加上色,那實在是太費時間了,那有沒有辦法可以讓我們輕鬆且快速地完成組織結構圖呢?
今天來教你如何輕鬆快速的繪製組織結構圖,其實用PPT就可以一鍵生成的,再也不用一個個去畫啦。
我們只需要用到PPT裡的老朋友SmartArt,馬上就可以製作出好看的組織結構圖啦。
一、輸入組織結構文本
首先要在文本框中依次輸入你所要繪製的組織結構,下面以一個公司的組織結構為例來講。
二、進行分級處理
接著,分佈選中文字信息後,找到【開始】中的【段落】按鈕:【增大縮進級別】進行列表級別提升。
三、一鍵轉換
選中整個文本框,在【開始】中點擊【轉換為SmartArt】,選擇【其他SmartArt圖形】,在其中找到【層析結構】,選擇一個組織結構圖即可。
四、調整、美化佈局
得到的這個原始組織結構圖,被管理的部門垂直分佈在管理者下方,而不是水平分佈,想要更好地觀看體驗,需要進行調整。
此時就需要依次選中調整部分,點擊SmartArt工具下方的【佈局】按鈕,選擇【標準】就可以啦。
最後再進行形狀、顏色的美化,加上標題,一張美觀又專業的組織結構圖就完成啦。是不是非常簡單呢?
PS:需要PPT內容轉PDF的,可以試一下迅捷PDF轉換器哦!
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