Get!11個小技巧提高IT人工作效率

Get!11個小技巧提高IT人工作效率

“吃苦耐勞”真的是優良品質嗎,與你怎麼做相比,boss們應該更關心你做了什麼、達到的效果。所以,效率,還是效率,希望這些實用小技巧對大家有所幫助。

1.兩分鐘法則

如果一件事可以在兩分鐘內完成,比如回覆郵件,一個簡單的家務,就立即完成,因為記住它、計劃時間、在後來完成它,可能會花費五分鐘甚至更多的時間。

2.五分鐘法則

拖延症是影響工作效率的大魁首之一,想要治癒它不是給自己定下目標、下定決心去完成一項大任務,而是隻在那件事上花五分鐘。你會發現在大多數情況下,它在超出五分鐘的時候依舊很順利,因為你已經進入了平坦期。

3.不要堅信自己的記憶力很強悍

即使你是一個記憶天才,也要把每件事都從你的腦子裡清理出來,並進行記錄,方法不重要,可以把它們寫在一個筆記本里,也可以放進專門的應用裡等等。

4.30分鐘專注於一件事

在30分鐘內只做手頭上的事,不去理會其他任何事,沒有電話、沒有郵件、不說話、不看QQ消息提醒,除非發生火災。當然,如果老闆找你談話例外,這是沒辦法的事。

5.儘量保持睡眠時間,白天小睡

睡眠少可能導致許多能力退化,不是危言聳聽,美國軍方研究表明,“每天少睡 1 小時持續一週會導致相當於 0.1 血醇水平的認知退化”。

《睡眠的秘密世界》指出:熬夜之後無論白天你幹得有多好,情緒也不會太高。更重要的是前瞻性思考能力、行動的意願、對沖動的抑制力、樂觀程度、同理心、情商等也會下降。

所以,白天小睡真的是個好習慣,你沒有發現愛熬夜的自己變笨了嗎?

6.總是戴著耳機

戴著耳機不一定在聽音樂,這可以防止別人接近你、打擾你。有些人聽音樂時工作效率更高,比如小編。

7.離開手機一會兒真的沒關係

工作時把手機調成靜音,放在眼睛看不到的地方,可以分批集中時間處理電話短信。

還有郵箱也一樣,不用一直去關注,特別是放在早上和晚上處理,把需要解決的和代辦事件列表連在一起,有用的存檔,做到郵箱清零。

8.MI3

早上理出最重要的三件事,或是改成一件必做的,3件應該做的,或是五件可以做的,然後開始做最重要的一件事。不要認為意志力可以解決一切,把最重要的事情放在早晨做,並且儘可能地讓所有事情自動化(委託,分批等等)。

9.有計劃的拖延

你的大腦需要休息,並且有時候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創造更大的奇蹟。

10.假裝無能

有時候假裝無能能讓你更有精力去展示自己的能力。

11.不追求完美

達爾豪斯大學的心理學教授 Simon Sherry 的完美主義與生產力研究發現,完美主義是生產力的絆腳石:

完美主義者完成任務需要花費更多的時間。

完美主義者因此等待完美時刻而耽擱。就商業而言,如果你等到了完美時刻時間已經太遲。

完美主義往往因為一葉障目而不見泰山,因為過於關注小事情而錯失了大場面。

所以,真的,差不多就行了。

希望這些小技巧對您有所幫助,歡迎大家留言分享自己的工作小技巧!

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自2016年始,在率先將容器技術引進到中國保險行業客戶後,公司組建了專業的容器技術產品研發和實施服務團隊,旨在幫助中國金融行業客戶將容器創新技術應用於企業信息技術支持業務發展的基礎能力改善與提升,成為中國金融保險行業容器技術服務領導品牌。

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