老闆都奇怪的方案:避開二次開發,還想升級系統?

老闆都奇怪的方案:避開二次開發,還想升級系統?

隨著企業業務的發展、工作方式的變化,很多內部管理系統已無法適應新的管理需求。企業管理者對此也只能想出:二次開發、上新系統!

但無論是二次開發還是上新系統,都是高成本與高風險(如系統崩潰等問題)共擔的事,委實不算好的選擇。本文將提供一個【低成本+低風險】的方案,想知道怎麼做?從企業面臨的痛點一一分析起。

一、痛點分析

根據相關調查結果,很多企業在使用原有管理系統的過程中,常遇到以下四大問題:

老闆都奇怪的方案:避開二次開發,還想升級系統?

二、針對性的解決方案

1、解決【二次開發成本/風險高】問題

【問題分析】當原有管理系統不能滿足現有業務需求,不少企業選擇二次開發。但事實上,代碼級二次開發面臨的不僅是成本問題,更有其隨之帶來的高風險問題。

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【解決方案】簡道雲作為一個開放API接口的應用搭建平臺,支持對接企業系統,讓企業在保留原有系統的前提下,新增個性化管理功能。企業直接在簡道雲上搭建新的管理應用,將原系統與簡道雲對接,無需二次開發,依然可以擁有新功能。

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2、解決【數據孤島】問題

【問題分析】當企業其他部門也準備信息化管理時,企業常選擇新購一套不同的系統(比如原來只有生產部門使用信息化系統,現在人事部門也要信息化)。但新購系統無法與原有管理系統數據打通,以至企業形成數據孤島,數據孤島通常會導致如下問題:

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【解決方案】企業無需新購其他標準化產品,使用簡道雲搭建如:銷售/OA/生產/運營/售後/財務管理等應用,新搭建的應用數據與原管理系統可直接打通,完美避開數據孤島問題。

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3、解決【無法手機辦公】的問題

【問題分析】在人手一機的時代,很多企業的管理系統卻只能用電腦登錄,常常出現如下問題:

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【解決方案】簡道雲深度集成阿里釘釘/企業微信,使用簡道雲,即可實現:員工手頭只要有電腦/iPad/手機任意一個,就能在線管理數據。

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4、解決【無法對外展示數據】問題

問題分析:原管理系統礙於賬號原因,只面向內部成員,外部人員(如供應商、客戶)無法使用,固然可以保障安全,但也會影響到企業賴以生存的關鍵業務。比如以下工作都無法完成:

1)面向合作合作商:合作商需要在線提交申請,並獲取申請結果;

2)面向外部客戶:客戶需要在線下單,並實時調取內部管理系統中的數據。

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【解決方案】通過簡道雲,可以對外部成員開放權限,讓其直接錄入/查詢/分析信息。並且通過API接口,可以從僅面向內部員工的管理系統中調取數據,實現現代化辦公與協作。

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三、方案效果

通過對接簡道雲到原有系統,困擾各崗位人員的問題都能輕鬆解決:

【決策部門】企業數據相互打通,查看數據分析時無需來回翻閱對比,決策效率提升82%;

【業務部門】員工手機即可管理數據,操作簡單便利,工作效率提升70%;

【外部人員】外部合作人員可以自己在線錄入查詢數據,工作效率提升62%;

【信息部門】過去耗時耗力才能實現的二次開發,現在幾天就能完成。後期可直接交給業務人員自己維護,不僅效率提升1000%以上,還能減少部門之間的溝通矛盾;

【採購部門】過去幾十上百萬才能實現的二次開發/新系統採購,現在通過簡道雲一站完成,成本節約80%以上。軟件因為操作簡單,培訓成本起碼降低50%以上。

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除此之外,此解決方案還能為企業有效規避以下四大風險:

1)規避原有系統二次開發可能帶來的:系統崩潰、業務混亂、數據丟失等風險;

2)規避因系統數據無法互通導致的:出現數據孤島、導致決策失誤的風險;

3)規避因缺乏移動端產品導致的:員工不能即時溝通、影響工作進展的風險;

4)規避因外部人員無法及時查看數據導致的:關鍵業務受到影響的風險。

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