在企業文化建設中,會有不少公司在創辦自己的圖書館,以營造更好的學習氛圍,為員工提供優良的學習環境。
但圖書的借出、歸還、圖書信息管理對於行政人員來說是個比較麻煩的事,總是拿紙筆來登記、記錄不僅麻煩、易丟失,而且對所有圖書及人員的借閱數據進行分析。
缺乏有效的統計和分析,便難以瞭解各分類圖書的借閱頻次或者各部門人員的借閱次數,知曉哪些是受歡迎的圖書,哪些人員愛讀書,無法完美實現團隊閱讀文化、學習氛圍的營造和建設。
那麼想要一款無需編碼、任意定製的在線、移動圖書管理系統,該從何做起呢?
下面我們一起來看!
圖書信息表
用來記錄、管理企業圖書館的所有圖書信息。
- 字段設置:
圖書編號-單行文本,書名-當行文本,圖書分類-下拉框/單選按鈕,作者-單行文本,出版社-單行文本,定價-數字,借閱狀態-單行文本(默認值:可借閱)
*注:“圖書編號”可以開啟單行文本的掃碼輸入,直接掃圖書的出版條形碼獲取圖書的唯一編碼。 如下圖。
圖書借閱申請
用來獲取員工的借閱申請,借出記錄,歸還記錄信息。並根據借出、歸還,自動修改圖書信息表裡的圖書借閱狀態(簡道雲的智能助手功能)。
圖書借閱是需要有人來審批的,所以這個表單採用流程表單設計。
流程設計如下(根據自己公司內部流程定製):
- 字段設置:
① 員工申請節點:
借閱狀態-單行文本(默認值:可借閱;用來限制用戶瀏覽到的圖書都是可借閱的)
部門-部門單選
借閱人-成員單選
書名-單行文本(數據聯動)
圖書信息-關聯查詢(關聯條件限定,根據圖書名稱來唯一限定)
② 借閱審批節點:
借閱審批-單選按鈕
借出時間-日期時間
到期時間-日期時間(可設置默認借閱時長)
借出簽字-手寫簽名(借出東西總是要簽字畫押確認的)
③ 圖書歸還節點:
是否歸還-單選按鈕
歸還時間-日期時間
借閱次數-數字(借閱審批=同意為1,否則為0)
借閱狀態變更
圖書借閱的申請審批過後,員工領取圖書並簽字確認後,該圖書的借閱狀態就該變更為已借出,將無法再在借閱申請裡出現這本書的書名了(因為有借閱狀態的聯動設置)。
而當員工歸還圖書,行政人員做好歸還登記後,即填寫歸還日期後,則改圖書的借閱狀態就該回復為可借閱狀態了。
圖書借閱統計分析
圖書買了一本本,借閱審批一條條,到底哪些部門、哪些個人在借書?他們有喜歡看什麼類型的書?哪本書最受歡迎?
這些就需要看下圖了!
這個儀表盤的數據來源於圖書信息表和圖書借閱審批表,經過數據工廠的加工後的複合數據。
到此,一個圖書借閱管理系統就定製完畢了,完全不需要任何碼代碼的過程,全程拖拽搞定。
想要定製自己公司管理信息系統的親們,行動起來吧!
註冊一個簡道雲,一起來定製屬於你的數據管理系統,公司上雲不是夢想!
- end -
感謝提供。
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