5分钟学会高效工作:对接1000+款知名软件

5分钟学会高效工作:对接1000+款知名软件

也许你没听过zapier,但你一定知道Excel、Gmail、Google Docs、Twitter这些国际知名软件。 现在通过zapier,不仅连接简道云和Excel等软件,还可以连接简道云与天猫、快递100、有赞等国内实用产品,产生更多新功能。


简单介绍一下:

  • zapier:产品之间的数据线

zapier是一个数据中转平台,它类似一根数据线,可以将多个产品对接、以形成新功能。迄今为止,zapier应用中心已整合1000+软件,如Slack、Trello、Excel、Gmail等。

5分钟学会高效工作:对接1000+款知名软件


简道云作为一个灵活易用的应用搭建平台,主要提供流程、表单、报表、权限管理等功能。

那么通过zapier连接简道云和其他软件,可以产生哪些新功能呢?

1、简道云+zapier:新增5个+超实用场景

痛点问题: 日常打卡、电话、支付等信息都独立存储在钉钉/企业微信上,只能通过手动操作分析。如此不仅操作麻烦,数据之间相互独立,也会导致数据孤岛的出现,影响企业决策效率。

解决方案:通过zapier,连接简道云和钉钉/企业微信

实现效果:钉钉/企业微信上的工作数据(比如打卡签到数据)可同步至简道云,不仅无需手动,还支持进一步分析。不仅能提升员工效率,还可打破数据孤岛、助力管理层准确决策。

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痛点问题:有些企业需定期向钉钉/企业微信群推送简道云数据(如业绩、公告等),过去只能人工发送消息,不仅浪费时间,有时推送人还会遗忘,甚至出现计算出错、擅自修改等问题。

解决方案:通过zapier,连接简道云和钉钉/企业微信

实现效果

:定期将简道云数据以机器人的形式,推送到群里,或推送给部分成员/某个成员。

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3)简道云+淘宝天猫/快递100/有赞

痛点问题:很多企业都使用淘宝天猫/快递100/有赞等平台,但大多平台并非专业做数据管理。当企业需要想增加新业务功能、或对数据进一步分析时,只能通过高成本开发来完成。

解决方案:通过zapier,连接简道云和淘宝天猫/快递100/有赞等平台。

实现效果:用简道云补充各平台的功能、分析数据。一方面,企业无需二次开发即可增加新功能;另一方面,可将多平台数据同步到简道云,开始进一步的数据处理。

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4)简道云数据备份至其他平台

痛点问题:过去想要定期将简道云数据备份到其他地方,但是需要搭建服务器才能实现,需要一定的IT基础,很多企业业务人员无法自己操作。

解决方案:通过zapier,连接简道云和Office365/Dropbox/Google drive等文件管理平台。

解决方案:将简道云数据同步到指定平台,实现数据协助/共享/储备/备份等功能。

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5)简道云+邮件=自定义邮件提醒

痛点问题:简道云是一个在线表单软件,很多主办方会用来做数据搜集(如在线报名)。但用户填写完报名表后,有时会忘记自己的报名信息,出现报名出错不自知的情况,易导致后期纠纷。

解决方案:通过zapier,连接简道云和邮件

实现效果:用户填完在线表单后,邮件直接获取自己的报名消息、以及主办发推送的资料。

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2、方案优势:缩短研发周期,降低开发成本

此方案是如何形成的呢?对比过去方案,整体上又有哪些优势?看完下面这张图就懂了:

原始版:企业使用软件的时候,遇到功能不足的情况,需要二次开发;

进阶版:无需二次开发,使用简道云搭建个性化管理应用。虽然搭建过程无编程,但如果需要对接简道云和原软件,需懂点API接口知识(配置环境、构造函数、安装jar包等);

高阶版:对接API的过程可以通过zapier免掉,而且还能串联两个以上软件,满足更专业更复杂的需求。

而此方案对各岗位人员而言,也各有好处:

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开发部门:因为业务部门可以自己操作,用在功能开发和API对接的时间缩减为0;

业务部门:最快1~3天即可用上新功能;

财务部门:过去承担高额的开发费用,现在简道云API功能费用+zapier费用。


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