綠洲財務 郅偉
什麼是白條？所謂白條，是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據。除了稅務部門監製的發票、統一收款收據；財政部門監製的行政事業單位統一收費收款收據；特殊部門的特製憑證，如郵政部門的收據、鐵路部門的客票，銀行部門的特種轉賬憑證、收據等，其餘的都可以說是白條。
我國稅收的基本原則是“以票控稅”。不僅公司杜絕白條報銷，嚴格說來，個體工商戶也不能以白條報銷。
白條主要有：
1、 打白條子，即以個人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣，作為發票來充當原始憑證。
2、 以收據代替發票。這種手法經常用來偷逃稅款，一些個體私營業主，當面對消費者為個人時，只開具收據來證明此項經濟業務的發生，而不開發票，以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。
3、不按發票規定用途使用發票。如：以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。
4、不按發票規定要求開具發票。如：不加蓋財務專用章，有關人員不簽字等。
在當今生活中，使用“白條”報賬的情況較多，有的單位購進商品，支付勞務費用沒有取得正式發票，而以收據或手寫白條入賬；有的單位個人通過一些藉口借用單位的現金或銀行存款，由於種種原因，錢花掉了，又無正式發票，為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺，大都用不符合財務制度規定的“白條”（如由業務經辦人員寫一紙說明，有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等）抵庫，對“白條”的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。
原始憑證中出現白條是會計工作中比較原始和低級的錯誤。如果白條合法化，那麼我國的稅收將會嚴重縮水。所以了各公司一定要切記：白條不能入賬報銷。
那麼白條是不是絕對不能入賬呢？不是。入賬，和入賬報銷是兩個概念。比如，借單位款寫的借據是白條，這個能入賬，否則這筆借款業務財務就沒發記載和反映了。入賬報銷指的是直接進費用了，這是不允許的。
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