實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!

那句話怎麼說來著?

哪有什麼天生的高手,全靠 ____

A. 死磕B. 折騰C. Bi~~~(都是被逼的)


秋小葉每天都接收到很多 Office 技能相關的提問,也並不是什麼都知道,既然有人問到了,總得搞搞清楚不是。

換一個角度來說,課程學員也是我們的老師呢!

最近就有三位學員,紛紛過來教我做人 =,=


小方:「老溼,救救我啊 ~ 被這個問題折磨半天啦。」秋小葉:「腫麼了?」小方:「我的按鈕變大了!有辦法恢復嗎?」


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原來小方的工具欄跟磕了藥一樣,不僅按鈕變大了,按鈕之間的距離也變遠了。


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(腫大的工具欄)


實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!

(正常的Size)


我也沒有碰到過啊,於是又問了 Word 課程開發組的阿建老師,經過一番研究和折騰。才搞明白變小的方法:


實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!


步驟:

❶ 點擊快速訪問工具欄的小三角❷ 點擊【鼠標/觸屏模式】,使其顯示在快速訪問工具欄中❸ 點擊快速訪問工具欄的手指圖標❹ 選擇【鼠標】模式,界面按鈕即可恢復正常~


Tips:

隨著變形本、觸摸屏的普及,微軟從 Office 2013 開始支持了觸摸操作。但問題是手指比鼠標箭頭粗大,無論在電腦上還是手機端,觸屏操作都比較困難,容易誤戳。於是額外設計了一個【觸摸模式】。


讓按鈕變小的方法,Get到了嗎?

小方同學估計就是手抖,無意間不知道點錯了哪裡按鈕,然後,然後,它就變大了……


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實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!


小圓:「我以前用 Office2003 的時候,有一個【按圖形瀏覽】的功能,特別好用。可是,升級到2016以後,我就找不到了……」
實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!

秋小葉:「喲嚯,原來還有這樣的功能,老司機啊!」


馬上腦補了這個功能的應用場景,什麼情況下會用得著呢?

幾十頁的論文,有很多公式,要逐項瀏覽;上百頁的標書,很多圖片,要逐個查看;書稿,很多標題,要逐個標題校對……


實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!


如果這個功能沒被取消,最可能轉移到哪呢?

瀏覽相關的功能,要藏起來的話,如果是我肯定會把它放到視圖,導航,定位之類的小組裡。

於是,馬上打開【視圖】-【導航窗格】

果不其然,在一個不起眼的小三角里,找到了類似的功能。


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要不是這位老司機,還真的沒有留意到,原來Word裡還藏有分類瀏覽的法寶。


Tips:

❶ 按Ctrl+F可以快速打開導航窗格;❷ 按Ctrl+G打開定位窗口,也能夠按類別定位,而且種類更加豐富。
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小影:「我發現一個很神奇的技能,能在 Word 課程裡再加一節課嗎?」秋小葉:「What???」小影:「看,這是我做的效果圖」
實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!

課程學員「驁風影歸」製圖


斯國一 ~

以前我們有出過教程,可以用替換法,批量將寫好的數字變成上標或下標。

這個更6啊,輸入完後按空格或 Enter,都會自動變過來,化工黨福音!

怎麼辦到的?


實用!老司機才知道的3個Word隱藏技!


技術實現並不難,可貴的是他能夠結合本職工作將一個小功能的用途發揮得淋漓盡致。

反正,我已經和「驁風影歸」約好,準備一節課補充到《和秋葉一起學Word課程》中,過完年回來,更新課程可好?



感謝各位一直以來的抬愛與支持。因為有你們,秋小葉才有源源不斷的靈感和前進動力。

哪有什麼天生的高手,我們全靠不斷地接受挑戰,不斷地學習並更新認知

人們一般稱此為:折騰。


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