事前多計劃,事中少折騰

事前多計劃,事中少折騰

PDCA 計劃-執行-指揮-控制 循環進行

布利斯定律:事前多計劃,事中少折騰。

不論做什麼事情,事前都要做好準備就能得到成功,否則就會失敗。明確和詳細的事情計劃,可以幫我們對自己的設想進行科學分析,梳理實現設想的思路和方法可以大大節省我們寶貴的時間,同時減輕壓力。

在《禮記.中庸》裡有這麼一句話:‘’凡是預則立,不豫則廢。‘’這句話講的是,不論做什麼事情,事前做好準備就能取得成功,不然就會失敗。

美國著名的成功學大師安東尼.羅賓斯提出一個成功的萬能公式:成功=明確目標+詳細計劃+馬上行動+檢查修正+堅持到底

事前多計劃,事中少折騰

看準目標,一擊即中

好的計劃能節約精力和成本

第一,制定短期計劃

短期計劃是指從現在起的半年時間內的計劃

制定短期計劃的三個步驟:

  1. 將需要在短時間內完成的工作確定下來。
  2. 把所有工作都排列起來,重要的排在前面,次要的排在後面。
  3. 把各項工作安排到每日的日程表中。

一副大的牆歷可以使日程安排栩栩如生,掛在你的眼前。如果你的大部分時間是在辦公室裡完成的,不需要出訪問顧客或客戶,牆歷就是你最佳的選擇。如果你的大部分時間是在路上的,那麼筆記本上的日曆就是你最佳的選擇。選擇哪種日曆並不重要,重要的是要經常翻翻日曆,特別是每到星期天的那天要回顧下一週內所做的事情,然後安排一下下週的日程安排。其實翻日曆的時間,就是你回頭看看自己的目標,檢查一下自己的路是否走了彎路。如果完成的好,可以給自己一點獎勵;如果沒有完成好,就要想辦法補救,並要給自己適當的懲罰。

第二.制定中期計劃

中期計劃是指半年到一年內的計劃。

無論在我們的生活中還是工作中,中期計劃起著很重要的作用。而中期計劃的時間和內容總是變化的。對於不同的時間管理者,中期計劃可能是三四個月的 時間,也可能是一兩年的時間,甚至更長。

比如,時間管理者打算在兩年內將公司的利潤提高到現在的兩倍。那麼根據這一目標,將目標細化為各個小的目標,又將每一個小時的目標結合到具體的日程安排中去,使中期目標具體到多個短期目標,完成一個短期目標也是向中期目標邁進。而時間管理者一定要找出既定的和重複出現的活動,把它們一一列舉出來,擺在目的,目標和任務的面前對照一下,看看它們到底有多重要。使用這種方法可以輕而易舉地發現那些花費時間不當的日常行為,以便你及時調整自己的工作節律。

第三.制定長期計劃

長期計劃指的是一年以上的計劃。

長期計劃的時間跨度更大,它是一個遠期目標。長期計劃的執行,依賴於中期計劃和短期計劃。而長期計劃實在長期時間內都要遵循的一個計劃,完成了這個計劃,也就完成了其工作目標。長期計劃的完成,目標的實現,需要管理者長期堅持不懈的努力,任何中途退縮都不可能有長期計劃的完成和夢想的實現。

事前多計劃,事中少折騰

計劃的變化性

不斷翻新你的人生計劃,執著的追求也許應該得到嘉獎,但是明知道不可行仍一條道走到黑,或許明知客觀條件造成的障礙無法逾越,要硬要鑽牛角尖,就不可取了。

計劃的調整實際上是一種動態的調整,是隨機轉移的。若發現你原來確定的計劃與自己的條件因素不適合,那就要另擇他路。

調整的基本形式有五種:1.主攻方向的調整。若計劃與自己的性格,才能,興趣有明顯的出入,這樣的計劃實現的概率趨於零。這就需要適時對計劃做橫向調整,並捕捉新的信息,確定新的計劃。

2.在原有計劃基礎上的調整。主攻方向不變,只是變革層次的調整。若計劃過高,只有很小的實現可能,那就必須跳低,再繼續積累。增強公關的後勁。

3.在獲得信息反饋之中調整。

4.從預測未來中調整。

5.對具體階段計劃視情況進行調整。

事前多計劃,事中少折騰

新高度新起點

隨時修正計劃,讓人生更有高度

那計劃在什麼情況下需要適時調整呢?

第一,環境發生重大變化的時候。這裡的環境是指:1.國內經濟,政治,思想文化領域的大動盪;2.人們的家庭的經濟,政治,親屬關係發生重大變化。

第二,在人才競爭的勝敗轉折時刻。奮鬥中的成與敗,常常形成人生道理的轉折點。

第三,人生總流程中,前後兩個階段相更替的時刻。

人生的很多階段都是在詳細的計劃中進行了,認清每一階段,做好每一次計劃,實現人生的每一個目標,相信成功會越來越近。

事前多計劃,事中少折騰

每一個夢想和目標都在計劃中進行


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