事前多计划,事中少折腾

事前多计划,事中少折腾

PDCA 计划-执行-指挥-控制 循环进行

布利斯定律:事前多计划,事中少折腾。

不论做什么事情,事前都要做好准备就能得到成功,否则就会失败。明确和详细的事情计划,可以帮我们对自己的设想进行科学分析,梳理实现设想的思路和方法可以大大节省我们宝贵的时间,同时减轻压力。

在《礼记.中庸》里有这么一句话:‘’凡是预则立,不豫则废。‘’这句话讲的是,不论做什么事情,事前做好准备就能取得成功,不然就会失败。

美国著名的成功学大师安东尼.罗宾斯提出一个成功的万能公式:成功=明确目标+详细计划+马上行动+检查修正+坚持到底

事前多计划,事中少折腾

看准目标,一击即中

好的计划能节约精力和成本

第一,制定短期计划

短期计划是指从现在起的半年时间内的计划

制定短期计划的三个步骤:

  1. 将需要在短时间内完成的工作确定下来。
  2. 把所有工作都排列起来,重要的排在前面,次要的排在后面。
  3. 把各项工作安排到每日的日程表中。

一副大的墙历可以使日程安排栩栩如生,挂在你的眼前。如果你的大部分时间是在办公室里完成的,不需要出访问顾客或客户,墙历就是你最佳的选择。如果你的大部分时间是在路上的,那么笔记本上的日历就是你最佳的选择。选择哪种日历并不重要,重要的是要经常翻翻日历,特别是每到星期天的那天要回顾下一周内所做的事情,然后安排一下下周的日程安排。其实翻日历的时间,就是你回头看看自己的目标,检查一下自己的路是否走了弯路。如果完成的好,可以给自己一点奖励;如果没有完成好,就要想办法补救,并要给自己适当的惩罚。

第二.制定中期计划

中期计划是指半年到一年内的计划。

无论在我们的生活中还是工作中,中期计划起着很重要的作用。而中期计划的时间和内容总是变化的。对于不同的时间管理者,中期计划可能是三四个月的 时间,也可能是一两年的时间,甚至更长。

比如,时间管理者打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。那么根据这一目标,将目标细化为各个小的目标,又将每一个小时的目标结合到具体的日程安排中去,使中期目标具体到多个短期目标,完成一个短期目标也是向中期目标迈进。而时间管理者一定要找出既定的和重复出现的活动,把它们一一列举出来,摆在目的,目标和任务的面前对照一下,看看它们到底有多重要。使用这种方法可以轻而易举地发现那些花费时间不当的日常行为,以便你及时调整自己的工作节律。

第三.制定长期计划

长期计划指的是一年以上的计划。

长期计划的时间跨度更大,它是一个远期目标。长期计划的执行,依赖于中期计划和短期计划。而长期计划实在长期时间内都要遵循的一个计划,完成了这个计划,也就完成了其工作目标。长期计划的完成,目标的实现,需要管理者长期坚持不懈的努力,任何中途退缩都不可能有长期计划的完成和梦想的实现。

事前多计划,事中少折腾

计划的变化性

不断翻新你的人生计划,执着的追求也许应该得到嘉奖,但是明知道不可行仍一条道走到黑,或许明知客观条件造成的障碍无法逾越,要硬要钻牛角尖,就不可取了。

计划的调整实际上是一种动态的调整,是随机转移的。若发现你原来确定的计划与自己的条件因素不适合,那就要另择他路。

调整的基本形式有五种:1.主攻方向的调整。若计划与自己的性格,才能,兴趣有明显的出入,这样的计划实现的概率趋于零。这就需要适时对计划做横向调整,并捕捉新的信息,确定新的计划。

2.在原有计划基础上的调整。主攻方向不变,只是变革层次的调整。若计划过高,只有很小的实现可能,那就必须跳低,再继续积累。增强公关的后劲。

3.在获得信息反馈之中调整。

4.从预测未来中调整。

5.对具体阶段计划视情况进行调整。

事前多计划,事中少折腾

新高度新起点

随时修正计划,让人生更有高度

那计划在什么情况下需要适时调整呢?

第一,环境发生重大变化的时候。这里的环境是指:1.国内经济,政治,思想文化领域的大动荡;2.人们的家庭的经济,政治,亲属关系发生重大变化。

第二,在人才竞争的胜败转折时刻。奋斗中的成与败,常常形成人生道理的转折点。

第三,人生总流程中,前后两个阶段相更替的时刻。

人生的很多阶段都是在详细的计划中进行了,认清每一阶段,做好每一次计划,实现人生的每一个目标,相信成功会越来越近。

事前多计划,事中少折腾

每一个梦想和目标都在计划中进行


分享到:


相關文章: