有一天在大聯想的咖啡館裡，S姐像老年人小蜜蜂一樣曬著太陽勤勞地碼字，一個念頭突然闖入腦海：我每天都在用 Word，知道那麼多奇怪又好用的功能，為啥不教給我的小寶貝們呢？失職失職，咱快一起學起用起來！

注：S姐演示用的是 Office 專業增強版 2016，其它版本的 Word 有細小差異但不影響使用

1、文字大小自適應單元格

除了 Excel 外，我們也經常會在 Word 裡插入一張表格，隨後的時間就花在調字號、換行、居中這些亂七八糟的麻煩事上。其實，我們可以通過讓文字自適應單元格這個功能來避免這些麻煩。

操作方法：選中單元格文字—單擊右鍵選「表格屬性」—單元格—選項—「適應文字」前打鉤—確定

2、調整編號與文本距離

我們經常會在 Word 中用到編號，但你可能不知道，編號與文字間的空白間距也是可以調整的！

操作方法：視圖—「標尺」前打鉤—選中要調整的文字—按住標尺上的小三角不動，左右移動即可調整

3、快速選中相同格式內容

有時我們寫完了一篇幾千上萬字的文章後，發現10幾個小標題越看越醜，想給它們集體換個格式。這時如果再用格式刷一行一行改，就非常麻煩啦。跟著S姐做，只要點4下鼠標就能輕鬆全部選中！

操作方法：光標定在目標格式的文字上—編輯—選擇—選擇格式相似的文本

4、快速定位到某章節

同樣噠，還是針對長篇文檔，有時要查找某些內容，使用 Ctrl+F 搜索關鍵詞的結果太瑣碎，並不合適。這時候使用「導航窗格」功能就非常方便啦，它可以快速、具體地定位到章節，簡直不要太清晰！

操作方法：視圖—「導航窗格」前打鉤—左側「標題」項下即可查看

5、一鍵查看字體格式

有時其他小夥伴發給我們的文檔排版特別精緻美麗，第一眼就愛上了，想知道他用的啥字體啥格式，這樣操作就能知道啦！

操作方法：開始—點擊「樣式」右下方按鈕—樣式檢測器—顯示格式

6、有不認識的字怎麼辦

你一定被問過這個問題：這些字裡面你認識幾個啊？看著那些似乎毫無區別的方塊字，你也可以拍拍胸脯說，這有啥難！下面就是見證奇蹟的時刻 ↓↓

好啦，以上就是這次分享給小可愛們的 6 個超實用 Word 小技巧辣~ 如果你有其它想學的 Word 技巧，歡迎在文章下面給S姐留言呀！一不留神可能就被S姐翻牌子呢~

閱讀更多 聯想商用服務 的文章

關鍵字: Word Excel 少加