現在打印機的安裝簡單多了，把打印機連接好電腦，電腦就會發現新硬件，我們根據提示安裝打印機驅動就可以了。有些打印機直接將打印機驅動集成在打印機裡，發現新硬件時也會發現一個新U盤，裡面就是打印機驅動。
但是我們在使用過程中，有時會突然出現不能打印了，我們如何解決呢？
1、打印機被暫停
雙擊打開在右下角任務欄中打印機圖標，在文件裡面有暫停選項，打印機被暫停時無法打印。
2、打印機被意外設置為脫機
脫機和暫停差不多，也是打印機不打印機，點擊文字處理軟件中的打印按鈕有輸出動作，但是打印機沒有反應。
3、打印機端口設置錯誤
USB接口的打印機在安裝驅動時會自動虛擬USB打印端口，一般是不會出錯的。但個別打印機在安裝驅動時是先安裝虛擬COM端口，面安裝虛擬USB端口，如果COM端口安裝不正確，打印機是無法工作的。如東芝的Studio 181打印機，驅動程序比較難以安裝。
4、打印機驅動文件損壞或被替換
我們在安裝軟件時，有些軟件會更新或更換DLL動態鏈接庫文件，但某些DLL文件是共用的，如果與打印有關的DLL文件被更換或更新，就可能導致打印機不能正常打印。此類故障表現為打開打印機窗口時，打印機的圖標也正常顯現的，說明接口和連接線正確，但開始打印時，會出現“打印錯誤”，同時打印機圖標出現歎號！此類問題我們只要重新安裝打印機驅動就可以解決。
5、USB數據線不良
如果USB接口接觸良好，USB數據線連接正常，當我們打開電腦打印機選項時，會發現打印機的圖像是亮的，顯現的。如果打印機關機或沒有聯機，或者數據線斷線，這時打印機的圖標就是灰色的。當我們懷疑打印機沒有正確聯接時，可以考慮更換數據線來解決。
如果打印機連接正常，也沒有錯誤提示，電腦端打印機任務已經發出，但打印機沒有接收到數據，此時也要考慮更換數據線。
6、USB接口虛焊或接觸不良
此類故障 比較少見，因為USB數據不經常拔插，但對於經常測試的電腦和打印機，遇到打印異常時，應考慮此類問題的存在。
7、打印機沒有完成初始化
如果打印機正常，當打印機打開電源時會有一系列的自檢動作，當自檢完成後，打印機處於等待打印狀態。如果打印機有問題，我們就不會聽到打印機正常的自檢動作。對於激光打印機，每次加電打印機內部都會有響聲，有轉動的聲音。如果加電開機後，打印機沒有任何動作，我們應首先考慮到打印機硒鼓是不是安裝到位了？因為硒鼓安裝不到位，打印機是無法完成自檢的。
8、網絡打印機不在同一個VLAN
對於網絡打印機，如果公司內部使用的局域網有VLAN功能，那麼就需要網絡打印機在同一個VLAN中。如果不同部門的VLAN需要共用一個網絡打印機，那就需要增加一臺三層交換機，費用還是比較高的，不如多買幾臺打印機了。
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