“談判”，或有些人稱之為“協商”或“交涉”，是擔任採購工作最吸引人的部分之一，也是採購人員必備的一項技能。很多人都認為採購談判是“討價還價”，其實不然，談判在韋氏大辭典的定義是：“買賣之間通過商談或講座以達成協議”。

所以成功的談判是一種買賣之間經過計劃、檢討、及分析的過程達成互相可接受的協議或折中方案。這些協議或折中方案裡包含了所有交易的條件，而並非只有價格。在成功的談判裡，雙方都是贏家，只是一方可能比另一方多贏一些，這種情況是商業的常事，所以當你的談判技巧較好，那麼你就容易取得較多的收穫。

談判所需要的準備

1、瞭解市場的供需與競爭狀況。

2、瞭解自家企業的生產、業務情況。

3、瞭解供應商的企業概況及此次談判底線。

4、判斷供應商價格與質量的優勢或缺點。

5、考慮成本、時間的因素。

談判談些什麼？

1、質量

質量，是許多采購在談判時經常忽略的，他們過分追求價格，卻忽略了質量的重要性。採購物品的質量影響著企業最終輸出的商品的質量，進而影響到企業的商業信譽。

2、價格

除質量以外，價格是所有談判事項中最重要的項目。價格直接關係著企業成本，以及企業是那個品價格設置。因此，價格談判是所有商業談判中最敏感也是最困難的項目，非常具有挑戰性。採購人員應該認識到這一點，運用各種談判技巧去完成這一艱鉅任務。

3、訂購量

訂購量的多少由企業實際需求來決定。因此，採購人員必須瞭解企業需求、現有庫存及商品消化能力，從而準確的把控訂購量。若是與供應商建立了長期合作關係，那就沒必要一次性的、大數目的進購，以免造成供應商成本增加、企業庫存堆積等問題。

4、交貨期

一般情況下，交貨期越短越好。因為交貨期短，則訂貨頻率增加，訂購數量相對減少，企業庫存壓力就可以降低，但採購人員也需要考慮供應商的實際狀況（生產能力、倉儲及運輸能力等等）協商合理的儘可能低的交貨期。

對於需要售後服務的商品，例如：家電產品、辦公設備、健身器材等等，採購人員在談判時必須要求供應商在商品包裝內提供該商品的保修卡及相應的售後服務單位資料，以方便消費者在需要售後服務時能直接聯繫，減少賣場人員的工作量。

6、交貨應配合事項

採購人員在談判時，還要考慮是否要求供應商提供送貨上門服務，還有必須明確交貨時間，不管是否需要供應商送貨。若需要供應商送貨上門，請協商好收貨地址、收貨時間，並配合卸貨、驗收、入庫。

7、付款條件

付款條件與採購價格息息相關，許多知名品牌的供應商不同的付款期有相應的價格折扣。目前一般供應商的付款條件是月結30~90天左右，採購人員應該計算對本公司最有利的付款條件，兼顧付款期與合理進貨價格。

採購談判所追求的目標：

1、為相互同意的質量條件的商品取得公平而合理的價格

2、要使供應商按規定準時與準確地執行合約。

3、在執行合約的方式上取得某種程度的控制權。

4、說服供應商給本公司最大的合作。

5、與表現好的供應商取得互利與持續的良好關係。

談判需要注意的地方還有很多，今天呢，就先跟大家說這麼多吧。來日方長不是嗎，小編每天都會更新的，如果大家有什麼想了解的可以在評論區留言，我會盡量去幫到大家的！

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