如何高效的工作(值得收藏)

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古今中外,探索高效工作方法的大家名師比比皆是,湧現出的理論和方法數不勝數。大多數理論,源於大師,但也止於大師,對於職場普通人,很多大師的方法學不來,也用不上。那麼,如何讓普通的職場人能簡單的有效提高工作效率呢?魚哥結合本身工作的經驗,總結了以下幾點,供大家參考。

如何高效的工作(值得收藏)

結合日常工作熟悉崗位職責

子曰: “工欲善其事,必先利其器”,告訴我們想提升工作的效率,就應對工作內容瞭如指掌。每個公司幾乎都所有崗位都有崗位職責說明書,但在工作實踐中,崗位職責說明很難達到理想狀態,即告訴員工應該做哪些事、做到什麼程度、達到什麼效果。因此,如果員工能日常的工作實踐,自行梳理本崗位的工作內容,就能使工作更有條理。

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每日製定工作計劃,日事日畢

俗話說“凡事預則立,不預則廢”,由此可見制定工作計劃的重要性。制定的工作計劃首先要儘量詳實可行,切不可談空說有。其次,工作計劃一經確定,就應按計劃行事,保持計劃的嚴肅性。最後,每日考核工作計劃的完成情況,總結工作中的不足。

魚哥在做基層員工時,每日正式工作前,利用5分鐘時間,在筆記本上根據重要性逐一列出當天應完成的工作事項。每完成一項工作,就在筆記本上將該項工作劃去。看著劃去的一項項工作事項,心裡滿滿的成就感。下班前再利用5分鐘對當日工作計劃的完成情況進行考核總結,對未完成的工作事項,分析原因,做好下一步工作安排。通過上述方法,魚哥能快很好的完成每天的工作任務,雖然每天的工作量很大,但是每天井然有序,效率十分志高。

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自我檢視,優化和改進工作方法

記得有一個笑話,說的是領導和一名員工兩次下班後的對話。一天,領導和員工都按時下班,在電梯遇見,領導對員工說:這麼早就下班了啊,看來你工作量不飽和啊。於是,員工了讓領導覺得自己沒有偷懶,經常加班,正好一天晚上10點,領導看到員工在職場加班,又對員工說:這麼晚還在加班啊,看來你工作效率不高啊。

笑話歸笑話,我們姑且不論領導看待事物的角度如何,如果你正好是經常加班仍感覺有做不完的工作的人,而且其他同事卻能正常上下班,那麼你就應該暫時放下手中的工作,靜心檢視自己的工作流程和方法。在同公司同部門,尤其是同崗位,工作強度基本一樣,如果你經常忙不完,說明你的工作方法有問題。你應該主動向同事虛心請教,對比雙方工作流程和方法,找出差距,分析原因,改進優化。

時代在進步,競爭在加劇,若想保持核心競爭力,持續提升工作效率,就必須與時俱進,定期檢視工作,優化工作流程和方法。檢視工作,優化流程和方法,絕非易事,特別是面對自己,

很多人眼中,發現自己的問題比發現別人的問題要困難不止百倍

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不斷提高自己的工作技能

有這樣一個故事:在暗藏殺機的非洲草原上,曙光乍現,羚羊想到的第一件事是今天必須比獅子跑得更快,否則將被吃掉;獅子想到的第一件事是今天必須比羚羊跑得更快,不然將被餓死。幾乎同時,獅子與羚羊一躍而起,迎著朝陽奔跑。

其實職場中,員工的工作技能,就好比非洲草原上獅子和羚羊的奔跑本能。職場優勝劣汰,競爭無處不在。員工只有不斷強化工作技能,“奔跑”在最前方,才能獲得生存。

很多時候,員工都不大願意犧牲業餘時間來學習以提高工作技能,特別是很多現在的年輕人,崇尚工作生活絕對分開的生活理念。如果你是這樣的人,那麼你完全可以充分利用崗位上日常的工作實踐來提高自己的工作技能,對每一個工作任務儘量用不同方式去解決,從中找出自己的不足,發掘自己的特長,日積月累,工作技能就會不斷提高。

如何高效的工作(值得收藏)

高效率是每個企業追求的目標。作為企業的一員,高效工作,就能為企業創造更多的價值,也能提高自己的競爭力。企業淘汰的,永遠是那些工作低效的人,職場,是一個優勝劣汰的地方,在這裡,每一個人都在奮力的“奔跑”,想盡一切辦法體現自己的價值,而高效的工作,才能更好的體現一個人在企業中的價值。


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