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好的投标方案应该是一个“文质彬彬的君子”,是“有骨有魂有肉有颜值”的,其内涵与颜值兼具,而且内涵与颜值做到了最佳的平衡。今天,我们来讨论一下投标方案的“骨肉魂颜”之“肉”。

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有肉:文档的文字丰满、内容详实、论述充分

简单来说,“肉”是长在“骨”上,服务于“魂”。骨是按照魂的定位固化了方案的框架结构,而围绕魂的方案观点,就要依附在方案框架结构中,并通过文字阐述来诠释和丰满观点。在方案编制中,有三点需要特别注意:

首先,在海量素材材料的使用上,要遵循“观点统帅材料,材料说明观点,材料与观点必须高度统一”的原则。编制投标方案,绝对不会是一个字一个字的敲,而是需要找很多材料或同类方案来修改粘贴,面对海量的材料,缺乏经验的顾问会将所有内容相似的材料都堆砌在一个章节中,还有的顾问看到一段材料比较有特点,就增加到一个新的章节中,改变原来设计的骨架框架。这些做法都是为了方案文字而堆砌。在方案编写中,要明确骨架中体现方案灵魂的观点,所有的材料素材是为了服务灵魂中的观点,与观点无关的材料,无论多好,都要狠心丢弃。

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其次,在方案中,常常会引入案例与实践来证明观点的正确性或方案的有效性。案例不仅仅是内容呈现,而是证明自己的观点,缺乏经验的顾问,通常会将找到案例材料,将案例的内容进行阐述,但往往忽略对案例结合本项目本方案的分析,案例应该进一步分析,佐证方案的观点,提出对本项目的借鉴意义和警示价值。

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最后,要做好文字量的控制,要做好“用墨如泼”与“惜墨如金”的平衡。一个投标方案,一般都是上百页,或几百页,其实,有经验的专家评委都知道,核心的内容也就十来页,评委也是根据招标要求,按照投标方案的骨架为主线,去获取方案核心内容和主要观点,对于有疑问的地方,再细看内容和阐述。为了让评委快速、有效的抓住方案的核心,灵魂性的观点要简洁、明确,并可以适当在多个地方强调,以利于评委的捕捉和留下印象,这就是平时说的“重要的事情讲三遍”。而对于阐述性的文字,首先要沿观点和主线一层层展开,同时要保持清晰的结构和关系,这也是金字塔原理中强调的,任何观点内容,追溯上去,都能找到主线并支撑核心观点。当然,有的时候也需要一些文字的堆砌,一定的赘肉也是必要的,投标文件的厚度很多时候是体现投标方的态度,同时,一定的厚度也代表方案是“有货”、“有经验”的成熟度。

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