高逼格的标书制作套路之方案分析,老标师的不传之秘!

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好的投标方案应该是一个“文质彬彬的君子”是“有骨有魂有肉有颜值”,有内涵有颜值,而且内涵与颜值做到了最佳的平衡。今天,我们就来聊聊投标方案的“骨肉魂颜”之"魂"。

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有魂:文档的观点明确、理论充分、视野略高

如果一个投标方案是被动的响应标书,大段的文字粘贴,没有清晰的观点,没有超越招标人的视野,那么就是一个没有灵魂的“行尸走肉”。

投标方案的灵魂是呈现出抬高自己、突出自己,从而影响客户的思路,投标方案的灵魂从“赢点”中来,整个投标方案要突出自己的“赢点”。所谓“赢点”,也可以理解为“卖点”,即技术上靠什么来打动客户,从而赢得这个机会。这就像一场战役,如何打赢,需要根据敌我双方的态势、兵力资源,再结合地形、天气,策划出打赢的战术方法,并以此形成计划和安排。

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同样,拿到一个招标文件,首先要从技术层面上分析赢点,思考的要点包括以下方面:

l 客户真正的问题痛点是什么,客户通过这个项目要解决什么问题?

l 项目的特点是什么,有什么特殊的要求,难度和风险有哪些?

l 行业的典型方案是什么?主要的竞争对手是谁,他们的方案会是什么思路套路?

l 我们的优势和劣势是什么?我们有哪些可以打动客户的优势和特点?这个优势不仅仅是包括方案技术本身,还包括经验、案例、方法、咨询专家等多个方面。

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方案的灵魂、赢点往往来自客户的“痛点”,投标方案的灵魂要能直击读者的“痛点”,才能真正起到效果。因此,对客户的分析成为编写投标方法中找寻“最佳赢点”的关键,或者说,一个方案是否能“对症下药”,就是要找到病根进行治疗,这就是解决方案是否最优的判断。

通常来看,痛点可以从三个维度去寻找并判断,如下所示


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在痛点分析中,首先要分析痛点的层次感,即这个痛是哪一级客户的痛点,是高层领导,还是普通员工;其次,要分析痛点的致命性,这样的痛点是不是非解决不可,影响到工作效率、还是企业效益,还是安全风险等;第三是要分析痛点的关联性,这样的痛点会与哪有事情有关,会间接影响哪些方面的工作。提炼出本项目的痛点后,就应该构思如何结合方案解决痛点,方案的蓝图、工作方法、资源组织,都要围绕解决核心痛点去展开,形成一个有核心思想的投标方案。

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当然,在投标方案中提炼痛点,形成有针对性的方案,是有一定的风险的,首先,企业的痛点可能选择判断有误,其次选择的企业痛点不一定是评委能感受并共鸣的痛点,第三解决核心痛点的方案偏离招标的要求,因此,基于核心痛点形成的投标方案灵魂,需要根据当前投标的商务态势来选择方案是保守型,还是剑走偏锋型。保守型投标方案也应用有灵魂,但灵魂是“四平八稳”,点出的痛点具有普遍性,方案的灵魂中规中矩,解决问题,但不冒进。剑走偏锋型则要下猛药,甚至要分析客户在招标文件中的问题,提出“仅仅。。。。是不足以解决问题”,要站在更高、更宽、更专业的视野,指出招标文件中要求的内容还不足以解决核心痛点,因此,需要提出超越招标文件要求的思路、内容、举措,形成投标方案中的“增值”部分,来突破常规,获得更大的赢率。

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一个好的投标方案,是评估了投标环境,分析了客户核心痛点,结合自身技术特征,策划出技术“赢率”最高的方案思路,形成方案的“灵魂”,方案的骨架和肉身,就是围绕这个灵魂展开。

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