掌上績效
在工作和學習中，有時候需要使用到PPT來做演示報告，如何才能在短時間快速搞定一份高質量的PPT呢？下面我們就一起來看一些PPT製作技巧吧。
一、快捷鍵
熟練掌握快捷鍵操作可以有效的節省我們製作PPT的時間。下面是小編總結的20個常用快捷鍵。
二、PPT插件
當然，我們也可以通過PPT輔助工具，來高效的製作PPT。
1、islide
這款插件可以用於PPT排版和設計方面，可以一鍵統一文字和段落，快速完成PPT排版。還有圖標庫、色彩庫等資源，讓PPT配色變得更加簡單。
2、PA口袋動畫
在PPT中，如何設置動作是一件很麻煩的事情，不過有了這款插件，我們就可以輕鬆的製作各種酷炫的動畫了。
三、套用模板
不管用什麼方法，當然都沒有直接套用模板來得方便。下面來看兩個免費的模板網站。
1、office plus
這是office的官方網站，上面涵蓋了Word、Excel、PPT等多種模板文件，下載即可使用。幫你省下打大把的時間。
2、銳普PPT論壇
這是一個免費的PPT學習論壇，上面除了有免費的模板外，還有各種學習資源，遇到PPT難題，也可以到論壇上找高手解答哦！
奇趣軟件技巧達人
不知道大家有沒有遇到過這樣的情況，零時被安排做一份PPT，結果到了下班時間還是做不出來，只能加班了。
其實製作完成一份PPT並沒有那麼難，也沒有那麼麻煩，平時多積累一些技巧，到時候就派上用場了。
今天給大家分享幾個技巧，30分鐘搞定PPT，不再加班。
PPT技巧一、如何進行尺寸遞進
工具：OK插件
方法：我們按住Ctrl鍵選中一下標準大小的圖片，其次選擇需要調節大小的圖片，點擊「尺寸遞進」按鈕就可以了：
PPT技巧二、如何給數值上色
工具：OK插件
方法：首先我們先選擇想要上色的形狀，然後打開OK插件，選中「OK神框——數值上色（16進制）」，粘貼複製好的16進制色值，形狀的顏色就自動改變了。
PPT技巧三、快速圖填充到形狀的方法
工具：OK插件
進行快速圖填充到形狀，我們只要使用OK插件「圖片混合」功能中的「圖填充到形狀」，就能立馬實現。
PPT技巧四、插入形狀
工具：OK插件
首先我們全選圖片，然後點擊「插入形狀」，插件會根據選中對象的位置大小自動插入同等大小且無邊線的矩形並使之處於被選中狀態，我們只需要統一拖動調整一下頂部框線就可以做出想要的效果了：
另外：
除了這些PPT技巧之外，我們還可以藉助PPT模板來幫助我們快速完成PPT的製作，關於PPT模板的網站小編就不多做介紹了，網上有很多知名的網站，只是使用的人也會比較多，想要新穎一點的可以選擇一些小眾網站，如“辦公資源”，上面的PPT模板也很不錯哦。
作者/鄺老師
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掌上績效
這篇文章，主要把自己做PPT的一些經驗教訓做個總結，也能幫朋友們快速搞出一份不那麼low的PPT來，能夠應付的了自己生活和工作中
主要先聊一聊如何快速「美化」一份PPT，寫一些通用的實用技巧
接下來開始傳授獨門秘術，秘術共分兩部分，一般情況下掌握第一部分足以把你身邊的妖豔賤貨們都比下去了而第二部分博大精深，本文也只是粗略涉及，以後再講
很多人做PPT時的誤區
一般來說，PPT主要分為兩種，「演講型」和「演示型」。演講型PPT，主要用來配合演講者，作為一場演講的解釋和補充。因此演講型PPT大多是“字少圖多”，高效傳達信息，同時又不搶演講者的風頭。而演示型PPT，因為其作用以閱讀為主，沒有了演講者這一環節，因此可以放置較多文字配合圖片來說明信息。
很多人在做演講用的PPT時，很喜歡在頁面裡堆文字，殊不知在演講的時候，觀眾基本都是一目十行，當你把PPT上第一行字唸完，觀眾已經把整頁的大段文字看了兩遍了……況且觀眾把過多的精力放在閱讀PPT上大段文字的時候，也就沒人關注演講者本身了。
人人都能掌握的秘術
1. 放棄宋體吧
很多人在做PPT時都有一個致命問題：使用默認的宋體
醜爆了好嗎？！！！！
我隨便做一張圖你們感受一下【宋體】
普通，不能再普通，主次不明顯，而且讓整頁PPT從內到外透露著一股土氣。用英文來說，就是一個詞：low
在演講型PPT中，本身每一頁的文字內容不宜過多，在這種情況下還大量使用宋體，不可避免的會出現這種土裡土氣的感覺
幸好字體大法好啊！！換成【黑體】後：
是不是主次分明好很多了？
再看看我最常用的【微軟雅黑】：
PPT作為演講演示時的輔助，主要目的是讓你的受眾迅速從PPT中提取有效信息。宋體適合於書本打印，在紙質材料上，小號的宋體有良好的閱讀體驗，但PPT往往是在大屏幕、投影等處展示，在這種情況下，宋體就顯得過於單薄了，也就失去了其原有的優勢。在PPT中，採用黑體、微軟雅黑等更為厚重的字體，能夠更好的突出文字內容，說通俗點，就是能壓得住氣場。
2. 別用你的字號嚇人
改掉宋體之後，整個PPT應該已經好很多了，但是還不夠，因為我們要的是高大上啊！！這才哪跟哪兒啊
很多人的PPT顯得很亂，尤其是在字比較多的頁面上尤為明顯，其實只要在字號上做做手腳就能瞬間拯救你的頁面
先上圖（來自網絡，侵刪）
三頁PPT，每一頁單獨來看還算整齊，但是三張連起來看的時候就會有一種亂糟糟的感覺。主要原因還是在於三張PPT的字體字號字色各自為陣，不統一自然讓人感覺亂七八糟的
對於此，我的建議是：【通篇字號保持一致】
一般來說，PPT中會出現的字的類型無非有以下幾種：1.整篇大標題，2.單頁標題，3.頁內小標題，4.具體內容等等
因此，一份PPT中的字號最多也就只有這幾種，按照從標題到內容的順序依次減小字號即可
在新的一頁中插入字體後，把字號調成上一頁中相同類型內容的字號，儘量保證所有的大標題都是一個字號，所有的內容都是一個字號，這樣在通篇瀏覽的時候，會傳達給觀眾一種一致的美感，也就不會有一種亂七八糟的感覺了，提升逼格還不是一瞬間的事兒
這是之前隨手做的一張PPT，這份PPT中，所有的頁內標題部分都是28號，內容為18號字，章節大標題選擇了54號。通篇下來也就只有這三種字號，但是整體傳達出的一致性的舒適感是不言而喻的
3.挑一張合適的背景就夠了
PPT中的配圖（包括背景圖、內容圖、小圖標等等），其實是最能體現PPT審美和製作水平的一環，很多人的PPT可能都毀在沒有一張合適的圖片了...
在平時大家的工作生活中，【文字為主的PPT】可能更多，這種類型的PPT裡，以文字內容為主，配圖往往是起到畫龍點睛的作用。但是配圖選的不好，反而會讓觀眾大大的出戏，畫蛇添足，影響到你的PPT甚至整場演講的質量
所以建議大家，不要挖空心思去選各種各樣莫名其妙的配圖放在你的PPT中，如果選擇了不合適的配圖，還不如單純的只用簡單的標題和文字，來填充你的PPT頁面
為大家介紹懶人必殺技，沒有之一：
Keynote中自帶的這張漸變背景圖，雖然在電腦上看起來效果一般，但是在實際演講的過程中，尤其是有大型的投影幕布的情況，配合現場的燈光環境，這張背景圖的效果就很棒啦，老少皆宜
這張背景圖幾乎是蘋果所有發佈會的御用背景（當然現在的發佈會用的都是這張圖的改進版），很多其他大型發佈會也都會選擇這張背景圖，對我們來說，快速提升PPT逼格，無腦用這張圖就好啦
蘋果發佈會
錘子發佈會
好啦趕緊去換掉你的背景圖吧（當然也可以用PS漸變工具自己做一張）
4.把內容搞整齊些好嘛
有人總是吐槽強迫症，其實在我看來，輕微的強迫症其實更利於追求完美的效果
原諒我還用這張圖來舉例
這張裡的幾個問題：
- 每句話開頭沒有對齊
- 落款不對齊
所以這張PPT的整體效果就只剩下了一個字：亂
無論是Microsoft PowerPoint還是蘋果系統中的Keynote，都提供了很好用的輔助線功能，幫助大家對齊頁面中的元素。我一直在強調整齊所帶來的一致性的美感，這是許許多多入門級別的PPT選手不曾注意的問題，也是他們做的PPT始終看起來不怎麼樣的關鍵所在
這些橘色的虛線就是PowerPoint裡的動態參考線了，只要按住鼠標左鍵拖動頁面裡的元素，到了需要的位置就會自動出現參考系，幫助你對齊元素（Keynote裡也有同樣的功能）
這樣出來的頁面，簡單整潔，當然了，如果你的PPT通篇都能保持統一的對齊風格就更棒了（比如每次章節標題出現的位置都能保持統一，只需要把之前的頁面複製一份改字就好了）
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現在你的PPT通篇字體、字號、背景圖都有了很大的變化，而且所有元素整齊劃一，單是這幾個技巧已經可以把身邊的同事同學甩開一條街了
而所有這些調整，真的連3分鐘都用不了啊！！！！！
當然了，還有很多其他的進階技巧，可以把其他人甩開至少十條街，不過那些都屬於進階技巧了，需要的就不僅是很短時間了。
愛做ppt
PPT的製作我們以為只要有模板、有素材，然後自己加內容就可以了，其實不然。其實我們很容易忽視文案的整理、設計的構思。其實這兩點要是能做好，PPT的製作能提高不少效率。
文案的整理
文案的整理主要有提煉、精簡、補充等
由於幻燈片是以“頁”的形式存在的，文案需要分配到不同的“頁”中。為了保證不同頁之間的內容能夠邏輯清晰、風格統一。我們可能需要提煉標題，內容太多可再次分頁，又或精簡內容等。
設計的構思
構思在設計PPT時是非常重要的。有太多人把時間浪費在一遍又一遍的思路混亂的嘗試中。這裡我的建議是：緊緊把握住PPT主題，一切設計都要圍繞主題進行。素材也好，配色也好，都是為了體現主題而存在。
主題是什麼？什麼行業的？活潑還是嚴肅？簡潔還是炫麗？當我們找素材或設計時，這些問題將會是心中的一杆秤。比如看到一個特別喜歡素材，但不符合主題。這時要忍痛捨棄，要把時間用在尋找或設計更符合主題的素材上。
若找到好素材，也要用好素材。素材在精不在多，不要把所有找到的素材都放到PPT中，應該有所取捨。但我並不提倡重複利用素材，我們也應該去通過學到的各種技巧去處理素材、改造素材。比如圖片通過縮放尺寸、裁剪比例或部位、加修飾元素等。通常來說，設計PPT封面或模板的時間要控制在2-3個小時內。也許有朋友會覺得這也太少了吧。其實只要設計思路清晰，2-3個小時是完全能做到的
最後
設計PPT過程中，浪費時間的因素很多。如果能把上面兩點做好，不敢說提升太多，但一定會有明顯的提升。
