WORD如何自動生成目錄?

築天下


自媒體人太苦了,不但要創作內容,還要給粉絲提供福利,福利是什麼呢?很多時候是一本充滿泥土氣息的小冊子,這個小冊子包含了自媒體人滿滿的愛意,不對,是滿滿的乾貨,看了這本小冊子,能讓粉絲收穫滿滿,瞬間充滿能量。

但是對於製作電子書來說,不是那麼容易的,有很多自媒體人根本就會,就導致了浪費的時間非常長,結果做出來的效果還不好,排版不好,配圖不好,粉絲體驗度不好,本來是好心,想做一件好事,但是好心辦了壞事,怎麼辦?今天就教自媒體人一個方法,非常簡單,學會了就可以快速排版電子書了。

1.設置標題

也就是在我們複製內容進去的時候需要有一個操作,就是將標題樣式設置一下,無論是office還是wps都一樣,設置方式是打開word文檔,在開始工具欄下選擇標題1,這個意思就是一級標題,還有標題2代表2級標題,依此類推,如果標題需要設置的過多,那麼我們就可以按住CTRL不放,然後用鼠標一個個選擇。

2.設置目錄

這個其實更簡單了,在剛剛設置完成 的word文檔中選擇引用,然後點擊目錄,之後再點擊自動生成目錄,目錄就自動生成了,是不是很簡單?

這樣做的目的有二,第一是可以讓粉絲可以更好的看文檔內容,通過目錄瞭解整本書的大概。

第二十如果想選擇看文檔內容,直接點擊目錄裡面的文字,然後就自動到相應的內容位置,非常方便和簡介。

所以如果想製作電子書,現在就可以開始做了,設置目錄就這麼簡單,為粉絲多著想一點,粉絲就多熱愛我們一點!


秦緒文自媒體


大四的同學們,現在肯定都在忙著交畢業作品,寫畢業論文。可是怎麼讓word自動生成目錄,這卻讓大家頭疼,那麼多頁文檔,總不可能自己手動添加吧!今天我就以word 2010為例,和大家分享:word如何自動生成以及設置更新目錄的方法。


一、word自動生成目錄的方法

1、首先請選中需要作為目錄的文本內容,郵件點擊“段落”。

2、然後請在彈出的對話框中,將它的大綱級別設置為“正文文本”。

- 若為一級目錄,請修改為“1級”;

- 若為二級目錄,則修改為“2級”,以此類推。

3、接下來請依次點擊“視圖——導航窗格”,在左側邊欄中就可以顯示出剛剛設置的目錄內容了。

4、點擊需要導入目錄的地方,然後依次點擊“引用——目錄”,選擇喜歡的目錄樣式,再點擊“插入目錄”選項就可以開始設置了。

5、待目錄設置完成後,點擊“確定”按鈕就可以自動生成目錄了。

目錄自動生成效果如下所示:


二、word設置更新目錄的方法

選中目錄再右鍵點擊“更新域”,就可以快速更新目錄了。

如果你只想要更新頁碼,那你可以在彈出的“更新目錄”窗口裡,選擇“只更新頁碼”。

PS:如果你有多個word文檔需要轉換成pdf格式,與其一個個打開再選擇另存為其他文件格式;不如使用在線迅捷pdf轉換器,直接批量添加文件,再一鍵點擊“轉換”。這樣操作更高效!


奇趣軟件技巧達人


我相信很多人不清楚Word中目錄結構是如何生成的,那怕是在計算機行業裡工作了多年。下面我介紹一種非常簡單的方法,相信你看了就會明白。

Word中目錄結構生成分兩步走:

  1. 大綱定義,一級標題定義為1級,二級標題定義為2級,以此類推……

  2. 目錄結構引用,即:將定義好的目錄結構插入到文檔合適的位置

說了這麼多,大家可能還是沒明白,多說無益,請看具體操作過程:


  • 為了演示效果,我先準備了一個word文檔。如上圖示,開始定義大綱,選擇“需求背景”->“段落”,切換到“縮進和間距”TAB頁,在大綱級別裡,選擇1級,點確定。

  • 依次3、4、5大綱級別都定義為1級,設置後,切換到導航窗口效果是這樣的。

  • 設置2級大綱,依次選中產品查詢restful接口(1)-產品更新restful接口(4),設置為2級大綱,效果是這樣的:

  • 現在目錄結構已經生成了,下面我們需要將目錄結構引用在Word適當位置,

選擇菜單“引用”->“目錄”,然後選擇你喜歡的目錄樣式就OK了。

OK,Word目錄結構創建已經介紹完了,如果覺得不錯,請點個贊吧!


開心小BIRD


1、各節點設置成標題1樣式

2、鼠標定位到第一頁第一個位置,插入下一頁。

3、插入頁碼,如目錄頁不要頁碼時,可以通過格式-頁碼編排-起始頁碼“0”,首頁顯示頁碼的勾去掉。(有時會錯就要重新調整)

4、生成,看圖,就是那麼簡單

5、完成


築天下


目錄從哪裡來?

首先要否定的是“手動編寫”,在word發展這麼久之後,手動編寫目錄的人很少見了。

目錄來源於標題樣式,準確的說,常用的標題樣式來源於標題1,標題2,標題3,這有就是為什麼只有這三本標題有快捷鍵的原因。我們複習一下快捷鍵,Ctrl+Alt+1,2,3,分別對應三個級別。

至於如何設置標題級別以及多級編號,這裡就不重複了,

以上是準備工作,下面開始目錄的插入。

光標定位到要插入目錄的地方,先插入分頁符或者分節符。再點擊插入菜單,咦,沒有目錄;再點擊設計菜單,也不是;再點擊頁面佈局,還沒有;再點擊視圖,還是沒有;再挨個點一下,原來在引用下面。

菜單不是手動的,所有自動生成的內容,都在引用菜單下面。

系統的目錄模板我們就不說了,點擊應用一下就可以了。我們點擊自定義菜單,彈出下面的窗口。

插入目錄

重點有三點:

1、顯示頁碼。一般都要,勾上。

2、頁碼右對齊。一般都需要。

3、顯示級別。默認是3級,就是現實標題3,可以根據需要調整。

確認後,是下面的樣子。

插入的目錄

這個目錄也是可以修改格式,調整字體大小,間距,顏色等等。

當我們做好目錄後,可能還會改內容,最後完成時,需要更新一下目錄,在目錄上點擊右鍵,選擇“更新域”,如果剛才的編輯沒有調整過標題,則直接更新目錄的頁碼;如果變更過標題,則會彈出下面的窗口,讓我們選則是重新生成目錄,還是隻調整頁碼,重新生成目錄會將設置的格式覆蓋掉。

更新目錄

這些就是目錄的全部操作,重點是2013版目錄在引用菜單下面。


職場飛人


操作步驟

1、點擊【視圖】選擇【大綱視圖】

2、對所需要的內容進行級別設置,比如小艾將標題設置為1級,將小標題以及結束語設置為2級標題,而對小標題下相關標題則設置為3級,然後【關閉大綱視圖】,在【引用】中選擇【目錄】,具體如圖所示:

3、如果想更改目錄的字體大小的,也可以在【插入目錄】中進行修改,比如說小艾對1級標題使用的是宋體四號字體,並且加粗,對2級則是使用五號字體,並且設置了顏色,而對於3級則是選擇了小五號字體,具體操作如下:


Excel講堂


上一次用到這個功能還是在寫畢業論文的時候,唉呀,這麼一想,畢業之後,不僅很少提筆寫字,就連在電腦或者手機上打字,也很少成文成段了。

話說word可以自動生成目錄的這個功能還是非常讚的,當初寫論文的時候,它可是幫了大忙的,如果沒有這個功能,我們光是打那些虛線就地折騰半天,主要是那個款式不好找【笑哭】。

當然了,要想自動生成目錄,還是要有一些前提條件的,第一個當然就是,你自己對文章的段落和章節邏輯已經區分清楚,這塊會涉及到序號分級;第二個是,在正文部分使用的標題序號,必須是用word“編號”功能添加的,或者雖然是手打的,但是當我們回行的時候,序號可以自動添加,繼續前面的編號,只有這樣的序號才可能被系統識別,從而出現在目錄中。

然後,我們說說word生成目錄的具體操作。

首先,是按照我們前面所說的,正文部分的序號已經分級添加完畢。

然後,我們將鼠標定位在想要添加目錄的位置,通常是會在正文的前面一頁,如果會涉及到打印的話,就必須要很嚴格地將目錄和正文分隔在兩頁紙上。總之,我們要根據自己的實際情況,確定好添加目錄的位置。

再然後,我們在word最上方的工具欄中,選擇“引用”,在它的子菜單中,再選擇“目錄”,其中目錄的形式有很多種,同樣也是根據自己的需求,選擇合適的目錄即可。

這樣,就添加好目錄了,最後就是要根據時間情況,對文本整體進行一個調整。


一切正在發生


看到這個問題,我似乎又想起了大四畢業論文的生不如死了,各種格式不對,各種文字對不齊...

上次一個朋友說公司文件也要做目錄,問我能不能自動生成。這個還用說嗎?畢業論文把我磨鍊成了word行家啊。其實要生成目錄很簡單!

最重要調整層級

絕大多數人在做word的時候是沒有一個正確做法的,都是自己換行加回車,到最後,標題、副標題、正文文本都分得不是很清楚。我就藉著這個問題,順便給大家梳理下word做法。

這是一個很常見的word,常見的就像自己做的。現在的文字直接是混亂的,因為沒有正規的層級區分,那我就來教下大家怎麼調整。

① 區分文字層級

在“視圖”裡面選擇“大綱”

我建議在這裡調整,因為比較直觀,在段落裡面調整太慢了

然後選擇標題,把它調整為“1級”,可以看到,調整完之後,文字變大了很多,也變為了第一個層級。

同樣的步驟,把下面三個調整為“1級”

回到word,可以看到,文字變得很有序了。

② 引用目錄

在“引用”裡面選擇“目錄”,然後選擇“自動目錄”

目錄就生成了。

按住ctrl鍵,單擊目錄,還能直接跳轉到內容的位置。


生成目錄的方法很簡單吧,當我們word裡面的格式調整正確的時候,其實是非常的便捷的。所以我建議大家在以後的工作中,儘量採用正確的格式。

平時可以在word頂部右邊,選擇文字的層級,也是比較快捷的

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大峰PPT


WORD是我們常用的辦公軟件之一,當我們使用WORD打印、編輯很長的文章時,比如畢業論文、調查報告,為了方便他人閱讀,我們希望能夠給文章添加一個目錄。有的人,直接複製大標題、中標題、小標題以及頁碼,進行手動添加,這樣非常的繁瑣,而且還有一個弊端。那就是當我們對文章重新進行排版後,即使內容不變,整個目錄的頁碼都可能要重要進行調整。其實,WORD軟件帶有自動生成目錄的功能,非常的方便簡單,下面我就以WORD2016為例向大家介紹一下。

1、我們先準備好要生成目錄的文檔。如下圖所示,這篇文檔,共有5頁,有一個章標題,然後有二個節標題,若干個三級和四級標題。

2、我們點擊軟件上方的菜單欄:“視圖”→“大綱”,如下圖所示:

點擊後,我們看到的效果為:

我們“CTRL+A”全選文檔,注意看左上角菜單“大綱顯示”為“正文文本”。

3、我們選中文檔中最大的標題,本例中最大的標題為章標題,然後點擊左上角菜單“大綱顯示”下“正文文本”下拉框,選為“1級”,如圖所示:

同樣的,我們將文檔中所有次一級的標題,節標題,全選為“2級”;所有再次一級的標題,全選為“3級”,還次一級的標題,全選為“4級”。

要注意的是,一篇文章中,標題的層次不要弄錯了。比如本篇文檔中,標題分為四個層次:章標題>節標題>整數標題>小數標題。

4、將文檔中所有的標題,全部分層次選完後,我們關閉大綱視圖,回到編輯視圖:

我們會發現,處理後標題,行距很大,不美觀。這個依據個人的想法,通過正常的“段落編輯”,可以進行調整,如圖所示:

5、將整篇文檔編輯好後,在文章的最頂頭空出一行,點擊菜單欄的“引用”→“目錄”:

點擊“目錄”下的黑三角,打開下拉菜單,選擇“自定義目錄”:

打開“自定義目錄”後,最重要的是將顯示的級別調到高於文檔標題層次,然後點擊確定。比如本篇文檔有四個層次的標題,那麼級別數就要調到大於或等於4級。其他選擇都是關於顯示效果,大家可以自己試一下,這裡就不再囉嗦了。

6、這時,目錄就自動生成了。這時可能對目錄進行字體、行距、段落編輯操作。

7、生成目錄之後,如果發現文檔需要重新編輯,或者是進行內容修改,那麼改完後,我們回到目錄那一頁。在目錄上點一下,周圍會出現一個框,上方有一個長方形的方塊,這是進行修改目錄的菜單,點擊黑三角,彈出的對話框中,選擇“更新整個目錄”,然後確定,目錄就可以自動進行調整了。


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Word自動生成目錄,曾經也困擾了我很久。

曾經無奈手動輸入過Word目錄,頁碼的標識符省略號(……)為了對齊沒少費勁。

看到這個問答,就把我自己總結的經驗給大家分享一下,少走些彎路吧。


自動生成目錄的條件

Word中並不是所有內容都能夠生成目錄的,得能夠讓Word識別出生成目錄文字。


  • 這裡就需要利用Word中的樣式功能,配合文章內容,可以生成一級、二級、三級標題等等;

  • 以下圖為例,當然每種標題的樣式是可以進行詳細更改的。

此步非常關鍵,是自動生成目錄的先決條件。


自動生成目錄步驟

1.點擊Word“引用”菜單欄中的“目錄”下拉菜單;

2.會顯示Word中默認支持的目錄格式,如果不滿意當前的目錄格式,也可以自己設置模板;

3.選擇之後,可以看到Word中自動生成了Word目錄,並可以對Word目錄進行排版,使得目錄的樣式更加美觀;

4.如果文章的內容、頁碼發生了變化,可以單擊目錄,通過更新目錄功能實現同步更新。


關於Word文檔自動生成目錄,還有那些更好的方法或問題?

歡迎大家留言討論,喜歡的點點關注。



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