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word實用小技巧有很多，在此以自己日常工作中使用的頻率情況介紹一些常用的技巧吧。
1．粘貼不任性
現在不管是寫文章還是編資料，到網上找素材已經成為一種習慣，但是不少小白朋友總是直接“複製”-“粘貼”，這樣網頁中的文字格式也全部粘貼下來了，好像怕別人不知你是在網上找的似的，你想編輯都難。正確的做法是：選擇“粘貼”按鈕下的“小三角”，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中選“無格式文本”，在off 2007以後的版本中，粘貼時點右鍵，選擇“粘貼選項”中的“A”（只保留文本），粘貼下來的就是無格式文本了。
2．換行符（“↓”）很討厭
有些網頁文本，即使你是“無格式文本”粘貼的，仍然有大量的換行符（“↓”），一個個刪去那就有些討厭了，這時可以巧用“替換”功能，在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
3．刪除空行不困難
對於複製過來的文字，有時有大量的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那麼我們用刪換行符一樣的方法用替換功能就可實現刪除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“^p”，然後按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對於多行空行，可進行重複替換，直到刪除全部的空行為止。注意，不能在替換框內不輸內容，那樣文字正常的段落可能都沒有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。
4.段前空格巧處理
即使是小白，相信也會利用“段落”-“特殊格式”中的“首行縮進”功能讓段落前縮進兩個字符，但問題是我們複製過來的文字有的段落前可能已經縮進了，這樣利用了“全選”後的首行縮進，可能首行就縮進了4個字符了，這時只要單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
5.上下標註更快捷
在文本中經常可能要輸入上下標，特別是象我們數學老師寫文章那更是家常便飯了，如果一個個在“字體”選項卡中去設置實在煩瑣，還是記住捷鍵吧，首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
6.頁眉橫線很多餘
即使在編輯文檔時沒想用頁眉頁角，只要你不小心雙擊了頁眉或頁角處，頁眉中就會出現一條多餘的橫線，去掉Word頁眉下的那條橫線可以用多方法。這裡介紹一種常用的方法：雙擊進入頁眉編輯，然後選中段落標記（很重要），選“開始”菜單中的“邊框底紋”中的“無邊框”即可。
7．雙擊“格式刷”有妙用
當我們要重複做一件事時，可以通過雙擊快捷工具條上的命令按鈕，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了，要取消只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵。在word2003中，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”等繪圖按鈕之後，就可以連續繪製多個不同的“矩形”等，當然到07版以後如果要繪製多個同樣的圖，需要在圖形按鈕上點右鍵，選擇“鎖定繪圖模式”才行。。
8．文檔轉圖片方法多
當我們文檔編輯好後，有時在別的機子上打開可能版面就會發生一些變化，又得重排，特別是本來設置好的字體因其他機子上未裝，那是一個囧字了得，這時我們還是將其另存為PDF比較好，但如果和小編一樣做了個自媒體，把文檔直接複製到平臺上會發現一些格式不支持，特別是像小編教數學的，那些數學公式圖形等，想保持文檔原樣那是不可能的了，這時只有將WORD文檔轉換成圖片才可靠。如何將word文檔轉換成圖片呢？可千萬別告訴我截圖喲。
網上有一種快速轉換的方法，將要轉換的文檔保存退出.，然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上，原文檔就變成了圖片了。小編試了，也不知是小編的OFFICE有問題還是其他原因，這樣轉換後的只有第一頁。
如果要將多頁文檔轉換為每頁一個圖片，如果不借助其他軟件，小編的做法是：選種每頁“複製”，新建一個空白文檔，在空白文檔中選“選擇性粘貼”中的“圖片（增強型圖元文件），那粘貼過來的就是圖片了，右鍵“另存為圖片”就可以了。但如果文檔頁面多，這種方法實在有些麻煩。這時我們可以藉助第三方PDF編輯軟件（如ABBYY FineReader，只要有將PDF另存為圖片選項的軟件），在WORD中將文檔另存為PDF，再在第三方軟件中存為圖片。順便再告訴大家一個小技巧，如果要將WORD中的許多圖片要另存為單個圖片，只是將文檔另存為“網頁”（不是“單個文件網頁），那你文檔中所有圖片都會出現在保存後生成的一個文件夾中了。
9.頁眉設置有技巧
在進行文檔的彙編時，我們可能需要不同章節用不同的頁眉，在需要另設頁眉的上一頁插入“頁面佈局”—“分隔符”——“分節符”，選連續（o）的那個，然後下一頁改頁眉前，點一下“鏈接到前一條頁眉”（很重要），再做的改動就不影響前面的了。怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉？改頁腳方法一樣。有時我們加分節符加亂了怎麼辦？別慌，在“選項”窗口中將格式標記顯示出來刪去就可以了（2003：“工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記”，2010等：“文件——選項——顯示”）。
10．目錄生成夠自動
長的文檔，目錄是必不可少的，我們不會一個個去輸吧，那只是找頁碼就是一件很麻煩的事了，還是交給WORD自己來完成吧。
在文章中每個要做在目錄中的標題，選中標題，選擇“樣式”中的“標題1”，子目錄選“標題2” （設置成功後的標題前會出現一黑色小點），如果對標題的格式不滿意，可以將“標題1” “標題2”的格式進行修改。這也減少了設置標題格式的工作量。當都定義好後，就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[引用]--[目錄]-選擇樣式，確定後目錄就自動生成了（2010版的，2003版的請自自己找）。這樣我們以後要閱讀文檔中間的內容，只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁了，如需再修改文章內容，更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去，方法是在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
11．查找替換妙用多
在前面介紹了用查找替換刪除換行符、空行的方法，其實查找替換還有很多妙用，我們靈活使用可以大大提高效率。
做老師的真是辛苦，時為檢查一下學生學習效果，我們經常會到網上去下載試卷做整合出試卷，有時網上試卷每道題後都帶答案，如何快捷地刪除答案呢？這時“查找替換“又可以幫助我們了。打開Word的查找替換窗口，單擊“更多”按鈕，勾選“使用通配符”，在查找內容處，輸入“答案*^13”，替換為處什麼都不填，單擊“全部替換”。就可以刪除帶有“答案”字樣的整行了。（^13的意思就是回車）
12. “WORD已停止工作”不慌張
我們經常會遇到打開WORD時，會出現“WORD已停止工作”，在點擊了“不發送”按鈕後將關閉。再次運行 Word，將詢問是否以。這通常是由於不正常關機等原因使得Word的 通用模板損壞，只要刪除通用模板“Normal.dot” 這個文件就行了。那問題來了，如果找到“Normal.dot” 這個文件呢？這個文件一般在文件夾：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到這個文件夾進去刪除就可以了，找不到這個文件夾也不要緊，再次打開WORD，詢問是否以安全模式啟動 Word時選“是”，點擊“另存為”，在“保存類型”中選“WORD模板”，彈出的窗口就是上面的文件夾了，是不是已經看到“Normal.dot”，在這個窗口中刪除它。取消另存為，關閉WORD，再次打開，是不是一切OK了。
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