團團1084
不請自來、乾貨分享、絕不私藏~我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注,一起成為職場精英。
一、什麼是MECE?
MECE是麥肯錫公司提出的一個分析問題的方法論,Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive ,讀作“me-see”,意思是“相互獨立,完全窮盡”,是麥肯錫顧問必備技能,要求分析問題時,各個原因要相互獨立,所有原因加起來窮盡問題的全部可能。
二、MECE是金字塔原理的基石
金字塔原理強調解決問題的結構化、樹形化,目的是建立論據到觀點,再到問題解決辦法的金字塔結構,因此MECE是結構化的關鍵,在麥肯錫所有論據都遵循MECE法則,每個觀點對應的論據都相互獨立,所有論據窮盡了觀點的內容,所有觀點又支撐了結論個各個方面,因此,MECE可以說是金字塔原則的基石。
如下圖所示,所有問題,都要層層拆解、追根究底,理清問題與解答的因果關係,結論由A、B、C三個方面支持,A、B、C又方便有A1至A3,B1至B3,C1至C3構成。
三、MECE的兩種應用場景
縱向分析時,同一層必須無重複、遺漏和離題,需符合MECE;橫向分析時,要求事實、基準和結果之間存在著因果關係。
四、MECE應用的2個栗子
先來看個MECE的例子,一般我們理解的性別為男性、女性,有人認為還有同性戀,變性人等,這就不滿足MECE法則,正確的劃分應該是男人、女人、性別不清的人。
再比如,有些學校開大會,主持人:“請本科生代表講話”、“請研究生代表講話”,然後來了個“請留學生代表講話”,留學生要麼是本科生,要麼是研究生,這就不滿足MECE~
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思維導圖PPT
嗯,我乾脆把金字塔原理和MECE原則一道講一遍吧。
先舉個栗子吧:
你給上司彙報一想事情:
王總來電話說他5點鐘不能參加會議。李經理說他可以晚一點開會,把會放在明天開也可以,但是10:30以前不行,張科長說明天較晚時間才能從北京趕回來。會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看可行嗎?想一想,你的上司聽你前面說的話的時候,是啥感受呢?
領導本來就忙,聽你講一大段話,都不知道你前面到底要講什麼,最後聽完了還需要自己重新對你表達的內容進行梳理。
這就是典型的說話沒有邏輯,讓別人抓不住你的關鍵和要點。
假設我們換成如下的彙報,大家感受下:
我們可以將今天的會議改到星期四11點後開嗎?因為這樣對王總和李經理都比較方便,而且張科長也可以參加,並且本週四剛好只有這一天會議室還沒有被預訂。這樣一來,你的上司很快就能搞清楚你說的是什麼。
這就是金字塔原理的妙用了。
第一,結論先行
先說你的觀點和結論,這樣別人可以很快把握關鍵和要點,大大提升溝通的效果和效率。
就像上文的例子,直接先拋出結論,“能否把會議改到星期四11點之後開?”
第二,解釋因果
當你推出結論的時候,別人肯定會有疑問:
你是怎麼得出這個結論的呢?有什麼邏輯和依據?
這時候就需要進行解釋,把其中的邏輯關係來說明。
之所以得出結論A,是由於原因B。
第三,結構化思考(MECE原則)
結構化思考的本質是分組和條理。
舉一個例子,見下圖:
圖31-2 未經結構化思考整理的事物
這麼多東西,我們是記不住多少的?因為各種混亂、無序。
如果我們用結構化思維進行梳理和排序,情況就完全不同了,見下圖:
圖31-3 用結構化思維進行分類梳理之後
小結一下,有縱向答疑和橫向結構:
縱向答疑就是由從結論開始,下一層次回答上一層次的疑問,這樣不斷深化;
橫向結構呢,則符合MECE原則:我們進行分組的時候,不同組之間應當相互獨立而又完全窮盡。
怎樣?
是不是通俗易懂?
還可以順手關注下。
我是馮老師,專注於青年人才成長與職業發展
馮起升
首先,金字塔原理這事,你可以這麼簡單理解:說話,寫作的時候,把各個要點信息像金字塔結構層層搭建起來,然後在寫的時候,就從上自下表達出來。如下圖所示
在搭建框架的時候,需要遵循一些原則,其中一條就是著名的MECE原則。
這條原則呢,它其實就包含兩個關鍵詞:一個叫做相互獨立,一個叫做完全窮盡。因為這兩個詞如果用英文來說,是四個英文單詞,而這英文單詞的首字母是MECE,所以這個原則我們就簡稱它為MECE原則。
那這裡我就主要跟你解釋一下相互獨立和完全窮盡這兩個詞的意思。
這裡我可以拿我們家的家庭成員舉個例子,我家現在總共是五口人,我妻子,我,我女兒,還有我父親,母親,我們一家人生活在一起。我現在完全可以根據我家的這個成員構成來做一個金字塔結構。
最頂層的中心思想就是大白家的家庭成員,然後在第二層,我又可以把所有的家庭成員分成男人和女人兩個要點,然後在男人這個要點下面,就包含兩個對象:一個是我,一個是我的父親;在女人這個要點下面,包含三個對象,分別:我的母親,我的妻子,我的女兒。
這樣一搭,這成了一個根據我家的成員構成搭建的金字塔結構圖。在這個結構圖當中,不管是第二層男人,女人,還是第三層的兩組家庭成員,其實都體現了相互獨立,完全窮盡的原則。
你看像第二層當中的這兩個要素,一個是男人,一個是女人,男人跟女人,這是兩個相互獨立的概念吧?當然獨立!
另外這樣的一個分類有沒有把我家的成員全部概括進去呢?當然概括進去了!其實每個家庭都一樣,除了男人就是女人嘛,對吧?所以這樣一個分類,當然就把我家家庭成員給窮盡了。
所以在這一個層級上,思想與思想之間是不是就做到了相互獨立,完全窮盡。
那麼說完這一層,其實我們可以再來看下一層。首先是在男人這個概念下延伸出兩個對象,一個是我,一個是我父親;女人這個概念下延伸出三個對象,我父母,我妻子,我女兒。我跟我父親這樣兩個概念,是不是完全獨立?當然是獨立的!另外這樣兩個概念是不是就把我家的男人這樣一個概念給窮盡了?當然窮盡了!除這兩個人之外,也沒有其他男人了,所以在這組概念上,也是做到了相互獨立,完全窮盡。
我母親,我妻子,我女兒這樣三個對象,也是相互獨立的,而且相對應地就把我家的女人這樣一個概念給窮盡了,因為除此之外就沒有其他女人了,所以這一組概念,也做到了相互獨立,完全窮盡。
所以你看這樣的一個金字塔結構,它就是嚴格地滿足了我們在這裡提到的每個小組中的各個思想之間要相互獨立,完全窮盡的原則,這就是所謂的MECE原則。
懂了嗎?
【本文作者簡介】大白,心理學碩士,《逆襲吧,PPT演講菜鳥》作者,一位喜歡說大白話的PPT演講教練,其他事情他可能不擅長,但教你做好PPT演講,他還是十拿九穩的。大白老師的微信公眾號是「跟大白學PPT演講」,如果你想做出好看的PPT,想帶著PPT去拿下各式各樣的公開演講,別害羞,直接通過微信公眾號大膽地去找他。
PPT演講師大白
MECE字面的意義:就是相互獨立、完全窮盡。相互獨立就是不重複,完全窮盡就是不遺漏。這是表面的意義。
針對某一個議題,採取MECE,借用邏輯樹來簡明、形象的呈現。
MECE底層原則就是定義、劃分。
定義是搞清楚事物的內涵。
劃分是搞清楚這個內涵所對應的外延。
MECE就是對外延的劃分。
而劃分總是需要一些依據【某個屬性,或者一些屬性的組合】。
而屬性基實是性質與聯繫。
人按照【性別】這個性質劃分
就是男人、女人。
男人按照關係劃分【男人與女人結婚這是一種關係】
已婚
未婚
男人也可以按照性質,比如性質【年齡】+參數進和劃分
10歲及10歲之前
10歲之上及50歲【包含50歲】
50歲之上
劃分總是要搞清楚目的,目的不同,採取劃分的手段就是不同。
關鍵是搞清楚:【定義、劃分、屬性,以下這些是邏輯的基礎】,也是MECE的基礎。
定義
劃分
屬性【性質與關係】
劃分好之後,用邏輯樹再來呈現出來
邏輯樹比較直觀、簡法,去呈現這種劃分,而且邏輯樹的這種表現方式還便於我們後期的檢查。
- 檢查一下,劃分的根據是否合理
檢查一下,有沒有重複
檢查一下,有沒有遺漏