黃堇年
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點：
Office的各種實用技巧太多太多，今天主要分享3個，冷門但超級高效的技巧。
1、 指定文本替換為圖片，如LOGO
- 點要替換的圖片，按Ctrl+X把圖片放到系統的剪貼板中。
- “Ctrl+H”調出替換對話框， “查找內容”：輸入要替換的文字，”替換為”：輸入“^c”（ c要小寫 ）。
- 點“全部替換”，大功告成。
圖1、指定文本替換為圖片實例
2、 修改整篇文章的字體大小、顏色等
“Ctrl+H”調出替換對話框，替換為”：【格式】、【字體】，然後設置字體顏色、大小，文字上提、下沉等效果。
點“全部替換”，大功告成。
圖2、修改整篇文章的字體大小、顏色、上提、下沉實例
3、 查找替換時，善用特殊格式（即通配符*）
特殊特殊相當於高級的通配符“*”，在“查找內容”和“替換為”都可使用，可以替換任意字符、數字、文字，甚至段落標記等。
“Ctrl+H”調出替換對話框，替換為”：【格式】、【字體】，然後設置字體顏色、大小，文字上提、下沉等效果。 （3）、點“全部替換”，大功告成。
圖3、運用即通配符查找替換實例。
今天就分享這些，更多Office技巧，請關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，助你早日升職加薪，有用請點贊、轉發~
思維導圖PPT
將文本轉換成表格
在開始將文本轉換成表格或將表格轉換成文本之前，可以先打開“開始”選項卡上的“顯示/隱藏”段落標記，方便查看文檔中的文本分隔方式。
比如像「空格」如果不顯示我們就無法看見到底有沒有輸入，輸入了又輸了多少，但是一旦開啟「顯示編輯標記」一切都一目瞭然。
文字分隔方式
在開始之前，我們先來一起看一下如何對文字進行分隔，拆分成表格列。
在「將文字轉換成表格」中可以選擇「文字分隔位置」的方式。
例如：如果文本中有逗號，就可以使用製表符充當分隔符。
自定義分隔方式
當然，如果這上面的你都不習慣，還可以自定義，在「其他字符」中輸入自定義符號就可以。
具體步驟
- 插入分隔符（如逗號，空格或製表符），以明確需要在何處將文本拆分為表格列。
- 選中需要轉換的文本，點擊【插入 →【表格 → 【文本轉換成表格】。
3.在“將文本轉換成表格”框中，選擇所需選項。
在「表格尺寸」下，確保數字與所需列數和行數匹配。
在「‘自動調整’操作」下，選擇所需的表格外觀。Word 會自動選擇「」表列的寬度。如果需要其他列寬，可以選擇以下選項之一：
執行的操作選擇此選項為所有列指定寬度在“固定列寬”框中，輸入或選擇值。調整列的大小以適應每列中的文本寬度根據內容調整表格在可用空間的寬度發生更改（例如，Web 版式或橫向）時自動調整表格根據窗口調整表格
在「文本分隔符」下，選擇在文本中使用的分隔符。
4.點擊「確定」，文本成功轉換成表格。
5.「 Ctrl+ C / V 」複製粘貼到 PPT 中 （如果有需要）。
GIF 演示
① 一行的表格完全沒有壓力。
這個是一行的，那如果是多行呢，會不會影響效果？
② 多行的表格也不在話下。
看！完全沒有問題
表格一鍵轉換成文本
既然文本能一鍵轉換成表格，那表格當然也可以轉換成文本啦
操作
- 選擇要轉換成文本的行或表格。
- 在“表格工具”下的“佈局”選項卡上，單擊“轉換為文本”。
3.在“轉換成文本”框的“文字分隔符”下，單擊要用於取代列邊界的分隔符。將使用段落標記分隔行。
4.單擊“確定”。完成。
iSlide
Word 看似很簡單，其實有很多非常使用的功能我們平時都沒有用到，或者說只要到其中的 1% 。
今天生活君來介紹下， Word 中那些非常簡單實用的功能吧。
英文大小寫轉換
很多人都覺得，在輸入英文的時候切換大小寫特別麻煩，其實 Word 可以一鍵搞定所有的大小寫轉換。
按住“Shift + F3”就可以改變字母大小寫。
文檔拆分
有時候我們需要經常滾動文檔來查看不同位置的內容，其實用“文檔拆分”就可以很方便地避免這個麻煩。
選擇“視圖——窗口——拆分”，就可以看到文檔被分成了上下兩部分，能夠輕鬆對照文檔，不要再翻來翻去了。
設置行距
雖然設置行距右鍵設置段落格式就可以修改，但是喜歡追求高逼格的你一定想學會更炫酷的方法不是嗎？
按住“Ctrl + 1”即可將文檔設成單倍行距，“Ctrl + 2”是雙倍行距，“Ctrl + 5”是1.5倍行距。
當暗戀的人看自己寫 Word 的時候，就可以默默秀一把操作為自己加分哦！
將文字轉換為表格
有時候做好了 Word，領導或是老師讓自己把文字內容改成表格，心裡頓時一萬個草泥馬奔騰而過，但還是得修改。
其實不用一格一格地把文字複製到表格裡，只需要選擇“插入——表格——將文字轉換成表格”，設置下行、列就能實現一鍵轉換了，是不是炒雞完美？
打出不認識的字
大家一定常常會遇到這樣的問題，有些字不認識，卻需要在 Word 文檔中打出來。
有網的時候很簡單，百度一下就解決了。但是沒網的時候，難道要等deadline嗎？其實 Word 有一個很良心的功能幫你解決這個問題。
點擊“開始——字體”中一個帶拼音的“文”字圖標，就能為選中的內容自動標拼音了。以後遇到不認識的字，真的敢說so easy！
希望對大家由幫助哦~
如果覺得有用，請關注頭條號“分享生活家”， 每日為您精彩呈現實用技能！
分享生活家
Word文檔是我們平常用得最多的辦公軟件，如何才能更高效的使用Word文檔呢？當然就少不了一些快捷操作了，下面我們就一起來看一下有哪些Word實用技巧吧。
1、文檔預覽
在辦公中，很多人都不注重文檔的命名問題，但其實命名越詳細的文檔，我們查找起來會更加的方便。如果不能從名字中找到自己想要的文檔，我們也可以通過“快速預覽”的方法來查看，千萬不要傻傻的一個個打開哦！
2、快速定位到某一頁
對於一篇長達幾百頁的文檔，如何才能快速定位具體的某一頁呢？我們可以利用“查找”功能中的“轉到”，快速定位到具體的某一頁、甚至是某一行。
3、一鍵轉換英文大小寫
按住快捷鍵“Shift+F3”鍵，就可以快速轉換大小寫英語的大小寫格式。
4、字體旋轉90°
想旋轉字體，一般我們都是通過“佈局--頁面設置--文字方向”來實現的。但是，我們也可以通過在字體前面添加“@”字符，快速將字體旋轉90°。
5、添加上下標
在處理一些數學公式的時候，有時候會需要進行一些上標或下標，一般來說，我們都會通過快捷鍵來操作，“Ctrl、Shift、+”三個組合鍵可進行上標（B2），“Ctrl、+”組合鍵可進行下標（B3）。
除此之外，如果同時需要使用這兩種標誌的話，我們就可以通過“開始--段落--中文版式--雙行合一”來快速設置。
6、英文排版
從網上下載的英文文檔，有時會出現一些空格，無法進行刪除。我們可以通過“開始--段落--中文版式--允許西文在單詞中間換行”，來規範英語排版。
奇趣軟件技巧達人
下面分享幾個word技巧，可以提高工作效率，應該也會讓你覺得相見恨晚的：
快速定位光標的位置
其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
一秒輸入當前日期和時間
我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。
多次重複使用格式刷
雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
文本變為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……等等
快速改變文本字號
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<>
(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
設置上下標註
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
取消自動編號
選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1)，最後單擊“確定”按鈕完成即可；
虛擬打印
對於文件的虛擬打印，我們可以使用迅捷PDF虛擬打印機來進行，不僅僅是虛擬打印這麼簡單，還可以轉換文件格式！
快速選擇字體
首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項，並移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的三種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；
十個經典的Word技巧學會了麼？快去提高你的工作效率吧！
轉換達人
在我們的日常工作學習中，Word的使用是必不可少的，那麼今天狗哥在這裡給各位分享分享幾個相見恨晚的Word小技巧，希望可以幫你提高工作效率
1.技巧1：三擊鼠標左鍵：選取整個段落![]()
2.Alt+鼠標左鍵+拖拽：選取方塊區域文字 ![]()
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3.如何文字快速轉換成表格,用tab鍵隔開文字，然後插入-表格-將文字轉換成表格即可![]()
4.直接輸入大寫財務金額
5.實驗報告、策劃、論文等很多文件都需要製作封面，那麼封面中每項後需在橫線上填寫內容，那個橫線要怎麼設計呢？
最常用的，是把輸入法改為英文輸入模式，按住shift鍵和減號鍵，或者鍵盤輸入下劃線的快捷鍵——Ctrl+U然後按空格鍵就可以得到任意長短的，可在上方輸入文字的橫線。
就簡單寫到這裡吧，希望對你有用，
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狗哥看點
photoshop軟件相比辦公軟件更為複雜些，因此很多網友並不會使用；然而對於如下圖所示圖片，不處理著實難看。
如何在word中實現摳圖呢？今天一起和大家來學習下。
1、左鍵單擊選中圖片，彈出“格式”工具；
2、點擊顏色工具下三角標，選中設置透明顏色；
3、當鼠標變成拾色器後，點擊圖片要扣除的地方，即可完成摳圖。
