築天下
“網絡極客”，全新視角、全新思路，伴你遨遊神奇的網絡世界。
Word自動生成目錄，曾經也困擾了我很久。
曾經無奈手動輸入過Word目錄，頁碼的標識符省略號（……）為了對齊沒少費勁。
看到這個問答，就把我自己總結的經驗給大家分享一下，少走些彎路吧。
自動生成目錄的條件
Word中並不是所有內容都能夠生成目錄的，得能夠讓Word識別出生成目錄文字。
這裡就需要利用Word中的樣式功能，配合文章內容，可以生成一級、二級、三級標題等等；
以下圖為例，當然每種標題的樣式是可以進行詳細更改的。
自動生成目錄步驟
1.點擊Word“引用”菜單欄中的“目錄”下拉菜單；
2.會顯示Word中默認支持的目錄格式，如果不滿意當前的目錄格式，也可以自己設置模板；
3.選擇之後，可以看到Word中自動生成了Word目錄，並可以對Word目錄進行排版，使得目錄的樣式更加美觀；
4.如果文章的內容、頁碼發生了變化，可以單擊目錄，通過更新目錄功能實現同步更新。
關於Word文檔自動生成目錄，還有那些更好的方法或問題？
歡迎大家留言討論，喜歡的點點關注。
網絡極客
大四的同學們，現在肯定都在忙著交畢業作品，寫畢業論文。可是怎麼讓word自動生成目錄，這卻讓大家頭疼，那麼多頁文檔，總不可能自己手動添加吧！今天我就以word 2010為例，和大家分享：word如何自動生成以及設置更新目錄的方法。
一、word自動生成目錄的方法
1、首先請選中需要作為目錄的文本內容，郵件點擊“段落”。
2、然後請在彈出的對話框中，將它的大綱級別設置為“正文文本”。
- 若為一級目錄，請修改為“1級”；
- 若為二級目錄，則修改為“2級”，以此類推。
3、接下來請依次點擊“視圖——導航窗格”，在左側邊欄中就可以顯示出剛剛設置的目錄內容了。
4、點擊需要導入目錄的地方，然後依次點擊“引用——目錄”，選擇喜歡的目錄樣式，再點擊“插入目錄”選項就可以開始設置了。
5、待目錄設置完成後，點擊“確定”按鈕就可以自動生成目錄了。
目錄自動生成效果如下所示：
二、word設置更新目錄的方法
選中目錄再右鍵點擊“更新域”，就可以快速更新目錄了。
如果你只想要更新頁碼，那你可以在彈出的“更新目錄”窗口裡，選擇“只更新頁碼”。
PS：如果你有多個word文檔需要轉換成pdf格式，與其一個個打開再選擇另存為其他文件格式；不如使用在線迅捷pdf轉換器，直接批量添加文件，再一鍵點擊“轉換”。這樣操作更高效！
奇趣軟件技巧達人
我相信很多人不清楚Word中目錄結構是如何生成的，那怕是在計算機行業裡工作了多年。下面我介紹一種非常簡單的方法，相信你看了就會明白。
Word中目錄結構生成分兩步走：
大綱定義，一級標題定義為1級，二級標題定義為2級，以此類推……
目錄結構引用，即：將定義好的目錄結構插入到文檔合適的位置
說了這麼多，大家可能還是沒明白，多說無益，請看具體操作過程：
為了演示效果，我先準備了一個word文檔。如上圖示，開始定義大綱，選擇“需求背景”->“段落”，切換到“縮進和間距”TAB頁，在大綱級別裡，選擇1級，點確定。
依次3、4、5大綱級別都定義為1級，設置後，切換到導航窗口效果是這樣的。
設置2級大綱，依次選中產品查詢restful接口（1）-產品更新restful接口（4），設置為2級大綱，效果是這樣的：
現在目錄結構已經生成了，下面我們需要將目錄結構引用在Word適當位置，
OK，Word目錄結構創建已經介紹完了，如果覺得不錯，請點個贊吧！
開心小BIRD
操作步驟
1、點擊【視圖】選擇【大綱視圖】
2、對所需要的內容進行級別設置，比如小艾將標題設置為1級，將小標題以及結束語設置為2級標題，而對小標題下相關標題則設置為3級，然後【關閉大綱視圖】，在【引用】中選擇【目錄】，具體如圖所示：
3、如果想更改目錄的字體大小的，也可以在【插入目錄】中進行修改，比如說小艾對1級標題使用的是宋體四號字體，並且加粗，對2級則是使用五號字體，並且設置了顏色，而對於3級則是選擇了小五號字體，具體操作如下：
Excel講堂
看到這個問題，我似乎又想起了大四畢業論文的生不如死了，各種格式不對，各種文字對不齊...
上次一個朋友說公司文件也要做目錄，問我能不能自動生成。這個還用說嗎？畢業論文把我磨鍊成了word行家啊。其實要生成目錄很簡單！
最重要調整層級
絕大多數人在做word的時候是沒有一個正確做法的，都是自己換行加回車，到最後，標題、副標題、正文文本都分得不是很清楚。我就藉著這個問題，順便給大家梳理下word做法。
這是一個很常見的word，常見的就像自己做的。現在的文字直接是混亂的，因為沒有正規的層級區分，那我就來教下大家怎麼調整。
① 區分文字層級
在“視圖”裡面選擇“大綱”
我建議在這裡調整，因為比較直觀，在段落裡面調整太慢了
然後選擇標題，把它調整為“1級”，可以看到，調整完之後，文字變大了很多，也變為了第一個層級。
同樣的步驟，把下面三個調整為“1級”
回到word，可以看到，文字變得很有序了。
② 引用目錄
在“引用”裡面選擇“目錄”，然後選擇“自動目錄”
目錄就生成了。
按住ctrl鍵，單擊目錄，還能直接跳轉到內容的位置。
生成目錄的方法很簡單吧，當我們word裡面的格式調整正確的時候，其實是非常的便捷的。所以我建議大家在以後的工作中，儘量採用正確的格式。
平時可以在word頂部右邊，選擇文字的層級，也是比較快捷的
關注P大點事，學習更多更使用的office技能！
大峰PPT
上一次用到這個功能還是在寫畢業論文的時候，唉呀，這麼一想，畢業之後，不僅很少提筆寫字，就連在電腦或者手機上打字，也很少成文成段了。
話說word可以自動生成目錄的這個功能還是非常讚的，當初寫論文的時候，它可是幫了大忙的，如果沒有這個功能，我們光是打那些虛線就地折騰半天，主要是那個款式不好找【笑哭】。
當然了，要想自動生成目錄，還是要有一些前提條件的，第一個當然就是，你自己對文章的段落和章節邏輯已經區分清楚，這塊會涉及到序號分級；第二個是，在正文部分使用的標題序號，必須是用word“編號”功能添加的，或者雖然是手打的，但是當我們回行的時候，序號可以自動添加，繼續前面的編號，只有這樣的序號才可能被系統識別，從而出現在目錄中。
然後，我們說說word生成目錄的具體操作。
首先，是按照我們前面所說的，正文部分的序號已經分級添加完畢。
然後，我們將鼠標定位在想要添加目錄的位置，通常是會在正文的前面一頁，如果會涉及到打印的話，就必須要很嚴格地將目錄和正文分隔在兩頁紙上。總之，我們要根據自己的實際情況，確定好添加目錄的位置。
再然後，我們在word最上方的工具欄中，選擇“引用”，在它的子菜單中，再選擇“目錄”，其中目錄的形式有很多種，同樣也是根據自己的需求，選擇合適的目錄即可。
這樣，就添加好目錄了，最後就是要根據時間情況，對文本整體進行一個調整。
一切正在發生
WORD是我們常用的辦公軟件之一，當我們使用WORD打印、編輯很長的文章時，比如畢業論文、調查報告，為了方便他人閱讀，我們希望能夠給文章添加一個目錄。有的人，直接複製大標題、中標題、小標題以及頁碼，進行手動添加，這樣非常的繁瑣，而且還有一個弊端。那就是當我們對文章重新進行排版後，即使內容不變，整個目錄的頁碼都可能要重要進行調整。其實，WORD軟件帶有自動生成目錄的功能，非常的方便簡單，下面我就以WORD2016為例向大家介紹一下。
1、我們先準備好要生成目錄的文檔。如下圖所示，這篇文檔，共有5頁，有一個章標題，然後有二個節標題，若干個三級和四級標題。
2、我們點擊軟件上方的菜單欄：“視圖”→“大綱”，如下圖所示：
點擊後，我們看到的效果為：
我們“CTRL+A”全選文檔，注意看左上角菜單“大綱顯示”為“正文文本”。
3、我們選中文檔中最大的標題，本例中最大的標題為章標題，然後點擊左上角菜單“大綱顯示”下“正文文本”下拉框，選為“1級”，如圖所示：
同樣的，我們將文檔中所有次一級的標題，節標題，全選為“2級”；所有再次一級的標題，全選為“3級”，還次一級的標題，全選為“4級”。
要注意的是，一篇文章中，標題的層次不要弄錯了。比如本篇文檔中，標題分為四個層次：章標題>節標題>整數標題>小數標題。
4、將文檔中所有的標題，全部分層次選完後，我們關閉大綱視圖，回到編輯視圖：
我們會發現，處理後標題，行距很大，不美觀。這個依據個人的想法，通過正常的“段落編輯”，可以進行調整，如圖所示：
5、將整篇文檔編輯好後，在文章的最頂頭空出一行，點擊菜單欄的“引用”→“目錄”：
點擊“目錄”下的黑三角，打開下拉菜單，選擇“自定義目錄”：
打開“自定義目錄”後，最重要的是將顯示的級別調到高於文檔標題層次，然後點擊確定。比如本篇文檔有四個層次的標題，那麼級別數就要調到大於或等於4級。其他選擇都是關於顯示效果，大家可以自己試一下，這裡就不再囉嗦了。
6、這時，目錄就自動生成了。這時可能對目錄進行字體、行距、段落編輯操作。
7、生成目錄之後，如果發現文檔需要重新編輯，或者是進行內容修改，那麼改完後，我們回到目錄那一頁。在目錄上點一下，周圍會出現一個框，上方有一個長方形的方塊，這是進行修改目錄的菜單，點擊黑三角，彈出的對話框中，選擇“更新整個目錄”，然後確定，目錄就可以自動進行調整了。
秋若楓讀書
目錄從哪裡來？
首先要否定的是“手動編寫”，在word發展這麼久之後，手動編寫目錄的人很少見了。
目錄來源於標題樣式，準確的說，常用的標題樣式來源於標題1，標題2,標題3，這有就是為什麼只有這三本標題有快捷鍵的原因。我們複習一下快捷鍵，Ctrl+Alt+1,2,3，分別對應三個級別。
至於如何設置標題級別以及多級編號，這裡就不重複了，
以上是準備工作，下面開始目錄的插入。
光標定位到要插入目錄的地方，先插入分頁符或者分節符。再點擊插入菜單，咦，沒有目錄；再點擊設計菜單，也不是；再點擊頁面佈局，還沒有；再點擊視圖，還是沒有；再挨個點一下，原來在引用下面。
菜單不是手動的，所有自動生成的內容，都在引用菜單下面。
系統的目錄模板我們就不說了，點擊應用一下就可以了。我們點擊自定義菜單，彈出下面的窗口。
插入目錄
重點有三點：
1、顯示頁碼。一般都要，勾上。
2、頁碼右對齊。一般都需要。
3、顯示級別。默認是3級，就是現實標題3，可以根據需要調整。
確認後，是下面的樣子。
插入的目錄
這個目錄也是可以修改格式，調整字體大小，間距，顏色等等。
當我們做好目錄後，可能還會改內容，最後完成時，需要更新一下目錄，在目錄上點擊右鍵，選擇“更新域”，如果剛才的編輯沒有調整過標題，則直接更新目錄的頁碼；如果變更過標題，則會彈出下面的窗口，讓我們選則是重新生成目錄，還是隻調整頁碼，重新生成目錄會將設置的格式覆蓋掉。
更新目錄
這些就是目錄的全部操作，重點是2013版目錄在引用菜單下面。
職場飛人
在編輯文檔的時候，目錄有時是必不可少的一項，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，而是自己在首頁手動編制，結果常常因為後面格式或者字體的調整，使得目錄與正文出現差距。因此用下面的方法能簡單的生動生成，以後編排目錄不再繁瑣。
現在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設它就是你的論文。
在Word 2007中目錄可以自動生成，目錄來自於文檔的結構。
我們的文檔還沒有結構，我們先來編排一下結構。有兩種方法：
方法一：
1、點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。
2、光標停在某個第一級標題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標停在某個第二級標題上，下拉框中選2級。這樣，把整個文檔的結構給標註出來。
3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
方法二：
1、我們在常規視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區域右下角的小按鈕。
2、這時候會打開樣式框。
3、把光標停在第一級標題上，然後在樣式中選標題1。(這裡的目的是給第一級標題添加對應的格式，與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)
4、我們切換到大綱視圖看，發現效果和“方法一”是一樣的。
提示：你會發現樣式中最多隻有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現在開始插入目錄：
1、把光標移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什麼的需要加加工，可以點插入目錄。
2、這裡有些選項可以供選擇。(主要的就三個：格式裡面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用製表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)
3、完成後按確定。
4、問題是你的論文以後會更改，標題、頁碼都會變動，正文裡的變動不會馬上反映在目錄裡。等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
待挖掘的帥哥
1、各節點設置成標題1樣式
2、鼠標定位到第一頁第一個位置，插入下一頁。
3、插入頁碼，如目錄頁不要頁碼時，可以通過格式-頁碼編排-起始頁碼“0”，首頁顯示頁碼的勾去掉。（有時會錯就要重新調整）
4、生成，看圖，就是那麼簡單
5、完成
