企業網盤如何保證文件不會洩密或者丟失?

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1、備份機制:支持將私有云集群存儲數據,通過後臺備份專線,備份到另外的存儲集群中。備份過程以異步方式、增量形式進行,可以確保數據存儲在不同的地域,從而提高整體的安全性。

2、權限分級: 分層授權管理,嚴格限制文檔的訪問、分享和使用,確保文檔安全;

3、第三方殺毒軟件接口:支持多種殺毒引擎,運用多種殺毒方式,有效地屏蔽、清除病毒的入侵。用戶在上傳文件時,需經過殺毒引擎查殺後,才能上傳成功。

4、審計日誌:提供詳細的日誌審計功能,能夠追蹤到用戶在什麼時間什麼地點訪問/操作了哪些文檔,提高文檔的訪問和使用安全;可以在洩密工作之前獲得警報,洩密事件後第一時間查證。

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就雲盒子企業網盤而言,不敢說保證不洩密,只能說雲盒子提供多種辦法來加強企業文檔的安全。另外,如果文件被洩密,是有可能第一時間找到嫌疑人的。下面就題主的兩個問題分點回答。


一、通過文檔權限設置、數據備份、歷史版本等防止數據被洩密和丟失。


1. 通過嚴謹的文檔權限設置,每個人都只能訪問其職責內的文件,因此不會產生文件越權訪問的風險,企業機密文件只能被相關人看見。


2. 如果是單個文件丟失,管理員可在回收站中查找;如果是內容被覆蓋,可以從歷史版本中恢復;如果是因硬盤損壞導致的數據丟失,從雲盒子備份中恢復。


二、通過文件日誌、預覽動態水印第一時間找到文件洩露的嫌疑人。


1. 文件日誌記錄著什麼人在什麼時間對這份文檔做了什麼操作,如果文件被洩露,可以查看該文件日誌,近期有什麼人訪問過這分文件,從而排查嫌疑人。


2. 如果嫌疑人只有預覽權限,他也是不敢將文件截圖洩露的。因為雲盒子在預覽文件是,預覽水印可以動態顯示預覽人賬號、預覽時間、預覽使用的電腦IP等關鍵信息。


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