你用過最良心的辦公軟件有哪些?

七月軟件達人


下面以自己的親身經歷,

推薦一款非常實用、良心的辦公軟件——雲表

粉絲福利:文末有云表軟件獲取方法

我是開超市的,為了更方便、科學管理小生意,以前常用Excel來記錄商品和銷售數據。而且只用了三個表格:採購記錄、商品信息、交易記錄。

慢慢地,生意越來越好,門店擴大成小超市,進貨數量也多了,隨之而來的各種數據也沒法一人處理了,於是就請了幾個店員,為了可以高效管理,同時採購了一個ERP軟件來管理小超市。但這只是一個標準化的行業軟件,功能比較簡單,也剛好夠用而已。

可這個標準化軟件有時候總讓店員們有點小抱怨,一些功能不太適合店裡的實際經營情況,想改自己也沒法改,因為不懂編程。重新購置新的標準化軟件,又會產生新的問題;找程序員開發一套定製軟件吧,成本略高不說,還要等上好一段時間才能落地。

那怎麼辦?解決問題的辦法總會比問題多,自學編程去開發?這雖然省錢,卻費力氣、費時間,要學的東西還極多。

有沒有無需學習編程就能開發軟件的辦法呢,當然也有。市面上就有這麼一款應用,支持無需編程就能開發管理軟件。它就是雲表,類Excel的純中文開發平臺。

小店的管理最初也是從Excel起,而云表也可以像Excel一樣設置幾個信息管理表格。但云表可以無需編程開發軟件的原理就在於,它將這些表格用純中文的業務邏輯建立起聯繫,讓表格間的信息可以傳遞、共享。

除此以外,還可以用雲表添加角色權限。比如設置收銀員、採購員的工作權限,讓他們只可以操作、改動自己該接觸的表格。也能進行庫存最低預警,實時提醒進貨。

而像統計查詢、數據分析、即時通訊等功能,編程可以做到的,雲表能夠更快更輕鬆地實現,因為它有著基於表格的開發思想。

不僅如此,雲表還可以一鍵生成手機APP,從此老闆都能在家用手機實時查看銷售數據了!

不管你是想要一個超市管理軟件,還是一個人事績效管理軟件、電商進銷存軟件,還是兼具所有功能的管理軟件,都可以用雲表來開發。

實用的軟件,免費送給你

如果對軟件有興趣,我這裡有免費獲取的方法

第二步:關注本號+私信發:1

按以上操作完成後,系統會自動發送軟件給你私信哦,請留言、關注、私信

分享一下經驗不容易,點個贊,點一下轉發,把經驗共享給更多人,就是對我最大的鼓勵!


優品資源


在辦公的時候,我們需要一些便捷的工具來幫助我們提高工作效率,下面我們就來看一些有哪些好用的辦公軟件吧。

1、power map

微軟的一個3D數據地圖插件,如果你經常需要用excel繪製圖表,就千萬不要錯過這個強大的插件。擁有在線地圖、在線演示、製作視頻等多種功能,導入數據後就可以進行繪製。

基於bing地圖繪製可視化三維列,包括氣泡、熱圖和地區數據,讓你的圖表更加的高大上。

2、screen to Gif

一個可以用於製作、編輯gif圖片的小工具,大小不到2M,不需安裝,下載就可以使用。操作也非常簡單,點擊錄製—結束—保存成gif就可以了。快速製作gif圖片,還可以調整文件大小。

3、Listary

電腦上文件田鐸,每次朝氣文件都很費時,這款Listary文件檢索工具就可以幫你。不同於everything需要打開軟件進行檢索,安裝Listary後,栓劑Ctrl鍵就可以彈出檢索康,輸入文件就可進行檢索了。

4、UZER.ME

一款雲端服務軟件,在雲端儲存了大量的常用軟件,有PS、Auto CAD、MS Offices等辦公工具,登錄即可使用,不需下載,而且在雲端可直接分享文件,支持多人同時編輯。

5、迅捷視頻轉換器

一款視頻轉換工具,支持各種視頻格式間的相互轉換,還能將視頻轉換成音頻、進行簡單的視頻分割和合並。

6、One Note

微軟下的一個筆記應用。貼心的設計讓你能像在紙上一樣隨意排版佈局,進行塗鴉。同時支持分享操作,實現多人同步編輯同一文檔,可以有效的提高效率。


奇趣軟件技巧達人



評判一款軟件良心與否的標準,在於它是否“只做好一件事,並且做到了極致。

基於這樣的準則,一起看看小充心中那些良心的辦公軟件吧。






工作彙報軟件類:



職場人如何更快更高效的製作PPT,完成上級領導安排的工作彙報。
藉助以下兩款PPT插件,可以幫你省去大量尋找模板的時間。

推薦理由:除了快,還是快。



1.iSlide - 從沒想過PPT也能如此簡單



iSlide是由原Nordri Tools升級而來,插件更是覆蓋了18萬+專業的模板/圖標/圖示/圖表素材,還支持一鍵智能化導入PPT中。



圖示庫功能;輕輕一點,一頁PPT就成了。


智能圖表功能;還在一個個邊調數字邊調顏色,No,一鍵的。


圖標庫功能;以前要先打開網頁搜索、然後下載、再插入圖標,現在只要一鍵啦。


PPT拼圖功能;有了這個功能,我都不用打開PS或者其它圖片軟件吶


除此之外,它還有統一字體統一色彩豐富的主題庫色彩庫等功能,就等你來嘗試。

目前iSlide支持Office 2007/2010/2013/2016版本,WPS版本正在內測進行中。



注:部分素材需升級會員方可使用。



2.OneKeyTools - 有了它你可以卸載PS了



OK插件由PPT達人@只為設計開發,軟件完全免費開源。這是一款集形狀、顏色、三維、圖形、輔助、文檔為一體的插件。

目前,最新版本為Lite(輕簡)版,支持Office 2007以上及WPS 2016版本。



圖片混合選項功能;

有了它足夠媲美PS


倒計時功能;很有很多實用的小功能哦




高速快捷工作類


我們日常工作的電腦中,都有大量的文件。
如何從中快速找到你所想要的文件,又如何知曉還未被打開的文件的內容?
藉助以下兩款軟件,讓你的搜索欲罷不能!
推薦理由:除了快,還是快!



3.Everything - 我竟一下找到了失聯多年的文件



Everything因搜索速度快而出名,它可以極速搜索、瞬間定位文件,甚至在輸入搜索詞時會即時顯示匹配結果,讓查找文件變得高效。


操作演示:


4.Seer - 看文件都不用先打開軟件了



Seer的快速預覽功能是從Mac系統借鑑而來的,安裝後只需先選中文件,再輕敲空格鍵即可預覽。預覽類型包括:圖片、Text、視頻、PDF、PSD等。


操作演示:



特殊工作需求類


職場工作會遇到各種難題和考驗,該類正是解決此種需求的。

如果你有困難或難題,也歡迎在下方留言,我會幫你找到最佳的解決方案噠。
推薦理由:萬萬沒想到,它竟然還有隱藏功能!



5.格式工廠 - 一廠在手,格式都有



相較於市面上各種功能不同的轉換器,格式工廠是一款集視頻、音頻、圖片、文檔等多類一體的轉換軟件,更更重要的是它沒有廣告,操作也十分便捷,只需要將轉換文件拖曳至空白區域,就會彈出轉換選項,設置好後點開始轉換。



6.ilovepdf - 如果愛,請深愛



ilovepdf網站是很簡約的設計風格,菜單欄上列舉所有的功能,包括合併、分割、壓縮、轉換PDF。下方的導航也有常用的功能選項,可點擊快速跳轉。

我本人也測試過9款PDF轉換其他格式的工具(網頁及軟件),只是它是其中轉換效果最好的免費還不限次數



7.QQ影音 - 它可不只是視頻播放器



QQ影音真的是騰訊為數不多的良心軟件之一(一直考慮要不要加之一,還是加上吧),除了可以正常播放絕大部分的音頻視頻文件、還沒有廣告

你可能忽略了它的影音工具箱功能,截圖、連拍、截取視頻、轉碼、壓縮……感覺錯過了一片田野。



良心的辦公軟件暫時推薦到這。

如果你有任何疑問,可至評論區留言。也歡迎你補充~


我是頭條號作者【PPT充電站】,希望這些知識能幫助你,點個贊同時分享給更多人,幫助有需要的人。比心,謝謝!

PPT充電站


工欲善其事,必先利其器。

我們總會在工作和學習時遇到這麼一些問題: 處理 PDF 文件、文件格式轉換、編輯圖片、圖片轉換文字、電腦錄屏,有時還需要下載字體、進行公文論文排版、尋找 PPT 模板和合適配圖等等。

以前,我們總會需要分別找相對應的軟件來進行處理或者到專門的網站來尋找。像轉換 PDF 文件成 word 格式需要專門的轉換軟件,視頻格式轉換需要格式工廠軟件,編輯圖片需要 Photoshop 或美圖秀秀等軟件,尋找 PPT 模板、找配圖需要到專門網站下載、蒐集。

但是這麼多軟件我們無法做到每個都安裝,有時候臨時去找這些軟件還不一定能找到,就算通過「度娘」找到了,在下載和安裝使用時也給你捆綁了一堆垃圾軟件,小夥伴們應該都深有體會,說多了都是淚呀!

要如果有一個能夠滿足日常各種辦公工具需求的神器,那該多好啊。

嘿,還真讓黑哥找到了,今天給大家推薦一款功能齊全、良心的免費工具箱——萬彩辦公大師 OfficeBox,它裡面有許多幾乎能滿足各種辦公需求所有的小工具,而且小工具無需安裝,直接加載啟動,省去了尋找、安裝及卸載的麻煩。

它支持 Windows 系統所有系列,有標準安裝版和綠色免安裝版兩種,

關注公眾號回覆 180625 即可獲取下載地址。

說實話一開始打開這個軟件我是懵逼的,因為這個小小的軟件竟然內含 60 多個小工具,如果每天介紹一個的話,那這個月的選題就不用做了。這個軟件功能實在過於強大、過於豐富,所以只能挑幾個亮點作為例子給大家來介紹一下。

PDF 工具集

最全的 PDF 工具集,輕鬆編輯處理 PDF 文檔,滿足日常各種 PDF 處理需求。包括 PDF 轉格式,PDF 合併,PDF 去水印等等。總共有 19 項關於 PDF 的小工具。

排到第一位的工具就是 PDF 批量轉 Office 文檔,這也是經常用到的工具,它能實現快速將 PDF 文檔轉換成 Word/Excel/PPT 文檔,速度非常快,轉換效果也非常好。

格式轉換工具集

在平時,我們經常需要轉換文件的格式,有時視頻文件太大,需要轉換格式就可以使變小,有些網站只支持 jpg 格式的圖片,我們就需要把 png 格式的圖片轉換一下。

這個格式轉換工具集可以批量進行圖片、視頻、音頻的格式轉換等等,總共 13 個小工具。

其中有一個特色功能叫超級文本轉語音,它可以把輸入的文本迅速轉換為更流暢、清晰的語音數據。

支持多種語言多種音色,中英多語種、川豫陝粵多種方言,男聲、女聲、童聲多種選擇。有興趣的小夥伴一定要試一下。

圖片處理工具集

這裡面彙集了 15 種辦公常用的圖片編輯或處理小工具。可以進行圖片批量修改、批量加特效、批量加水印、批量加時間戳、幻燈片製作、二維碼製作等等。

其中有一個改圖大師小工具,它是一款能夠最快速方便修改圖片大小和尺寸的實用工縣。調整或裁剪圖片為一寸,大一寸,兩寸等尺寸,適用於公務員、社保證、計算機、會計、英語、建造師、護士、四六級等考試報名。

同時支持自定義照片尺寸,可以滿足學生、白領等群體的 DIY 證件照的極大需求。是不是很方便?

裡面還有拼圖功能,打開圖像拼接大師,它可以快速的將大量的圖片拼接成一張,如下面這樣的效果。

OCR 識別工具集

它裡面的工具可以快速準確抓取 PDF、圖片、屏幕上的文字並轉化為可編輯的文本內容。

在網上經常可以看到一些網站的文章不能進行選中文字複製,比如豆丁網就是。這時我們使用裡面的屏幕 OCR 工具將屏幕上的文字內容進行抓屏,並識別成可編輯的文本內容,就可以複製了。

屏幕錄製工具集

裡面彙集了屏幕錄像、截屏、錄音等工具,可以滿足平時錄製網絡課程、操作教程、遊戲講解等。

其中一個屏幕錄製 Gif 動圖工具,比之前黑哥推薦的那個軟件還好用,下面這個動圖就用它來錄製的。

更多辦公小工具

裡面的小工具功能有批量文件壓縮、解壓、重命名、文件目錄生成,自動文件複製,探測重複文件,高級計算器,屏幕取色等等。

辦公網址導航

它集合了常用免費辦公軟件、字體和排版工具、Office 模板,音視頻、圖片素材、教學資源的下載地址,就問你全不全,這樣就不用自己再去專門尋找了。

萬彩辦公大師裡還有很多實用性很高的功能,黑哥沒有一一介紹,但基本上這個神器可以把你能想到的辦公需求都給滿足了。黑哥有時候推薦的軟件是小而精,有的時候是大而全,然而這個卻是小而全,當你在日常辦公,遇到某些難題的時候,不妨來這款工具箱裡找一找,一定會有你適用的功能。


科技燈下黑


提到辦公軟件,想到的就是word,excel,ppt。工作中少不了這些應用。

而下面這個辦公資源網站就集結了這三大軟件,提供各類PPT素材和模板下載,可以根據類型進行細緻的搜索,提供教程以及各類精品PPT。

PPT模板能按照時間熱度人氣等方面排序,比較直觀,便於尋找需要的素材。

各方面都比較不錯,為各類人員提供需要的各類的PPT模板,PPT場景和模板風格很全面,可以找到各類素材,是個尋找素材的好地方。

還有office教程和模板定製能更好的學習和製作PPT,還提供PPT課件便於教師使用。


xccxzj


Xmind——特別實用的思維導圖軟件

相信大家對這款產品並不陌生,主要是針對辦公人員,xmind專有的思維導圖引擎,展示效果非常好,豐富的繪圖元素,同時多種精美的主題宮你選擇,多種優質字體,支持Markdown,還有原創貼紙,它的多個版本完全兼容,支持PDF 和印象筆記導出。

它有專業版的Xmind Pro,免費電腦版的Xmind Zen,還有iOS 專有版。可以根據自己的喜好來選擇不同的版本。


Comodo BackUp——專業數據備份工具

Comodo Backup,是美國Comodo(科摩多)公司出品的一款專業數據備份工具,它可以備份數據到本地磁盤、移動硬盤、網盤、FTP等多種存儲介質當中,備份操作方法多樣,備份起來簡單方便。

Comodo BackUp 不僅支持備份計劃任務,還可以提供類似鏡像的功能一一設定一個資料文件夾,一旦裡面的文件發生了變化,立刻自動進行相應備份工作。

Slack——團隊溝通工具

Slack 是一款用於企業內部溝通協作的工具,是聊天群組 + 大規模工具集成 + 文件整合 + 統一搜索。功能還包括:搜索團隊內的成員、分組群聊、文檔分享。

已經整合了電子郵件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 種工具和服務,可以把各種碎片化的企業溝通和協作集中到一起。

一粒雲盤——強大的文件管理與存儲軟件

官網:www.yliyun.com

它相當於一個免費的雲端存儲空間,支持多個平臺,可以在手機端,電腦端,網頁實時共享資源,文件存放簡單輕巧,無大小限制,上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內文件恢復功能,防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。

一粒雲盤是一款可以使用於企業數據雲儲存的軟件,擁有企業私有云和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存,避免了數據單點的故障風險。

釘釘——團隊溝通協作軟件

團隊所具有的種種優點是在很大程度上都取決於團隊成員之間有效的溝通與協作。,個人的作用被淡化,團隊的力量得到推崇, 一個強大的團隊也需要溝通、協作、配合,找到一款好用的工具可以幫助你提高效率、節省時間。

釘釘是阿里巴巴專為中小企業和團隊打造的溝通協同多端平臺。支持消息已讀未讀、DING消息、電話會議、移動辦公審批,公告,郵箱、企業通訊錄、企業雲盤等功能,手機端與PC版端同步。


分享到:


相關文章: