excel中F5或ctrl+G的定位功能原來有這麼多!

在excel中,“F5”/”ctrl+G“作為定位的快鍵鍵,其實有許多實用性的功能幫助我們提高工作效率。

如下圖所示,我們只要F5打開定位——選擇定位的區域——點擊定位條件,或者先選中需要定位的區域——F5——打開定位對話框後點定位條件。就可以利用定位進行操作了。

excel中F5或ctrl+G的定位功能原來有這麼多!

圖一

一:批註、常量、公式。

如果想看到工作表裡的所有批註,可以全選後定位批註,也可以選擇審閱選項卡中的“顯示所有批註”。

定位到常量主要的運用在於如果對於簡單的計算出現錯誤,那麼首先考慮到是不是有的單元格是文本格式?這時就可以定位到常量,標註顏色或其他記號,就可以看到哪些是數值格式,哪些不是數值格式了。

如果工作表中存在很多函數,這裡的定位就可以找到數值型函數、文本函數、邏輯函數和計算錯誤的函數,並對定位到的函數進行刪除、編輯等操作。

二、空值。

定位到空值是這裡很實用的一個功能。比如下面對把單元格中的班級補全,我們只需ctrl+A——ctrl+G——定位到空值——=——↑——ctrl+enter,就可以快速填充了。

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圖二

再比如對空白單元格進行填充並標記,我們只需要定位到空值—輸入內容/填充顏色——ctrl+enter就可以了。

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圖三

三、當前區域。定位到當前區域是指定位到最小連續區域。對比下面倆幅圖可以發現,只要單元格周圍的八個單元格有內容,都是連續區域。如果A7單元格有內容,就不是連續區域了。

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圖四

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圖五

四、當前數組、對象。

利用當前數組定位時,單元格所在的位置必須是數組函數,並且這個數組函數不僅只有當前選中單元格的這一個元素,這時才能看到效果,因為數組函數用的比較少,此處就不再展開介紹了。

對象是指圖表、形狀、按鈕等元素,可以利用定位進行操作。

行內容差異單元格、列內容差異單元格。

如下圖所示,當向我們需要對比兩列數據是,只要選中這兩列數據,定位到行內容差異單元格,就會找到兩列數據不同的單元格。同理,兩行數據尋找差異只需定位到列內容差異單元格即可。

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圖六

六、引用單元格。引用單元格主要是在有函數的工作表中,查找函數都引用了那些單元格。如下圖所示,如果對G2單元格進行定位引用單元格,就會選中公式中包含的單元格

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圖七

七、從屬單元格。

從屬單元格與引用單元格的區別是一個是被引用,一個是引用。從屬單元格定位分為直屬和所有級別,其實直屬的級別相當於所有級別中的的一級。

如下圖舉例,G2單元格的公式是利用vlookup函數找到的數據,F10單元格公式是=G2。如果選擇定位到從屬單元格——直屬,就會定位到G2;如果選擇定位到從屬單元格——所有級別,就會定位到G2和F10。

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圖八

八、最後一個單元格。

此處是指當前區域的最後一個單元格,如果工作表數據很多的話,可以通過這個操作定位到最後一個單元格。可以配合ctrl+上下左右箭頭使用。

九、可見單元格。

在excel2016版本中,可以直接複製粘貼篩選隱藏後的單元格,所以此處不再介紹了。

十、條件格式、數據驗證。

如果選擇定位到條件格式或者數據驗證(早期版本說法是數據有效性),最下面全部/相同的選項就會被激活。如果選擇全部,就會定位到所有定義了條件格式的單元格或者設有數據驗證的單元格;如果選擇相同,就會定位到和當前單元格相同條件格式的單元格。

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圖九

如下圖所示,我們對D列設置了驗證條件,對E列設置了條件格式,分別選擇這倆個定位就會定位到D列或者列數據。

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圖十

這就是定位中的功能,快快動手操作下吧。


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