第一次帶團隊有什麼要注意的?

麥許琨


首先這是極佳的學習提升的機會,因為帶團隊對你是一種鍛鍊;其次,這是一次職業角色轉換,新的角色要有新的思維去面對,你關心的問題和麵對的問題都會改變。

1.系統化的學習

帶團隊是管理工作,如果要為當下的管理工作和以後的管理崗位打下基礎,工作中和業餘要系統學習管理知識。 這裡的學習,要和身邊優秀的領導學習,有些經驗通過觀察是拿來就能用;有些經驗需要主動去請教,有個前提,你對別人有價值,真正的經驗不是免費就能學來的;還可以通過體系化的管理課程去學習,也可以閱讀管理的書籍,這些間接的經驗並非拿來就能用,但能在你手足無措時提供有效的參考。



2.因地制宜

不同的行業,不一樣的小環境對人對事的方式不一樣,不可一概而論。據說在很多日本的企業,一個領導佈置一項任務要和下屬說5遍,告訴任務、為什麼要做這項任務、這項任務你有什麼想法等等不一而足,而有些領導對下屬的說法是,“你不要讓我講第二遍”,不同的文化背景不同的管理思維。 尤其在一些小公司,很多成功的管理經驗和方法,要結合小環境進行調整。但可以肯定的是,團隊管理要有目標,從大的方面來說,要有共同的願景,要有落地的計劃,要有可執行的方案。


許悠然



【一】服從二八定律

有人之處,二八定律,古今中外,概莫除外。有的企業甚至“一個幹三個看還有兩個在搗蛋”。帶一個團隊,要懂得激勵“二”的骨幹人員,平衡“八”的普通人員。對於想幹事、能幹事的核心骨幹來說,讓他們幹事就是第一激勵。你不要事必躬親,否則你會帶出一隊懶人,最後還埋怨你不給舞臺。對那些“八”的普遍人員,要搞好他們的內部平衡,不要人為地拉開所謂的職級、績效、收入差距。平衡“八”的目的有兩個,一是便於“二”集中精力幹大事創造好環境,少一點逼逼叨叨,不拖骨幹後腿;二是維持“八”之間的風平浪靜,越是基礎工作越難以量化,越容易互相攀比,搞得雞飛狗跳。不要試圖去激勵所有下屬,指望大家讚不絕口的這種黃粱美夢,還是趁早斷了念想吧。

【二】不要讓下屬絕望

職場上最大的悲哀,就是看不到希望。如果把下屬晉升路子堵死了,他要麼遠離你一輩子,要麼怨恨你一輩子。管理者的職位有限,你上位就阻擋了一批人上位。這些人要麼不服氣對著幹,要麼消極怠工拆你的臺。千萬不要跟下屬賭這口氣,你不好好幹我就不提拔你,這說明你的心胸不夠大度。一是要堅持內部有職位空缺,優先使用內部人,讓大家還有晉升的希望和空間。二是要幫助中層骨幹交流出去,經常在老闆面前推薦你的骨幹,讓他們即使在你手下提不起來,也要創造機會提拔到外面去,與其壓著一批怨恨你的死敵不如放他們一條生路。你反過來想一想,這些人窩在你手下看不到希望,唯一的希望就是想方設法讓你滾蛋。

【三】直截了當給錢

現在職場,與十年前大不一樣,生活壓力增大,員工對金錢需求都是直截了當的,根本等不到“大餅出鍋”,今天不還房貸明天銀行就上門。與其噓寒問暖,不如直接給錢。談理想談情懷,那是企業家大老闆乾的閒事,一個小頭目還是赤裸裸地砸錢吧,如果你有這個決策權的話。你上任的第一要務,就是千方百計掙錢,讓團隊收入有所提高才是最大的說服力。其次要利用你的資源,在合法合規的前提下想方設法為團隊搞福利,讓團隊有獲得感才是最大的威信。再次就是實行簡單明確的績效考核和分配機制,堅決不能食言,更不能拖延。記住這一個定律,到了兌現期,每延遲一天,幸福感就會下降10%。

【四】儘量打成一片

提拔上任後,與下屬保持距離好,還是與下屬打成一片好,這個辯證法仁者見仁智者見智。作為基層小頭目,還是要摒棄“距離產生美”的幻覺。不怒自威的天生領袖型人物,幾百年才出一個,大多數的領導者都是從小人物爬模滾打上去的。如果一提拔到位,就高高在上、居高臨下,三秒鐘之內就會引起反感。記住,寧願別人說你“不像個領導”,也千萬別聽見“你太像個領導”。作為基層小頭目,公事公辦是主流,但人情世故一定要儘量做。你不和員工打成一片,連什麼消息都聽不到,就是一個聾子。你自命清高、孤芳自賞,看不到員工之間的情緒,員工搭配不合理就欲速則不達,就是一個瞎子。員工有難事,你一定儘量幫助,哪怕虛情假意的問候,也比漠不關心強一百倍。帶團隊,要想讓下屬當你是朋友,你自己先要夠朋友,你若不替下屬擋刀,背後全是兩面三刀。

【五】不要期望過高

提拔上位後,總有一段“自大期”,以為自己上位是上級信任、下級服氣,就可以一呼百應、雷厲風行了。職場上,只有少量人能夠服眾,這樣的領導者天生具有領袖氣質。但絕大多數人上位,主要是職位空缺、上級選擇、機遇來臨三大要素造就的。所以,新官上任三把火,先要理順團隊的情緒,再謀求大展宏圖。不要指望人人都服氣,更不要指望軍令如山倒。巴心巴肺地為團隊好,為什麼下屬不領情?只能說明你沒有抓住他們的痛點,辦事沒有辦到點子上。帶好團隊,不要追求一百分,要學會抓住主要矛盾,面面俱到是不可能做到的。上司考察中層,不一定認可那個得一百分的,也許更加欣賞那些七八十分的。

綜上所述,我這麼回答你這個問答,不是什麼領導力訓練,也不是權謀術,都是實戰經驗。前提是對你的問題做一個定位:你第一次帶團隊,估計團隊規模不大。面對形形色色的人等,你從旁觀者變成駕馭者,就要調整思維習慣了,加快進入管理者的角色定位。一個普通人的管理幅度一般在13個人左右,你第一次帶團隊,估計不是什麼大規模的隊伍,暫時還不需要什麼高瞻遠矚、駕馭全局的領導藝術和駕馭能力。懂一點人性,防一點誤區,就可以輕裝上陣了。一家之言,實戰經驗。


職場火鍋


對於從業務骨幹晉升到管理崗位的人來說,最難一關莫過於如何處理人際關係。對上如何應對尚不熟悉的新領導,對下如何應對原來的同事?這種角色的轉變給人際關係帶來的挑戰,一旦處理不好,很容易讓你陷入生存危機。

首先,新手管理者一定要規避一些誤區。

我用一張圖來說明。

其次,建立信任。

無論是對上還是對下,信任都是凝聚人心的基石。

在心理學上,信任是個人在權衡他方和己方的利益關係後,雙方相互作出承諾後建立起來的一種人際關係。它是一種心理層面的活動交流,是由個人價值觀、態度、心情及情緒、個人魅力交互作用的結果。具有一定的穩定性和脆弱性,任何一方不能履行承諾,這種關係就會破滅。

管理者與員工之間不信任的滋生和蔓延,導致整個團隊分崩離析。在管理上,管理者不信任員工認真工作,時時監控員工,引起員工的反感,造成員工不願意服從領導或制度,管理難度自然會增加;在任務分配上,員工難以理解領導的真實意圖,領導的想法得不到落實,影響團隊的工作效率;在溝通上,員工不願意與領導者深入交流,雙方就會存在一定的隔閡和誤解,矛盾也會越來越多,形成惡性循環,管理者與員工之間就會離心離德。

那麼,如何有效解信任問題呢?

(1)管理者的業務能力和管理能力能夠服眾

Ø 展現自己的業務能力。俗話說,是金非金焰烈而曉也。例如,銷售主管可以通過整體市場佈局、市場資源配置計劃、營銷方案的制定、營銷計劃的分解與落實,促銷策劃與執行等,從各個方面展現自己的能力讓員工心服口服,他對下屬提供的銷售意見才會被接受。

Ø 提升自己的管理能力。管理能力來自書本,但更多的來自實踐。比如,惡補自己管理方面的知識,不斷反思日常工作,總結經驗教訓提高管理能力。管理者通過召開會議、培訓,讓員工發現自己有著充足的理論水平、豐富的實際經驗,有能力管理好團隊。

Ø 提升自己的學習能力。作為管理者所面臨和需要解決的問題,遠比普通員工要多很多。管理者需要持續不斷的學習新知識,獲取新的能力,否則,當員工遇到問題無法解決向你尋求幫助時,你的束手無策會降低員工對你能力的信任。

(2)管理者要堅守制度,言出必行

Ø 嚴格執行制度。一個制度不能兩套標準。比如,管理者對自己要求寬鬆,違反制度也不處罰,對員工卻很嚴厲。制度不能朝令夕改,比如,頻繁改動員工的薪酬制度,員工就會對企業失去信心,覺得茫然,工作沒有幹勁,沒有成就感。

Ø 言必行、行必果。孟子曰:誠者,天之道,思誠者,人之道。管理者要堅守誠信。例如,無法滿足員工某方面的要求,就不要誇下海口,根據公司的實際情況,如實相告。

(3)管理者要提高自身的領導素養

Ø 提高自己的道德與文化修養。管理者豐富的學識、優雅風趣的談吐,會大大提高管理者的個人魅力。管理者優良的品德是走好人生道路的必要條件,也是管理的資本。

Ø 敢於承擔。敢於承擔責任的管理者,在員工心裡才會覺得你是個可靠的人。員工才聽從你的安排,大膽執行計劃。例如,在團隊蒙受損失時,管理者勇敢地站出來,承擔過失,而不是將責任和過失全部推在員工身上。

Ø 重視培養和引導員工。無論是從公司長遠的發展來看,還是從員工的管理層面來看。員工成長是每一個領導者的責任。例如,定期為員工做培訓;在任務節點上,為員工指明方向;採取獎金或是精神激勵措施,鼓勵員工快速成長。

(4)做民主型管理者

Ø 信任員工能力並協助團體成員的工作。歐陽修曾說:“任人之道,要在不疑。寧可艱於擇人,不可輕任而不信。”管理者要信任員工。比如,管理者把工作的目標以及需要注意的地方跟員工說明白以後,就讓員工自己決定工作的方式與進度,相信他們能夠很好的完成工作。對於員工新穎的想法、可操作性的建議給予支持並提供建議。

Ø 關心並滿足團體成員的需要。員工在工作上遇到了難題,及時給出你的技術支持;在員工需要和其他部門對接時,為員工提供合作成員的名單和聯繫方式;在員工利益受損時,管理者義不容辭為員工爭取應得的利益。

Ø 管理者保持與員工民主和平等的關係。管理者如果總是高高在上會自己“隔離”了員工,變得“高處不勝寒”。放下架子主動與他們進行接觸。只有主動與他們友好溝通了,建立一種朋友、同事加上下級關係,你才能贏得他們的認同和信賴,更好地與他們打成一片。

最後,找到並激勵員工的“淚點”。

所謂的“淚點”,是指某一個人或者某一件事能夠直擊一個人的心靈。通常情況下“淚點”是隱藏在內心深處,很少有人會表現出來。所以,人們常說突然被某件事“戳中淚點”。而戳中淚點的心理活動,就是指某件事跟人們內心深處的想法產生共鳴,剛好通過這件事“淚點”被挖掘出來。一旦人們的“淚點”暴露出來,自然就會發現“淚點”後面潛藏的需求和動機。

在團隊管理中,只有找到了員工的“淚點”,管理者才能有針對性地採取合適的激勵方式,滿足員工的內心需要和動機。如果管理者不瞭解員工的“淚點”,那麼就無法給出員工最想要的激勵。例如,有些員工想要更多的錢,有些員工想要榮譽,有些員工想要帶薪假期。如果管理者不瞭解員工需求,給需要榮譽的員工錢,給需要錢的員工放假,給需要放假的員工榮譽,自然無法戳中員工的“淚點”。一旦員工沒有得到自己想要的,這些激勵顯然是“徒勞無功”。

不同員工的“淚點”分別是什麼?

(1)普通員工的“淚點”:生存和安全需要

在馬斯洛需求層次理論中,普通員工的需求主要表現在生理需求層次和安全需求層次。因為普通員工工作繁重、辛苦,安穩的生存下去對他們來說是最為關鍵的。所以,普通員工的“淚點”就集中於生存需求方面。例如,薪水、健康的工作環境、其他相關福利、職位保障、意外的防止等。為此,管理者針對這種“淚點”的員工需要採取以下措施。

Ø 工作時間。避免工作時間過長影響員工休息。

Ø 福利設備。給員工工作報酬之外更好的福利,如帶薪假期、獎勵旅遊、女職工的例假假期等。

Ø 五險一金。給員工更好的保障。

(2)精英型員工的“淚點”:社交和尊重需要

精英型員工一般已經實現了馬斯洛需求層次的生理需求和安全需求,下一步他們追求的必然是社交需求和尊重需求。他們希望跟團隊成員建立友好的人際關係,並希望得到他們的認可。因此,針對這種“淚點”的員工,管理者需要採取以下措施:

Ø 股權獎勵。給予他們一定的股權,讓他們對團隊更有歸屬感。

Ø 晉升獎勵。讓員工看見自己的成長,給予員工成就感。

Ø 團隊活動制度。定期組織團隊活動,滿足員工的人際關係需求。

(3)管理人員的“淚點”:自我實現需要

自我實現需求,是馬斯洛需求層次理論的最高層,也是人們最大的追求。一般這種需求是低級或中級管理者的“淚點”。他們希望能夠在團隊中發揮自己的長,做一些具有挑戰性的工作。針對這種“淚點”的員工,管理者需要採取的措施是:

Ø 構建平臺。管理者可以給這些低級或中級管理人員一個發展的平臺,給他們充分授權,讓他們實現心中的抱負。例如,給他們一定的權力,讓他們可以帶領團隊做一些其他的事情,比如海爾為員工搭建的平臺。

Ø 決策參與。讓員工參與到團隊的決策中,找到“主人翁”的感覺。


A張小莞


從業務骨幹升職為主管,角色變了,職責也隨之發生了變化。以前,作為一個業務人員,你的主要工作是完成個人銷售任務。而現在不同了,你的主要工作應該是如何做好團隊管理,激發大家的工作熱情,確保完成整個團隊的業績目標。那麼應該如何管理一個小團隊呢?

一,定目標。作為一個管理者,首先要學會制定目標,利用目標工具,實現管理目的。目標管理是一個很好的激勵手段,是實現監督式管理到自主性管理的科學方法。

二,做計劃。有了目標以後,要帶領大家做好計劃。計劃有銷售計劃和工作計劃。工作計劃保證銷售計劃。如每月、每週、每日要拜訪多少新客戶,回訪多少老客戶等。

三,抓過程。管理者最重要的思維就是結果導向。但是結果離不開過程。馬雲說的好,如果過程抓不好,結果就是扯淡。所以,一定要對員工的過程實施必要的監督和跟蹤,發現問題好及時調整。

四,立規矩。團隊必須有規矩,沒有規矩則不能成方圓。如果公司有健全的銷售管理制度,可以按制度執行。如果自己在銷售過程中認為有需要改進的地方,可以在團隊內部規定下來。

五,勤開會。做了管理者,一定要學會開會。因為你們是一個小團隊,早會和晚會非常重要。會議沒必要時間太長,十幾分鍾就可以。會議的目的就是隨時瞭解每個人的銷售進度。

六,樹形象。既然當了領導,要時刻注意自己的形象。畢竟現在不是普通的銷售員,所以,有些話不能說,有些事不能做。要給大家起到一個好的表率作用。

七,推功利。人都有功利之心,但是作為一個領導,就得淡泊名利。如果把名利看得太重,與下屬爭榮譽,搶功勞,下屬就會小瞧你,當然也會不服你。

八,擔責任。工作過程中,下屬出了問題,你要勇敢地承擔自己的管理責任,而不是一股腦地把責任都推給下屬。勇於擔責,是收服下屬行之有效的好方法。

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管理那點事


第一次帶團隊,要學習的東西還是很多的,但有幾點一定要注意避免,這是初帶團隊者的大忌。我說的這兩點可能和別人不一樣,但是這都是我親身的體會,你可以參考一下。

一、要有領導的樣子

不是說讓你耀武揚威,也不是說見人就揹著手“擺官架”,而是說,以前你是業務骨幹,自己乾的好就可以,現在做了主管,是要帶著3個人一起幹的,關鍵是你要讓那3個人都聽你的,按你說的去做,不然這個團隊根本做不成事。所以,你就不能和以前業務骨幹一樣,要:

  • 敢於分配任務,

  • 敢於拍板,敢於決策,

  • 敢於指揮,

  • 敢於評估下屬


只要你能拉下臉,你就成功了一大半;當年我剛做小領導時,手下幾個人都是我原來的同事,也不好意思催他們,也不好意思逼他們,他們做的不好的我都是自己動手修改,把我累個半死,還被我的領導批評績效低。後來拉下臉,一切都解決了!

二、要有領導的法子

不是說讓你去搞陰謀詭計,也不是說去學什麼高大上的“領導藝術”,而是說做業務骨幹一個人幹活,只是幹活;帶三個人幹活,除了幹活,還有很多非常負責的管理工作,三個女人一臺戲,三個同事電視劇,三個和尚沒水喝,你還是要掌握並敢於運用一些領導者常用的技巧和方法,比如:

  • 要學會和下屬談話

  • 要學會和下屬開會

  • 要學會展示團隊

  • 要學會功勞分配

這些其實都不難,但是不學習,是不行的,我剛做領導,也是真誠的很,什麼都開誠佈公的說,結果團隊績效很差,後來我學了一些談心技巧、團隊建設技巧等等,還是挺管用的,這些都不難,關鍵是要用心。

總之,基層領導並不複雜,但也絕不簡單,我覺得對於初做領導的,不要去看什麼高大上的“領導力”,而是要做好領導的幾個細節就可以了。

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職場再出發


做為一個領導帶團隊是非常不容易的,非常費心,尤其是下面的人在不聽自己管理,跟自己對著幹的時候會趕到非常的無助和無奈。如何才能帶出來一支聽話的團隊呢,我把我的經驗分享下:

一、自己要言行合一

做為一個領導,自己首先要做到說的和做的保持一致。不能朝令夕改,自己說的規矩自己先去違背。

例如王經理昨天下午給團隊開會,對成員強調要遵守時間,任何會議都要準時參加,要有時間觀念,凡是會議遲到的都要接受懲罰,結果在今天上午的會議中,王經理卻因為其他的事情導致遲到將近二十分鐘,他不但沒有對全體成員表示歉意而且也沒有按照制度懲罰自己。

結果可想而知,頒佈的制度大家都不會去太遵守。

所以說,做為領導要想讓下面人服你,你首先要做到言行一致,自己要兌現自己所有的承諾。

二、要多幫助下屬

做為一個領導,要多幫助下屬提高自己的工作能力,這是做為領導的額責任和義務。

張經理是部門領導,昨天上午部門小王因為工作上遇到困難去找張經理幫忙解決,結果張經理不但沒有幫助小王分下問題解決問題,還數落了小王一頓,說自己忙沒時間,弄得小王到最後很是委屈和無奈,只能灰溜溜回去自己想辦法。

不要讓下屬對你失去信心,要讓員工對你形成依賴,請多幫助你下面的人。

三、要多肯定和認可員工

誰都希望得到別人的認可,在職場中員工最希望得到自己的領導定的認可和肯定,這是對他們工作能力的一種肯定。

所以領導要學會多讚揚,多表揚,增強員工的自信心,出現問題了要學會多引導,少批評。

你覺得還有其他好的方法嗎?歡迎在評論區討論。

我是職場達人青鋒兄,專注職場新人解惑答疑,歡迎關注!


青鋒兄


管理的過程就是不斷犯錯,然後不斷改進的過程,但是在這中間,原本有很多錯誤是可以不用發生的,當你明白以下幾點的時候,這些不必要的問題就完全可以規避。

1、溝通不足

管理者所犯的錯誤大約有20%是由溝通不當引起的。

信息的傳遞與企業健康息息相關,良好的溝通也有利於在員工之間建立互相信任的關係。即使企業處於困境,良好的溝通也可以贏得員工的信任。

開會是開放溝通渠道的必要非充分條件,與員工一起開會並不代表你們有很好的溝通。許多管理者只善於向員工傳遞信息,而不善於傾聽。而這是致命的,有時你只需要說你已經聽到了他們的聲音就足夠了。

2、對不滿情緒敏感

很多員工都會直接表露的不滿。問題在於,他們往往只會對同事坦白,而不是告訴管理者。通常,只有在員工遞交辭職信時,管理者才知道員工的不滿。即便這樣,也不會知道真正的原因。所以,對團隊狀態時刻保持敏感,才能防患於未然,在問題發生之前將問題解決掉。

3、不要讓員工感到被忽視

通常,當員工沒有出色完成工作時,管理者會自然而然地告知員工,但他們工作很出色時,管理者往往忘了讚揚。一旦你忙起來,你很可能只專注自己的工作,忘了員工的存在和他們的需求。而這,往往讓員工感到被忽視。要讓員工感覺備受重視很簡單,比如:

  • 暫時放下手中的工作,關掉電話,給予他們一定的關注就可以了。

  • 也可以坐下來為員工進行長遠的職業規劃

  • 提供反饋,向員工解釋為什麼他做的事情有效或無效,加深他對自己工作的認識。

  • 讓員工參與他們喜歡的項目,瞭解他們的缺陷,並避免過於嚴厲的指責。

  • 如果你願意花時間和精力和他們待在一起,你就能得到更出色的員工。有時要經過一段時間員工才能展現潛力,請耐心等待。

4、用了不達標的員工

如果用人不當,僱用的員工缺乏相關崗位要求的技能,企業將付出昂貴的代價。

但你往往會在人手緊缺與不合格之間糾結,最終是持續招來用不上的人。

5、對低績效員工視而不見

對低績效的員工視而不見,就等於對他對團隊造成的影響視而不見。而這不僅會影響高績效員工,而且會造成惡性循環。

此時,管理者應盡力瞭解造成員工績效低下的根源,並決定是否值得培養這個員工。如果他不值得培養,最好的方法是立即採取行動。有時,辭退一個人對每個人都是最好的辦法。你一定不能什麼也不做,對低績效員工視而不見將極大打擊其他員工的士氣。


訓堂


帶團隊,意味著你不再像以前那樣單打獨鬥了。你需要依靠的是你的團隊。他們做的好,你才能成功。

合理的分配工作,不要讓一些人很累,一些人很輕鬆。

加強團隊凝聚力,上下齊心,其利斷金。

敢於擔當,只要下屬沒有犯錯,特別是涉及到別的部門,一定要敢於站出來。你一旦不敢為他們說話,那你從此失去了領導力。注意,我說的是沒有犯錯的情況下,犯錯就另當別論了。

除非你是足夠的強大,不然,應當多聽聽下屬同事的建議,畢竟,這是一個團隊。

手機打的,暫時只想了這麼多。


拔刀四顧亦茫然


原來你做的事情讓手下去幹,你去做你原來領導乾的事。所有工作圍繞業績增長,時間長了就會了。

這種事情,再多理論,不如實際工作來的直接。


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