有什麼方法可以改變拖延症?

殘月無光


我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。

序:拖延症是病,得治

人人都有拖延的習慣,關鍵是有些拖延需要解決。

早晨起床,鬧鐘響了,我們習慣性的告訴自己再睡5分鐘,然而可能一睡就是30分鐘,被扣了當月的全勤獎。

說好了幫同事做某個事,突然大領導安排了一個緊急任務,一忙就把同事交待的事情給忘了,結果被同事穿小鞋。

年底要搞個年終彙報,收集整理了一堆素材,就因為PPT水平太爛,遲遲不敢動手,最後要開會的當天,隨便找個模板草草了事,導致年終獎失之交臂......,是的,拖延症是病,得治。


一、動手做,勝過一切完美的想象

老話說得好,萬事開頭難,再難的事,只要邁出第一步,後面的就99步就容易了,相反,一味的思考和想象,容易造成前怕狼後怕虎的情況,而且隨著時間的拖延,問題會越來越嚴重,解決的難度會越來越高。

如何動手做?

多件事情,先找一個容易做的事情去做,在《麥肯錫方法》中,有9個解決問題的法則,第4個方法就是“先摘好摘的果實”,通過先摘好摘的果實,我們可以避免只會收集信息、過度想象、不願意邁出第一步的可能,摘了一個果實,會讓我們變得積極自信,工作變得輕鬆,心情更加愉快。

二、列出清單

如果是很多事情要辦,那麼先要列出事情清單。

如果是要解決某個具體問題,那麼需要列出解決該問題的任務清單。

清單要具體,最好是可量化。

清單要有時間要求,並適當預留緩衝,避免有些事情在最後一秒鐘才完成。

清單要越細越好,不能說我今天要努力,而要說我今天要完成30頁PPT。

任務清單的梳理,也可以參考目標制定的SMART原則。



三、時間和資源分配

時間和資源分配,遵循2個原則:

(1)四象限原則

我們將清單分別從重要程度、緊急程度進行劃分,包括又重要又緊急,重要但目前不緊急,緊急但不重要,不重要也不緊急,這樣劃分後,預估有30~50的事情是可以忽略或往後再做的,我們需要把時間和精力投入到又重要又緊急的事情上。

注意,現在有一種觀點說,要優先做緊急但不重要的事情,這個觀點認為,如果不去優先做緊急但不重要的事情,就會出現這些事情,馬上又成了又重要又緊急的事情,但是。。。,那又如何呢,之前的又重要又緊急的事情,不也還在麼?


(2)8020原則

其實非常好理解,8020原則提出一個觀點,我們的80%的成績,來源於我們20%的工作,不要以為這只是口號,細想下來,的確如此,比如我們做顧問的,我們每天投入太多的時間做一些常規性的事情,上班期間,我們整理辦公環境、收集基礎數據、與客戶訪談,真正用於編寫交付成果的時間,都是在下班後加班的那2、3個小時。

所以,8020原則是告訴我們,要把核心精力和時間投入到那20%關鍵工作上去,還是以剛才的顧問生活為例,下班後,沒有客戶打擾,工作時間是連續的,精力是集中的,這時候做交付成果,是最高效的。

四、有跟蹤、有改進

遵守PDCA循環,PDCA循環也叫戴明環,強調做事要有計劃(plan),要按計劃執行(do)而不能說一套做另一套,要定期檢查(check)執行的情況,是否與計劃有偏離,是否需要調整計劃,發現異常要及時處理(action)、分析反饋。

所以,不是簡單的馬上動手,列出任務清單然後按清單執行就可以,還需要根據PDCA循環,及時調整任務清單或執行步驟,這才能真正的不拖延。


最後,工作不是生命的全部,適當放鬆、適當鼓勵,某個小目標完成時,適當自我鼓勵一下,比如與工作無關的人逛個街、吃個飯、看個電影啥的,都是對情緒的一種釋放。


對了,如果你需要年終彙報的PPT模板,我分享了一套284頁PPT模板,內容包括:


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題主不要擔心!

拖延症其實是可以改變的!

拖延症其實是可以改變的!

拖延症其實是可以改變的!

讓我們來看看有什麼方法吧!

一、什麼是拖延症?



拖延症(英文:Procrastination)指的是非必要、後果有害的推遲行為。這個詞並不是一個嚴格的心理學或醫學術語,但嚴重或經常的拖延行為,常常是一些深層問題的表現。

二、我們為什麼會拖延?



當我們遇到比較棘手的問題,不如說備戰高數考試,一份工作計劃報告(尤其是業績不佳時),一篇論文等,我們就會感覺到精神上的痛苦。這時,我們的大腦就會驅使我們將注意力轉移到其他事物上,比如刷朋友圈,吃雞王者爐石LOL。這樣我們就能獲得精神上的短暫愉悅,當然拖延的時間越長越頻繁愉悅值越大,知道養成拖延症。



三、如何戰勝拖延?

1.改變環境

學習或工作時遠離一些能引起拖延的事物。愛玩遊戲?遠離手機。躺著就想睡?遠離床和沙發。閒的沒事想和別人嘮嗑?找一個安靜的環境沒人不就行了。當然不是說與世隔絕啥也不接觸不聯繫了,接下來就談到該如何劃分時間。



2.注重過程(如何管理時間)

許多時候我們之所拖延,是因為我們覺得某個任務很難,所以我們就會拖著不做,直到非做不可,才開始亂做一氣(好熟悉的場景!)。

這個時候,你需要做的不是我要用意志力克服對工作和學習的恐懼,需要用到意志力的地方僅僅是:改變你接觸到工作或學習的信息之後的應對模式,。

如何改變可以參考“番茄時間法”,在集中學習或工作一小段時間(25-60min)後,給自己一點物質獎勵,形成正向的反饋機制。儘量選擇安靜的環境,這樣有助於你進入集中模式。剛開始行動的時候可能會有點痛苦,有執行力的人會告訴自己“別浪費時間,忍一會兒就好了”,然後繼續專心投入,片刻之後這種暫時的痛苦就會煙消雲散了。



另外,在執行中,不要把注意力放在“結果”上,而是要投入過程中去。設想你的作業還有4道大題沒做,一味想著“快點寫出結果”只會讓你更加意識到自己還沒有寫出結果這個事實。然而事實上沒人在乎你是否寫出這些題的答案,重要的是你是否在上面花了時間和心思、有沒獲得實質的提高。

投入過程,結果才會水到渠成!

千萬不要小看這個看似簡單得離譜的工作方法。我從知道這個方法開始就堅持使用。因為這個方法,我在一個又一個工作時間段中,達成了許多我之前難以想象自己可以完成的任務。比如一週背完1000+個單詞,刷完一本高數題冊等,快去試試吧!

三、提供獎勵

人畢竟是人,不可能長時間超負荷工作。科學研究表明大腦注意力集中40分鐘後就開始分散。所以在一次“番茄時間”後要獎勵自己。比如看十分鐘手機,喝杯咖啡讀會兒書等。但是記住,鬧鐘時間一想就要遠離環境,開始新的“番茄時間”。

每當你高效地工作一天之後,你可以給自己設定一個大獎勵。至於獎勵,你可以無憂無慮地去看一場電影,你可以給花一個晚上去逛街,由你任性。

以上方法可以總結為:

改變環境

注重過程

提供獎勵

文章精髓主要來自於《Learning How to Learn》(《學習之道》)很棒的一本書,對如何學習有很大幫助,有興趣的話題主可以買回來研究一下。



不請自來,只是因為我也曾是拖延症的一員。希望我的回答能對題主有幫助


羽砸是個臭Lo控


下文有圖片可以分享給大家,請大家務必自己好好看一下







趙四看世界1201


你內心是個很有上進心的人,也是個很責任的人,也是個把事情做的盡善盡美的人。

但是,你內心也有小小的疑問一直不明白,即為什麼會這樣?讓你開心不起來。

你也很努力地試用你能想到的各種辦法改變這種局面,但都沒成功,讓你很無肋,沒有自信。

這些都是你沉重的心理負擔,心理很累,沒有心思做一些應該做的事情,往往拖拖拉拉,拖延只是你內心困撓的繼發問題。

以上兩點是你在很早以前就有的困撓。

要想從根源上解除你的困撓,建議你向比較專業的心理老師訴說自己經歷的困撓事件,因為巧婦難做到無米之炊,他會讓你明白你內心想不開的疑問,也讓你找到突破困撓的有效辦法。

達到身心輕鬆,心理亮堂,充滿自信,生活美好。

需要時聯糸,祝福你!


婚姻家庭心理通


拖延症有很多種類型,解決問題的第一步就是識別問題。 解決拖延症,可以試試以下的方法。

1.接納,一旦你接受了自己在拖延這個事實,你就可以決定是不是想要解決它。

2.改變環境,改變環境就如同終止了你的慣性循環,讓你重新審視自己的每一個選擇。

3.做一些簡單但富有成效的事情。

4.做好事情的規劃,合理安排需要做的事情。

解決拖延症最主要的是要有行動,不管是多小的努力,都可以試試。

如果想學習更多心理學知識,請關注頭條號


心理危機干預


說起拖延症,其實我也是一個重症拖延症患者。

很多事情好像不到最後關頭不會去做,按我自己經常講的一句話就是非要等粑粑到了屁股眼兒了再去挖坑。所以很多事情往往會被耽誤掉。

因為我工作的原因,經常接觸到一些得了大病或者是遭遇意外的人。看著他們就這樣離開人世。會覺得相對於人來講,時間還是比較緊的。

所以我也會經常性的暗示自己,如果明天我就死了的話,今天我還會這麼拖延嗎?我覺得這個暗示性的問題,對自己還是有一定好處的。


險道求生


拖延症最好的改變方法就是,讓自己動起來,想做什麼事情了,就立即去做,想到什麼了就立即記下來之後有空閒了就馬上去實現,不給自己留一點拖延的時間,這就是解決拖延症最好的辦法。


等待雁書的蝶夢


去健身房,你能堅持3個月,拖延症肯定會有所改變的,一群正能量的人帶,你所處的環境很重要


每日裝修分享


拖延症就是懶,一個懶散的人就是上進心不強的表現,沒有人願意與這樣的人交往,也不受人尊敬!想想這些不可怕嗎?敢快改掉吧!


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