彭小貳不二
不請自來、乾貨分享、絕不私藏~
我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。核心觀點
無論是PPT還是Excel,圖表的直觀展示、動態效果等都是加分項,畢竟直觀大氣的、動態繪製的圖表,容易吸引眼球,甚至可能就因為一個酷炫的圖表而得到老闆的賞識。
是的,Excel的圖表可視化技巧很多,今天分享一個很少人瞭解但很高大上的效果,只為求點贊、轉發~
先看效果
實現只需3步,文末可以下載源文件實操~
第一步
(1)插入工作進度表格。
(2)插入、形狀、橢圓,同時按下Ctrl Shift ,拖動畫一個圓。小提示:不按Ctrl Shift 畫出的是橢圓。
第二步
(1)選擇表格,插入,選擇“簇狀柱形圖”。
(2)複製一個圓,選擇一個圖形系列,粘貼,如下圖
第三步
(1)在任一系列上右鍵,設置數據系列格式、系列、系列重疊:100%
(2)點填充、選層疊即可
為方便你實際操作,源文件也可以分享
(1)轉發
(2)私信發關鍵字:103
思維導圖PPT
這個說起來有點複雜。其實大家換個角度思考,我們的目的是做出好看的可視化圖表,而圖表不一定要用Excel來做,我們只需要Excel中的數據而已。市面上有很多的數據可視化工具,比Excel的圖表功能要好用太多,所以接下來我想向大家推薦一些好用的可視化工具。
一、BDP
一個在線的數據分析工具,操作簡單、可視化效果直觀,上傳Excel表格後就可以添加圖表了,圖表模板類型十分豐富,幾乎覆蓋所有使用場景。
二、Echarts
一個JavaScript圖標庫,程序員們的最愛,可高度個性化定製數據可視化圖表,可以在微信小程序、PPT中直接使用。
三、億圖
一款簡單易用、功能強大的平面設計工具。操作界面類似Word,通過簡單的拖拽填寫就可以設計完美的信息圖,集成大量的矢量設計圖和富含創意的主題模板。
四、圖表秀
產品、運營人員最喜歡用的數據可視化工具,提供很多豐富的圖表樣式,可以在對應的資源框中添加圖片、圖表、文本等素材,製作一款專屬自己的高逼格圖表。
以上就是我推薦的四款數據可視化工具了,都支持直接將Excel導入。
辦公技巧小達人
平時我們看到各種高大上的報表其實是可以利用excel做出來的,而且效果還很棒!但是很多人感覺excel做出來的圖表有點醜,其實是你沒有學精而已,這裡介紹幾點比較常用的美化excel表格的做法供大家參考。
1、配色
拒絕系統軟件本身自帶的配色方案,可以網上搜索配色方案,從中選取你喜歡的配色方案完後修改主題色(本人還是比較喜歡經濟學人圖表的配色的,需要附件的私信索要),如圖所示:
輸入對應的RGB值
選擇不同的配色,效果完全不一樣,來看一下對比:
再來欣賞經濟學人的圖表:
2、改變系統圖表的原有樣式
多餘的元素該刪除的要刪除,該增加的要增加,比如:網格線、刻度等等,關於刪與不刪要看場合,但是有一個原則就是隻要是多餘的就要儘量刪除,圖表就簡介越好。來看一下不做任何修改的圖表與做過修改的圖表之間的區別:
建議:
要是想利用excel進行可視化分析,其實網易雲課堂上有很多很好的視頻教程,大家可以自己去學習,個人推薦劉萬祥老師的課程,他本人在excel圖表領域知名度還是很高的!
2
樂享所知
Excel做圖表,說難不難,說簡單不簡單!
但是隻要掌握住了其中的精髓,很快,炫彩的圖表,就會出在於你的神來之筆!
話不多說,直奔主題!
Excel 圖表要炫彩的化,莫過於2個輔助技能:1. 就是輔助列;2. 數據序列。
什麼意思呢?
俗話說:上陣不理父子兵!同樣,對於圖表而言,如果你沒有輔助列,你的輸出將會很普通。
比如:展現銷售業績圖(很傳統,經常見,很明顯:你看出了週末業務如何了嗎?)
增加輔助列後:
很明顯,週末的柱形圖顏色發生了改變,很顯眼,也很快幫助圖表閱覽者快速定位出週末的銷售業績圖。
再比如:網站數據流量峰值(很傳統,你也無法快讀定位出最高點峰值在哪裡)
而增加輔助列後:
很明顯,凸顯出了峰值,增加了視覺的可視化效果。
再比如:銷售預測圖(已經增加過輔助列,很明顯:在18年1月以後,是虛線,表示預測,而實際發生的則是實現,這樣很直白的反饋了銷售預測的問題)
這些都是【輔助列】帶來的效果!
而【數據序列】呢?介於篇幅問題,我們看看效果圖:
比如:如何一圖展示各部門的銷售業績,各部門下的業務員銷售業績
再比如:銷售圖表的簡易數據面板,也是直觀的反饋出了數據的可視化
再比如:人員信息簡表,通過幾個簡單元素,構建出了一個可視化界面
而這些,都是【數據序列】帶來的效果!
So,數據圖表可視化,不難!
難在你的規劃,你的落地思路,更多精彩,請關注Excel老斯基,裡面有具體的過程操作!
Excel老斯基
這個問題一分為二來說。一是樓主就想用excel做可視化圖表。這個好辦,你需要用心學習excel製作圖表的技巧和方法,就可以做出很多漂亮炫酷的圖表。如何學,有很多途徑:
1、一些excel網站,如excelhome之類(百度一搜多的是),有詳細的免費方法教授;
2、找一些公眾號,搜一下,excel、office之類,裡面也大量幹活教材;
3、找些大咖,阿文之類,可以教你做很多充滿創意的圖表,很提氣的。
諸如此類吧,問題就是你需要花費大量的時間和精力。如果你有的是時間,正好不知道如何打發,可以潛心學習一下,學好對學習、工作受益無窮。
第二種情況是,你像我一樣是個上班族,每天處理工作專業內容和瑣事就很撓頭了,實在不想拿出更多時間和精力用在學怎麼畫圖表上,然後再大把時間熬夜加班去畫幾個圖。那你就聽我的,找一些直接能畫圖表的工具就ok了,一勞永逸。時間省出來做含金更高的事情。
什麼工具自己也可以百度下,我試了幾個,常用的不多。介紹一個叫圖表秀,可以自己先在百度搜一下,它是個工具網站,www.tubiaoxiu.com,有很多漂亮圖表,而且不用下載,直接在線做,又快又好看,完美~嗯。
我做彙報PPT時常用。省時間,還提升逼格。具體的介紹我列了以下幾點,可以瞭解下哈:
第一,是圖表夠多,夠炫
差不多百種圖表,完全夠用,各個天生絕美容顏(含誇張成分),帶出去養眼提神。
第二,是操作簡單,一鍵搞定各種問題
例如:一鍵佈局,不知道怎麼排版的,簡直就是福音功能;一鍵配色,好多種主題配色,點一下顏色自動搭配好;一鍵導入excel數據、一鍵導出圖片、PPT、PDF;一鍵轉發微信、微博、QQ空間,如果你不是帕金森,完全可以不啟動智商就操作明白。
第三是按行業提供圖表模板,屬於“暖男型”設計
我看還有我威武阿文老師的模板,還有PPT界的帥咖們,模板按行業提供,要做什麼直接按行業找出來,實用得很,算是圖表界的良心之作了。
北海青川
選中要製作圖表的區域,切換到插入選項卡,上面有很多圖表
這裡我選擇第一個柱形圖
單擊確定
另外,要更改圖表縱橫座標,可以右擊圖標區域,再單擊“選擇數據”,單擊切換行列,確定。
謝宗兵
項目進度表的製作是眾多職場人,都需要的一個基本技能,它可以幫助我們在工作彙報總結過程中,更多的表達自己的想法,今天就來聊聊項目進度條的製作。
1.插入圖表-堆積條形圖
選中需要處理的數據,插入數據圖表,選中堆積條形圖
2. 更改條形圖的填充顏色
右擊條形圖+,將填充顏色,更改為無填充,將輪廓顏色更改為無填充顏色
3.將多餘線條刪除
4.添加數據標籤
5.整個甘特圖就做好了
製作圖表的一個關鍵點是選中我們想生成圖表的數據,當數據圖表生成之後,我們需要對它進行簡單的格式設置包括顏色填充,輪廓填充,實現圖表的美化。在製作圖表的過程中,技巧並不是特別重要,重要的是思路,我們希望通過圖表的製作,將自己的思想表達出來。
最後留一個小小的問題,不足40天,2017年即將過去,上圖中的這個圖表,我們用Excel該怎麼做呢?
開動大腦,積極評論留言吧!下篇文章將揭秘答案與方法,敬請關注
關於作者
Excel發燒友,專注分享Excel經驗技巧
一個人走得很快,一群人走得更遠
加入Excel訓練營,與百位同學共同成長
阿根說
在@辦公技巧小達人回答的基礎上,補充幾個。
1.qlik
2.tableau
3.powerbi
4.奧威的bi產品
這三個是目前全球佔用市場比例最高的三家商業智能軟件。都有貴的要死的企業版和免費的個人版。個人使用的話,用免費版就足夠。
我個人比較推薦微軟的powerbi,原因是:
它在Excel上也可以完成數據分析和圖表製作,其公式和Excel公式有天然的內在相似性,上手比較容易,而功能又足夠強大。
qlik和tableau功能也是強大,但我沒怎麼用過,有興趣的可以瞭解下。奧威是國產軟件,操作邏輯比較符合中國用戶的習慣,有興趣的也可以瞭解下。
偷懶達人
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Excel科技達人
1、excel裡面直接插入“圖表”這是一種選擇,然後根據自己的喜好以及要求選擇格式和配色就可以了。
2、再介紹一種其他的方式,將excel已有數據導入到BDP個人版,然後拖拽各個數據字段就能做自己想要的數據分析,而且圖表類型多。優點:簡單容易,不需要自己輸入函數公式;性能快,支持較大的數據量;缺點:導入excel數據需要按照平臺的規則;