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很多人抨击机构里边会议多，认为会议是浪费大家的时间，这么说也不客观。其实，开会是组织者为了节约自己的时间，浪费参会人的时间。
会议中组织者可以同时面对众多参会者，自己可以更方便地同时向更多人传达信息，也可以更方便地从更多人处收集信息，这对会议的组织者是有利的。但对参会者来说，整个会议可能只有少部分内容与其有关，甚至基本无关。参加这样的会议，显然是非常浪费时间的。
所以应该这么说，热衷组织会议的人，是自私的，只考虑节约自己的时间，不考虑节约他人的时间。或者在他们眼里，自己很忙，别人很空。很多老板喜欢开会，因为觉得自己的时间比员工重要。殊不知，活都是靠员工干出来的。员工都忙着听你开会了，谁来干活？
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喜欢组织开会者还有两个潜在原因：1.自己对业务不熟悉，没有办法做决策，只能把自己的员工叫来，对方的员工也叫来，其他相关机构也叫来等等，导致会议规模很大。2.组织者不愿意承担责任，很多可以一个人拍板的事情一定要放在会上讨论后决定。
360的老板周鸿祎接管雅虎中国后，就很反感外企开会带笔记本电脑的行为。因为参会者感觉并非会议全部内容与自己相关，所以他们会带着笔记本电脑，一边开会，一边处理邮件。这其实是以纸包火的行为，既没有解决会议多的问题，也导致开会不专心效率低下。甚至变得需要开更多的会。
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会议多的原因无非这几个方面：1.有些管理干部喜欢组织会议；2.组织机构设置不合理、该合并的部门没有合并，该分开的部门没有分开，导致经常需要不同部门叫在一起开会讨论；3.执行力不行，之前会议安排的工作没有落实，需要反复开会进行强调。
会议时间长的原因是：1.组织者准备不充分，有时候是为了开会而开会，导致内容比较冗长，让听者比较乏味。2.与会者参加会议不专心。3.很多问题纠缠细枝末节，不能快速有效决策。4.花哨的PPT，无重点的堆积大量的数据。
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好多管理者，开会就说点烂大街的鸡汤，鼓励大家加油好好干。事实上，年轻人喜欢带领，不喜欢说教。
这样的管理思维，这样的开会方法，80年代的产物，太陈旧了。
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