看我如何給縣委書記當祕書 學會這幾點你也能當好祕書

一九九五年,當過縣委書記的孔繁森,成為全國學習的楷模。彼時我正在家鄉給縣委書記當秘書,一當就是好幾年。在日常的工作之餘,我常常在想,縣委書記究竟要他的秘書做些什麼?幾年的實踐體悟,讓我逐漸有了自己的總結。

好的秘書

不是幫領導提袋子、端杯子、腳跟腳地跑,而是要成為“智囊”。

在現實生活中,一般擔負實際工作的領導人,特別是在基層工作的縣級領導幹部,大多“兩眼一睜,忙到熄燈"。連正常的休息時間也得不到保證,更沒有足夠的時間來進行調查研究,從而認真思考問題。

美國前國務卿基辛格說過:“你沒有時間思考,你所做的一切就是消耗你以前所積累起來的一切智力”。作為領導,如何避免這種消耗,來保證自己有足夠的時間和精力來調查研究,為政運籌呢?依我看,除了儘可能地擺脫一些事務性工作,爭取更多時間進行思考外,主要是靠“借腦"於人,儘量發揮身邊智囊人物的作用。這裡的智囊人物就是領導身邊的秘書。所以,作為秘書,要學會根據領導關注的問題,做好蒐集情況、研究分折工作,在適當的時候拿出處理意見。

在九十年代初期,全國興起了一股開發區熱潮,到處圈地搞建設。大部分良田被佔用,群眾意見很大。針對這種現象,我在做了大量的調查研究後,寫了一篇題為《用辯證法指導開發區建設》的文章,並以縣委書記名義,發表在《湖南省委內參》、《湖南日報》,引起了很好的反響。當時的省長也對這篇文章做了重要批示,對當時存在的開發區建設問題進行了及時的糾偏。此事給我非常大的感觸:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。

好的秘書

不能粗心大意,要細節不苟。

在文學作品中,細節最為傳神,最富有藝術感染力,是塑造藝術形象,展開故事情節,表達主題思想的基本材料。

在為政活動中,同樣要處理好一些重要的細節,或者一些往往被人們忽視的細節,看似事小,有時卻有意想不到的收穫。譬如,領導和下屬見面,首先是握握手,然後往往會寒渲幾句。寒渲的內容,當秘書的就要平素留心,在恰當的時候,提供給領導。比如記住對方的生日、瞭解對方的家庭背景,這些生活中的細小事情,在開展工作中並不起決定性的作用,但能起到非常好的效果。試想一下,當領導跟一個當天剛好生日的部下談事時,能先跟部下說一聲生日祝福語,這會讓這個部下內心非常溫暖。感情來了,再談工作,就會得心應手,馬到成功。

有位在政界非常著名的機要秘書,她的學歷不高,外文也不強,卻成為一些領導爭搶的對象。因為她跟什麼人,什麼人在政壇就做得順。她的這種近乎神奇的作用,到底有什麼秘訣呢?據她介紹,她最大的長處,就是去做一些一般人不會或者說不屑的瑣事。比如,她在領導每次出去應酬之前,都會提醒他,當天可能遇見哪些人,以及他們最近的經歷。我甚至為他寫個便條,讓他在車上再複習一遍。於是,即便是久未碰面的朋友,他也能立刻親切地問候對方的近況。比如新添的小外孫如何?兒子快結婚了吧?聽說尊夫人剛旅遊歸來!您在某報發表的那篇文章好極了。於是,對方覺得自己被他關心,感覺自己被重視,這樣的領導當然會受大家的歡迎,事情也做得順利。對此,我的感悟是:細節決定成敗,情商成就事業。

好的秘書

不要盛氣凌人,要尊老愛賢。

看我如何给县委书记当秘书 学会这几点你也能当好秘书

我所服務的縣委書記,對我們這些秘書有這樣的要求:在跟別人傳達他的意見,或通知別人開會,以及送信、遞文件時,一定要注意方法,對於那些有聲望的老幹部、在當地有影響的名人,一定要親自登門拜訪,而不是打個電話或搭個口信了事。

俗話說,為政以得人為要,得人以敬賢為先。那時候的老幹部,大多是革命的元勳,是建國的功臣,更是青年人的楷模。親自登門拜訪他們,對黨,對人民,對自己是有益處的。當秘書的一定要注重這方面的知識和禮節。

九十年代中期,商品房還沒有現在這麼多,離退休老幹部大多住在縣委機關大院,手機也很少,通知起來確實比較麻煩,但是,每次通知老幹部開會,我都是親自登門拜訪告訴他們,老幹部很是高興。總是問長問短,問寒問暖的。使我感覺到有一種親切而又成就的味道。

那時,縣委書記還不忘把退下來的老幹部和社會知名人士組織起來,成立了一個《縣委發展戰略研究會》,每逢縣裡有什麼重大決策或者重大事情,都會向他們徵求意見、通報情況。充分發揮他們的餘熱,調動他們的積極性。那些年,縣裡各項工作都很出色,政通人和,百業興旺,人們幸福安康。由此我也認識到,只有不忘初心,才能方得始終。


分享到:


相關文章: