實現工作高效的三要素,有效提升自我管理!

實現工作高效的三要素,有效提升自我管理!

工作

在如今的職場工作當中,很多人從頭忙到晚。甚至有人的每天的睡眠時間都遠達不到標準的8小時。為了騰出更多的時間來處理事務。有的人都會趁著午飯、以及休息的那一會兒時間來處理工作上的事宜。很多人都抱怨著想去外面散散步放鬆一下,但是苦於沒有時間。人們都希望可以用自己的努力來改變現在的人生。但是你知道嗎?“忙”並不意味著高效,很多人的忙都是低效率的。只有找準高效工作的方法,才能讓你實現效率最大化。

最近看的一本自我管理書《別讓無效女裡毀了你》,書名很吸引人,因為我就很渴望提高自己的工作效率。騰出更多屬於自己的時間。作者事克里斯.貝利。著名的TED大會曾邀請它演講,並介紹他“可能是這個世界上最高效的人之一”。他在這本書詳細剖析了高效能的三大要素,教授你如何實現高效,同時它如何影響我們效率的。如果你學會掌握了這幾點,會給你的生活和工作帶來很大改觀。

實現高效第一要素:時間管理

實現工作高效的三要素,有效提升自我管理!

時間管理

每人每天的時間都是公平的,你一天24小時,他一天也是24小時。但結果並不相同所以分4點跟你分析一下。

01 如何在有限的時間完成最重要的任務

每天節省了不少屬於我們吃飯睡覺的時間,但時間對我們還是不夠用。長期的低效率工作總會弄得我們精疲力竭。如何在有限的時間內完成最重要的任務呢?

這裡的三目標法最簡單有效,每週你把這一週你希望完成的三項任務列在一個任務清單上。列出任務清單後問問自己:如果一天之內你必須要完成其中一項任務,你會選擇哪項?在同樣的時間內,做哪項任務會讓你的收穫更多?然後把重要的事情,或者緊急的事情這樣排開,創造效率最大化。

02 懂得充分利用“生理黃金時間”

什麼叫做“生理黃金時間”?舉個例子:像我習慣晚睡,那麼在晚上我的精力就很充沛;當你習慣早起,你在清晨的能量更充沛。生理黃金時間指的就是你一天中精力最充沛,注意力最集中的時間。我們可以把重要的事務放在這個時間處理。也可以在犯困或思維不活躍的時候,咱們可以適時休息一下或者活躍一下思維。

03 關於拖延症的問題

這已經是個老生常談的話題了,造成拖延的原因不外乎這幾個:事情簡單不急於辦;事情繁瑣讓人煩悶;任務單調;任務艱難等。如果你想要高效地處理事情,就列出一個原因,並制定不同的計劃。然後克服自己的惰性。

當然這裡還提到了另一個建議:如果你發現對工作總是拖延,這就意味著你需要換一份工作了。

04 把瑣碎的任務“串”起來做

很多瑣碎的事情在我們生活中太常見了。比如你要收拾屋子,還得倒垃圾、買菜等等。完成這些維護性的工作,才能維持你生活的正常運轉。我們通常需要把這些事情串中起來,然後一次性儘可能多地完成任務。

這就是我們要講的實現高效的第一要素時間管理。

第二要素:能量分配

實現工作高效的三要素,有效提升自我管理!

能量分配

01精簡次要任務,對次要任務說不。

這樣你就能為高回報任務留出更多的空間與能能量,讓你思維清晰,有足夠迴旋的餘地,從容不迫地處理任何突發事情。

02 對於需要大量能量來運轉的大腦,我們要讓它專注地思考

我們要學會把任務記下來,確保我們的大腦有足夠的時間來思考,你可以根據記錄每週回顧你的任務和工作貌似開一下未來改進的地方。

03 階段性地調整目標,不斷地調整能量分配

同樣會對提高功能工作效率有很大的幫助。當你發現你沒有完全遵循自己的價值追求時,就果斷地調整即可。

04 能量主要來自你充足的睡眠和適當的運動

如果沒有能量的支撐,那麼所謂的高效就成了一句空話。

第三要素:注意力

實現工作高效的三要素,有效提升自我管理!

注意力

從以上兩個部分我們知道在重要的任務上做好時間管理和能量分配可以提高我們的工作效率。而注意力則是我們在執行具體事項上所表現出來得狀態。據研究表明,在人們醒著的時候,只有53%會專注於眼前的事務,也就是說如果我們能提高這個專注度,也就可以讓我們變得更高效。

01 不必太在意你的思維漫遊

不必太在意你的思維漫遊,它只是大腦默認的一個模式,我們只需要在思維漫遊時把這一刻記錄下來,然後繼續回到我們的任務中,這有助於我們把注意力集中在我們要做的事情上面。

02 確保一次只處理一項事務,避免注意力分散

一旦注意力被分散,一般會花上半個小時才能把你的注意力拉回來。同時,通過一些必要手段主動切斷這些干擾我們注意力的事務,這樣才能避免我們浪費大量的時間。

03練習冥想也可以幫我們大大提高注意力

練習冥想也可以幫我們大大提高注意力,冥想讓你減少時間浪費,更專注、有目的的供桌、幫你識別出高回報的任務。

實現工作高效的三要素,有效提升自我管理!

以上就是給您總結的實現高效能的三大要素。即:管理時間、能量分配、注意力。做好這幾點,可以有效地提升自我管理,成就更好的自己!

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