Excel表格中常用的函數有哪些?有什麼作用?

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Excel中的函數有很多,這也是Excel學習中的一個難點,下面我們就一起來看看有哪些常用的函數吧。

1、SUM函數

求和是Excel中一種最基礎的計算,不過如果是簡單的求和,用函數就太那麻煩了,我們可以直接使用“Alt+=”來操作。

下面來看看如何使用SUM函數來進行一些特殊的求和吧。

①合併單元格求和

在Excel數據處理的過程中,合併單元格後,常常會導致數據預算出錯,下面來看看求和過程中,如何處理這種特殊情況。

操作:選中求和區域,輸入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然後按“Ctrl+Enter”鍵,就可以了。

函數解釋:第一個SUM函數從C列公式所在行開始計算求和,第二個SUM函數從D列公式所在行的下一行開始求和,兩者相減,得出合併單元格內的和。

②多條件求和

當求和條件受到限制時,我們該如何進行求和呢?如下圖中,想要統計“財務部”的“水壺”的價格,該怎麼處理呢?

操作:輸入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,"財務部\

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如何定義Excel最常用的函數,微軟官方根據大數據給出了答案:

在微軟的幫助文件中,專門有一個版塊是“最常用的10個函數”,我想這些函數應該能代表Excel中最常用的函數。


最常用的10個函數到底都是哪些呢?


01、SUM函數

這應該是最簡單的函數之一,它是一個數學和三角函數,可將值進行相加。

例如:

=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)


02、IF函數

IF 函數也非常簡單,它是一個邏輯判斷函數。IF 函數最簡單的形式表示:

IF(內容為 True,則返回第一個值,否則就返回其他值)


我們來看一個案例:如圖所示,如果“實際”大於“預算”,則在D列提示出超出預算,否則提示在預算範圍內。

這是一個典型的邏輯判斷問題,我們再D列中寫入公式=IF(C2>B2,"超出預算\

精進Excel


每個人的常用函數都是不同的,一般人都會用自己熟悉的函數,要說廣泛應用的常用函數,也許excel給出的是比較有代表性的了吧。


excel中列出的十大常用函數:

在任意excel表格中,按F1鍵打開幫助,輸入函數,即可出現如下界面:

打開第一項,查看excel函數類別:

這裡列出了excel中最常用的10個函數,和各類別函數,是非常全面且具體的函數列表。

最常用的10個函數列表如下,並對其用法做了簡單說明:

其中第一列和說明中的藍色部分是鏈接:

打開後是詳細的函數示例:

有的函數還有操作視頻,是非常不錯的學習材料。


如果excel列出的十大函數不能滿足你的需求,那就來看一下函數列表吧。

除了excel幫助中列出的10個常用函數,其他的類別的函數也都有一一列出:

同樣可以在首列點擊鏈接看詳細解釋和示例,而且還非常細心的指出新版excel中增加的函數,比如上圖中DAYS函數,是在excel2013版中新增加的函數。

excel幫助,是學習函數最好的材料,有解釋有示例有的還有操作視頻,而且已經嵌入到你的excel軟件中,隨時都可以拿來學習。

excel幫助的使用非常靈活,既可在函數輸入中點擊鏈接直接進入幫忙,也可以按F1鍵打開幫助搜索:

授人以魚不如授人以漁,這裡沒有一一列出常用的函數,其實簡單列出,並不能夠解釋清楚函數的用法,很多函數高手都是從excel幫助起步,相信大家也一定能夠獲益匪淺。



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Excel表是辦公必備利器,各種數據報表都離不開它,一般情況下,如果你熟悉各種菜單欄裡面的格式刷,自動換行,排序篩選,分列,數據有效性等,你會發現Excel表能解決很多工作中的小問題。而如果你熟悉一些常用函數的話,常用的函數countif,sum,sumif,vlookup,lookup,if等等,掌握這些函數,你會發現Excel表簡直就是給你打開了一扇新的大門,效率直接上升幾十倍,你再也不用在表裡辛苦的找數據,比對數據了,函數組合成公式,幫你搞定一切,各種花式玩法接著來。以WPS的表格為例,如果你手上有一份人員花名冊,但是別人只給你身份證號,沒填性別,是不是很煩人?莫慌,函數來了,它會解決這個問題:

利用身份證號的特性,倒數第二位數字的奇偶,顯示男女,就可以成功解決。


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