辦公局域網內的打印機如何做共享?

高麗允


根據我所知道的回答一下這個問題。


打印機作為常用的辦公設備,不可能每個電腦配置一臺打印機,經常用U盤將資料拷到連接打印機的電腦打印資料也不方便,還打擾同事的工作。如果將打印機共享,就方便很多了。


這裡提供3種方式,實現辦公局域網的打印機共享:

  • 使用操作系統的共享打印功能

  • 使用網絡打印機,可以支持有線和無線打印功能

  • 普通打印機+打印服務器,組成網絡打印機


方式1:使用電腦的共享功能

這種方式是最常規的方式,配置連接打印機的電腦共享打印機,這種方式有個缺點是不能跨網段打印,比如劃分了VLAN的辦公網絡,不同VLAN的電腦是無法共享打印機的;


step1:開啟guest賬號

  • 由於需要共享打印機,需要開啟guest賬號,用戶通過guest賬號登陸的方式使用共享打印服務。

step2:設置共享目標打印機

  • 依次點擊“開始”,“設備和打印機”,右擊需要共享的打印機,“打印機屬性”,“共享”,“共享這臺打印機”,設置共享名稱。

step3:共享設置

  • 在電腦桌面右下角的網絡連接圖標右擊,選擇“打開網絡和共享中心”,單擊”選擇家庭組和共享選項“,”更改高級共享設置“,關鍵選項參考下圖標紅處。

step4:設置工作組

  • 添加目標共享打印機之前,需要局域網內的電腦屬於同一個工作組,依次點擊”開始“,右擊”計算機“,”屬性“,”更改設置“,設置同一個局域網的工作組名稱一致。



方式2:使用網絡打印機

  • 網絡打印機需要打印機設備的支持,這類打印機通常有網線接口,連接到局域網中,實現網絡打印功能,很多網絡打印機提供了無線打印功能;

  • 網絡打印機的安裝就不多說了,安裝驅動、設置網絡打印機的IP地址、保證網絡可以ping通。

無線打印功能

  • 設置打印機的無線打印功能,如下圖所示,在打印機的操作面板選擇選擇“無線”符號,進行無線連接的設置,搜索局域網WiFi的SSID,輸入無線密碼,完成連接即可;
  • 設置完成之後,手機端可以使用AirPring、Mopria等app進行無線打印了。


方式3:普通打印機+打印服務器

  • 在某寶上有很多打印服務器可以選擇,打印服務器的體積根普通的無線路由器差不多,不需要專用的打印電腦,通過打印機的USB接口連接到打印服務器,就可以實現網絡打印機的功能;

  • 通過打印服務器可以實現有線和無線打印服務,並且支持跨網打印,還有很多個性化的服務,是一個不錯的選擇。

共享打印機的使用

無論是通過操作系統共享打印、還是網絡打印機,共享打印機的連接方式是一樣的,通過控制面板添加打印機。


總結

  • 使用操作系統自帶的共享打印機,需要使用電腦連接打印機,並且無法跨VLAN使用,很多單位的局域網根據部門不同劃分了VLAN,那麼不同VLAN之間是無法實現打印機共享的;

  • 網絡打印機自帶操作系統,並且可以跨網段使用,並且支持無線打印功能,缺點是成本比較高,需要更換網絡打印機;

  • 普通打印機+打印服務器,將普通的打印機組合成網絡打印機,可以低成本實現網絡打印機,而且可以脫離電腦。



對於如何實現辦公局域網打印機共享,大家有什麼看法呢,歡迎在評論區,留言討論。

如需更多幫助,請私信關注。謝謝


網絡通信兵


單位員工通過一路由器共享寬帶上網,後來人員增多,另添一無線路由器。兩個局域網內的兩臺計算機(如一臺“192.168.0.109”,另一臺為“192.168.1.109”)如何共享打印機呢?

打印機已在“192.168.0.109”上設置好共享,電腦“192.168.1.109”要共享上面打印機可按以下步驟進行設置。

1、修改“192.168.1.109”上的Hosts文件(不是已連接打印機的電腦)。Hosts文件在C:\\Windows\\System32\\drivers\\etc下,有的Win7打開該文件提示“沒有權限修改”,請在附件中的“記事本”圖標上單擊右鍵的選項中,選擇“以管理員權限運行”,再在記事本里打開Hosts文件就可以修改保存了。

在打開的hosts文件裡,添加上打印機所在的電腦的IP地址和計算機名稱(假設名為“wxx”):192.168.0.109 wxx,注意計算機名稱和ip地址之間保留兩個空格。

說明:(1)查看ip地址的方法:使用Windows+R鍵打開“運行”窗口,然後輸入CMD進入命令提示窗口,進入命令窗口之後,輸入:ipconfig /all 回車即可看到電腦的詳細的IP信息。注意:ipconfig和/all之間是有個空格。

(2)查看計算機名稱的方法: “我的電腦”右鍵屬性裡面查詢。

(3)連接打印機的電腦的ip設置最好不要設置為“自動獲得ip地址”,而應該使用固定ip地址。

2、在“網絡和共享中心”裡打開“本地連接”,然後選擇“屬性”,再在屬性裡選擇“Internet協議版本4”,再在“屬性”選項上單擊,再單擊“高級”選項,最後在“WINS”選項卡里,單擊啟用“TCP/IP 上的NetBIOS”。設置完畢後,再在“運行輸入口”裡輸入“\\\\192.168.0.109”回車即可出現共享打印機,在打印機圖標上雙擊就可以安裝驅動,即可共享使用打印機了。

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草根張鑫鑫


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局域網內的打印機,根據連接方式的不同,分為兩種共享模式:

  • 一種是通過電腦主機實現共享,叫做共享主機式打印機;

  • 一種是通過連接至局域網的網絡實現共享,叫做網絡打印機。

具體來看看,這兩種方式分別是如何實現的吧。


基於電腦主機,共享式打印機

  • 此種方式共享的打印機,一般價格比價便宜,依託電腦進行共享;

  • 缺點是電腦主機一旦關機,將無法使用打印機。

1.建立打印機共享

  • 將主機和打印機通過USB數據線進行連接,主機電腦需要安裝打印機驅動;

  • 安裝完成後,在控制面板的打印機頁面,右擊打印機,並點擊“屬性”按鈕;

  • 在打印機屬性頁面,點擊“共享”菜單,並勾選打印機共享按鈕。

2.連接打印機

  • 局域網中需要連接該打印機的電腦,可以輸入打印機主機的IP地址進行訪問;

  • 在開始、運行(快捷鍵WIN+R)中輸出共享主機的地址,並實現打印機的添加。



網絡打印機

  • 網絡打印機可以通過有線或無線兩種方式實現共享;

  • 需要確保打印機和主機在同一個局域網內。

1.有線端共享

  • 首先,需要將打印機接入局域網,將打印機通過網線和局域網的交換機連接;

  • 其次,需要設置打印機的IP地址,建議使用固定IP地址進行設置;

  • 其次,連接打印機的電腦,需要安裝打印機驅動,一般在安裝驅動的時候會自動搜索打印機;

  • 最後,若無法搜索打印機,可以通過控制面板或在開始、運行輸入IP地址的方式進行添加。

2.無線端共享

  • 無線共享基本上和有線端沒有什麼本子的區別,僅僅是連接方式的不同;

  • 這裡介紹一種不依靠網絡進行連接打印機的方法,使用打印機直連的方式。

點擊打印機液晶面板中的無線圖標;

在無線菜單中,點擊無線直連選項;

首先,需要開啟打印機的無線直連功能;

  • 其次,可以對打印機的無線直連設置信號名稱和密碼;

  • 無線終端,搜索打印機的無線信號,輸入密碼後建立連接,實現共享打印。


關於局域網內打印機的共享,是否還有其他問題或更好的方法?

歡迎大家留言討論,喜歡的點點關注。



網絡極客


如果是帶網絡打印的打印機,那麼將打印機接在局域網內,配置好IP一般就可以從局域網內的其他計算機連接到打印機進行共享打印。如果是不帶網絡打印的打印機,那麼先在本機電腦上連接好打印機,然後在控制面板的打印機管理裡選擇打印機,設置打印機屬性開啟共享選項,然後局域網內的其他計算機即可通過共享連接訪問到共享打印機並打印。當然,連接打印機的電腦需要開機和連接到局域網才能為其他計算機提供打印功能。


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