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“構思”是寫好職場文章的“敲門磚”，如果文章設計巧妙，字裡行間靈氣充盈、顧盼巧兮、熠熠生輝，讀來自然令人耳目一新、眼前一亮。
但構思並非探囊取物，更不是開閘洩洪，它是博覽群書、銖積寸累後的厚積薄發。因此，把握構思的脈搏，鴻毳（cuì ）沉舟的積累就是前提，蹈機握杼的技巧必是關鍵。
1、言之有神：把握好文章的靈魂。
職場機關的文章，無論是闡明觀點、講評工作，還是佈置任務、推動落實，都必須集中體現一種思想。
即弘揚時代主旋律，引導價值正能量，確保主導方向準確，先進思想突出，政治立場堅定，旗幟鮮明地以中國特色社會主義理論體系和科學發展觀的立場觀點方法，貫穿文章始終，確保起點高、落點實。
起草公文材料時，善於站在全局高度看待具體問題，從一般現象中透析事物本質，切忌就事論事，或見事不見人，見人不見思想。寫好材料要善於把上級指示精神弄懂吃透，善於把普遍性要求變成個性化思路，善於在上情與下情結合中突顯特色做法。
2、言之有爍：設計好文章的眼睛。
劉勰曾講過：“文為情辭所爍。情者，文之精；辭者，理之緯。經正而後緯成，理定而後辭暢。”文章要好，標題必須要巧。眼睛是心靈的窗戶，最能反映人的內涵和氣質。對於文章來說，標題猶如“文眼”，至關重要。如果文章標題太平、太長，一看標題就不想深入文章內容。
究竟什麼樣的標題才算好呢？也許“一千個觀眾眼中有一千個哈姆雷特”，不同觀眾的標準不一樣，但個人以為有三點應當適當把握：
一要貼切，醒目，生動。比如，《打造高質量發展的科技創新引擎》《中國軍人的熱血承諾》，等等。
二要精短，簡潔、幹練。當然這並不代表一概反對長標題，該長的也要長。比如，《關於2017年國民經濟和社會發展計劃執行情況與2018年國民經濟和社會發展計劃草案的報告》，這樣的標題不能短。
三要個性，特色、鮮明。忌似曾相識，人云亦云。比如，《魅力蓉城鋪開山水城市畫卷 》《堅決防止和反對碼頭文化》，等等。
總之，職場機關文章的標題應該質樸鮮明、抓人眼球、實用性強。
3、言之有路：構建好文章的骨架。
主題是提煉骨架、謀篇佈局的依據，觀點是對文章內容和層次的總體設計。
一篇文章無論是大論點，還是小論點，都必須緊扣主題。大小論點要相互聯繫，哪些是綱，哪些是目，要做到條理清晰，避免結構紊亂，重複交叉。
同時，要儘量避免把兩個互不統一的觀點放在一個段落裡。段落與段落之間前後要能貫穿，確保整篇文章主題鮮明、觀點突出，確保大綱小目的邏輯關係準確、先後位置正確。
寫提綱一般要按照由粗到細，由抽象到具體，由標題到觀點，由觀點到材料這樣一個逐步完善的過程。
一些重要文章的提綱，要儘量寫得詳細些，不僅要列出大小觀點，還要寫出每個層次的內容要點，以便首長和部門領導直觀理解、達成共識，這樣既可以避免多走彎路，還可以提高成功率。
列提綱要擺脫習慣思維方式和條條框框束縛，善於用新的視角觀察問題、用新的思路解析問題，而不是一味地“重複昨天的故事”，侷限於舊的格局和觀念。
4、言之有法：梳理好文章的脈絡。
任何一篇文章都是有邏輯、有層次的。無論是統籌全局，還是著眼局部，無論從哪個角度展開、進入，都務必遵循規律順序。確保文章脈絡清楚，一線貫通，行文順暢。
職場公文通常按照是什麼、為什麼、怎麼辦或提出問題、分析問題、解決問題來寫，具體有二分、三分、四分、五分法等，具體要根據實際需求來確定寫法。
比如，寫調查報告，大都是按照當前的現狀、原因分析、思路對策的邏輯來展開寫。
再比如，寫年終總結，按今年情況、明年任務寫是二分法；按今年的情況、經驗體會、明年的任務寫是三分法；按今年的成績、存在的問題、經驗體會、明年任務寫是四分法；如果再把新年度的措施要求專門列出來，就成五分法了。
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