有哪些提高辦公效率的軟件?

WINDSOR


Hi,我是阿詹,分享6款職場必備辦公軟件,有了這些,在思維和行動力上都能得到很大的提升。看完,我敢肯定,你會點贊,不然算我輸!


一、石墨文檔

https://shimo.im/

不僅僅可以當做個人雲端筆記在線使用,而且還可以當做多人協作的雲端office,支持全終端設備,信息可以做到同步,使用起來也非常的順暢,小團隊協作,免費版的已經夠用了,另外它也可以配合釘釘、企業微信等辦公軟件一起使用。

二、Xmind

https://www.xmind.cn/download/xmind8/

快速整理自己的大腦思維,不管是會議紀要、培訓課程、覆盤總結,活動方案等等,Xmind可以幫助你快速整理思維大綱,清晰的理清楚自己的思路,很實用,而且軟件上手也很簡單,職場裡的人,相信應該不陌生。

三、WPS

http://www.wps.cn/

相比office,我更喜歡WPS,簡潔的畫面,強大的功能,現在文檔、表格、ppt都合在了一個應用裡,最新的2019版本,給人一種清爽簡約的感覺,而且還有各種ppt模板,精品課程等,另外我最喜歡的功能就是在線雲文檔功能,支持全設備信息同步,很實用,缺點就是:廣告略多。

四、teamviewer

https://www.teamviewer.com

遠程控制協作軟件,通過簡單輸入id和密碼,來進行遠程控制,相比其他控制軟件,teamviewer非常流暢,常可以用來當做會議指導,遠程幫助等作用,是一個辦公必備的神器。

五、萬彩辦公大師

http://www.wofficebox.com/

一個免費的工具箱,內置了超多實用的工具,例如pdf轉換,圖片處理,格式轉換、OCR文字識別、屏幕錄製等等,除了這些,還內置了一些常用的辦公網址導航,有了這個工具箱,很多軟件都能省下了。

六、listary

https://www.listary.com/

這是一款本地搜索神器,如果你的桌面非常雜亂,常常找不到文件或者應用,那麼雙擊Ctrl兩下,就能彈出搜索框,這是輸入名稱,它就會快速的幫你找到相應的文件或應用,體積很小,非常的實用。


以上6款職場必備軟件,相信使用之後,你的效率能提升一大半,還不趕快試試!


零度探索


今天給大家介紹的軟件,可以說是史無前例的好用,這四款軟件解決了日常辦公中這幾大場景:動態展示、文字識別、文件壓縮、資料查詢,可以說每一款都能驚呆你,值得珍藏。


01、ScreenToGif

ScreenToGif – 顧名思義,ScreenToGif 是用來錄製 Gif 動圖的,有錄製屏幕、錄製攝像頭、錄製畫板等功能。 ScreenToGif 只有一個單執行文件,很簡潔的界面。編輯器可以對錄製的 Gif 圖像進行處理,支持修改 Gif 的每一幀圖像。


軟件大小:2.55MB 免安裝非常小巧,操作簡單,方便實用。

Step1:雙擊啟動軟件,根據個人習慣更改啟動頁面。


Step2:點擊錄像機,調節錄制窗口的位置及大小,然後點擊錄製。


Step3:錄製完成後點擊停止並保持文件,可保存為.gif動態圖片、.avi視頻、.png圖片(幀)、.stg項目等文件類型。


02、天若OCR文字識別——方便快速截圖識別屏幕文字的軟件

集合百度、騰訊、有道、搜狗四大在線 OCR 識別接口,可以做到一家識別不出來,或者效果不好,可以更換其他的選項。

軟件的實用得益於“截圖→識別”,一切操作就像用 QQ 截個圖那麼簡單方便,大大提高你複製文字的效率,操作一氣呵成。

可以自定義快捷鍵快捷鍵、軟件自帶翻譯功能、支持中英文朗讀。


用下面的圖片做示範看看識別效果


我們來通過動畫看一下最終的識別效果:

用時0.8S,速度還是很快的。


軟件的翻譯效果,日常應用絕對夠了。

03、OALib——免費論文搜索引擎

Open Access Library (OALib)是一個基於開放存取的元數據庫的搜索引擎,提供的開源論文超過4238018篇,涵蓋數學、物理、化學、人文、工程、生物、材料、醫學和人文科學等領域,最更重要的是所有文章均可免費下載。


1) 以“搜索引擎”一詞為例,符合條件的論文有14262篇


2) 進入感興趣文章後,點擊“Full-Text”進行下載。


04、FileOptimizer——好用的文檔壓縮工具,支持上百種格式壓縮

文檔壓縮工具無論是在線還是電腦軟件,大部分都只有幾種相似的格式,我們最常見的就是圖片壓縮,但是今天要介紹的FileOptimizer不僅僅支持圖片、文件、影音等文件,它特點在於支持上百種格式文件壓縮,可完成最佳化或根據不同格式的文檔設定,壓縮比例、複製等選項都能設置,且不損壞文件內容。

1) 支持壓縮文件的種類

支持的格式多到變態


2) 點擊左上角File選擇加入文件或是文件夾,要注意的是最佳化完成會直接生成一個新文檔,沒有壓縮的原始文檔則會放到到回收站中。


3) 選中文件後點擊Optimize →Optimize all files Ctrl+O,開始對文件進行最佳壓縮。

4) 文件壓縮後的尺寸會在軟件中顯示出來,可以檢查壓縮後文件的大小和壓縮比。


「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

精進Excel


TIM

TIM 是一個QQ 的特別版。

它和QQ 相比,更加簡潔,沒有多餘的功能, QQ 更像是小孩子玩的,各種功能齊全,還有遊戲,興趣部落。TIM 則更多是辦公功能,比如像郵件,日程,文件等功能。

它還有特別棒的功能,就是在線文檔功能,你可以編輯表格和文字(可添加圖片),還能實時保存,真的很方便。

它的文件功能,可以電腦,手機互傳文件,還能面對面快傳。

簡潔方便,沒有過多的功能打擾。而且它的最新版,還自帶高達10 G 的雲文件,還支持多平臺同步。

它支持Android / iOS / Windows / Mac。


PDFelement

PDFelement 是一款優雅強大的國產PDF 閱讀編輯器。

它頁面簡潔,可以像Word 一樣編輯PDF,輕鬆編輯 PDF 文本、圖片、超鏈接、頁眉頁腳,同時高亮、下劃線、刪除線、圖形、便籤、簽章也一樣齊全。

同時它還有合併 / 拆分,轉換,內置OCR 等功能,滿足大眾需求。內置模板和提取數據也是不錯的。

操作性它比Adobe Acrobat更加簡單,價格也實惠,也沒有太多臃腫的功能。和其他 PDF 編輯器相比功能更加全面。作為國產軟件,更加適合國人使用。

它支持Win 和Mac,而且Android 和iOS 完全免費。


幕布

幕布是一個新奇的思維導圖工具App。

效率君現在生活已經離不開它了。

它不僅僅只有思維導圖功能,還可以用文件夾的方式來展示。而且兩個可以輕鬆切換。

而且它還支持無線層級,可以將任意層級打開在一個新的頁面。

而且支持很多快捷鍵,還支持分享成圖片,PDF,網頁等等。


滴答清單

滴答清單是一個待辦事項和日程管理軟件。

你可以使用它創建事項,可以自定義選擇時間,同時它還支持語音只能識別創建事項(而且可以自動識別時間)。

同時它還可以添加緊急程度,還有創建不同的文件夾,日曆模式讓你看的更加清晰。

它還有智能清單功能,可以自己設置規則顯示隱藏清單。


高效率工具蒐羅


前方高能,一大批乾貨正在趕來!!!

一、萬彩辦公大師

這是一款超級強大的辦公軟件,其中包含了多種功能。最好用的有文檔/圖片轉換工具,可以將想用的文件信息進行相互轉化,不僅可以將圖片轉化為文字,還可以將PDF轉化為Word等,只要想到到都可以做得到。另外一個好用的功能是圖片處理工具集,對於許多商務圖片無需經過ps複雜的流程就可以製作出來。

下載地址:http://www.wofficebox.com/

二、MindMaster

這是一款免費的思維導圖軟件,我們經常看著一些ppt高手的思維導圖而羨慕不已,這款軟件就可以滿足人們製作各種思維導圖,其中的模板就有近百個,還有上千個繪畫素材,還有上百個經典的佈局方式,可謂一秒鐘就讓ppt變得高大上。

下載地址:

http://www.edrawsoft.cn/download/mindmaster/

三、EasyRecovery

如果不小心將重要的文件刪除掉,這款軟件就派上了用場,這是一款數據恢復軟件,不僅可以恢復不小心刪除的數據,對於U盤損壞無法進入等信息的恢復也是可以做到的,可以說是非常的強大了。

下載地址:http://xiazai.zol.com.cn/detail/10/90591.shtml

四、圖表秀

這是一款圖表製作軟件,不僅支持ppt文檔,還支持Excel、Csv等表格。這款軟件可以實現多個圖標之間的相互聯動,可以使數據展示更加形象。除此之外,這款軟件還有網絡在線版,不需要下載安裝就可以直接進行辦公,簡潔且強大。

下載地址:https://www.tubiaoxiu.com/

五、TeamViewer

這是一款遠程協助的軟件,當團隊合作時,假如有許多臺電腦不好操作複雜,這時候多麼希望有款軟件可以將這些電腦連接起來,TeamViewer就可以幫助實現這種想法。使用時只需要兩臺電腦同時開啟並且輸入對方的ID號就可以進行連接。

下載地址: http://www.onlinedown.net/soft/46815.htm


鎂客網


良心推薦整理文件軟件 騰訊電腦管家桌面整理兩大查找功能堪稱辦公神器,想要工作效率高?快用騰訊電腦管家的桌面整理功能

為什麼加班的總是你呢?是項目太多做不完?還是時間分配沒計劃好?其實歸根結底,可能都只是因為,工作效率太低!!!所以,一定要告訴你們我總結出來的三大招!提高工作效率再也不是夢!高效工作第一招:專注才是王道別以為你是多任務達人,當我們試圖同時完成多個任務時,會非常低效,也容易出錯。所以,專注地完成一個最重要的任務吧。專注才是提高工作效率的王道。高效工作第二招:有節奏的工作

你以為持續的工作就能把工作做好麼?研究表明,工作效率會隨著工作時間的增加而不斷降低。所以,當你覺得自己工作效率低下的時候,你應該要放鬆放鬆一下了,出去曬曬太陽,和朋友聊聊天,來一把王者榮耀啥的,調整下工作節奏,舒緩下疲憊的身心。總之,工作要有節奏,才能提高效率。高效工作第三招:整潔的電腦桌面為什麼我們會出現工作效率低下的情況?有可能是因為你的電腦桌面太亂了。在這樣的電腦桌面上要找到自己需要的文件,還沒找到文件就已經想發脾氣不幹了吧?!所以,這次一定要給你們安利個好東西——騰訊電腦管家的桌面整理功能!
一鍵整理, 讓你的桌面乾淨清爽!不但能夠節省桌面空間,合理收納文件,還能夠按照最近使用時間排序,一秒提高你的工作效率!騰訊電腦管家桌面整理功能,加班狗必備良藥!你值得擁有!


等雨來等風起


11款提高生活、辦公效率軟件

絕對良心推薦!!!!!


1、錄音軟件-Recordium

領導會議或參加活動,如果不想錯過中間的細節片段,又來不及記筆記,那就選擇錄音吧。

注意:錄音時需要讓手機進入飛行模式,否則一個電話打來就會導致錄音終止。

2、識別PDF/圖片中的文字-在線文字轉換

這是個在線轉換的網頁,3頁以內或1M以內的文件是免費足夠我們日常使用。

3、無紙化辦公—掃描全能王

每天守著一沓沓的紙質文檔,等到突發事件時又來不及尋找,急的手忙腳亂的,那就試試這款App吧,把合同,發票,電子印章,白板,書籍,圖紙,塗鴉等等用掃描全能王掃描成圖片,然後再進行分類、編輯、搜索管理,必要時還可以進行在線分享,不能再贊啦!

4、時間記錄工具-a Time Logger 2

如果現在還用excel表格記錄你的時間開銷簡直太LOW了吧,提高效率的原則之一便是【隨時隨地記錄+簡單方便】,不如試試下面這款APP.

5、知識管理工具-印象筆記

當然忘不了印象筆記,功能強大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6、奇妙清單-Wunderlist

這個記錄待辦事項的軟件是我用過的數十款中體驗最佳的一款。

7、幕布

一款思維概要整理工具。當我第一次接觸這個網站的時候,簡直被它極簡的風格美哭了!

8、思維導圖

不過多描述重要性和怎麼使用了,不瞭解的可自行百度或在評論區留言哦~


瀏覽器插件

另外,追求高效辦公的人士,瀏覽器裡巧妙的安裝一些插件足以讓你更專心做事哦~

賤行君給大家安利幾款強大的瀏覽器插件,注意:只針對谷歌瀏覽器。


1、廣告攔截插件-Adblock Plus

這是一款最為流行的廣告攔截器,它能自行攔截掉網頁的彈窗廣告甚至能在某些網站攔截掉視頻播放前的廣告。

2、印象筆記-裁剪

能快速保存網上看到的重要文本、鏈接和圖片到印象筆記。告別複製粘貼,高效收集資料。

3、Snipaste-截圖+貼圖

Snipaste 是一個簡單但強大的截圖工具,你可以將剛剛的截圖隨意放置在桌面上而不需要打開圖片瀏覽器,還可以回放截屏記錄、取色、多次截圖、標記、馬賽克等等有點多,數不清的功能。


先分享這麼多吧,不清楚的或想了解其他軟件的可以在評論區留言哦~

覺得有用,記得點贊、關注賤行君哦哦哦哦哦~


社群生財有術



【一】思維軟件推薦:

1、Mindjet Manager–最強、最專業

基本描述:最好用,時間長,易用性好,適合微軟系統,MAC有點欠缺。可導出多種不同的文件格式,職場人士尤其喜歡。


2、XMind–小巧易容

基本描述:開源軟件,同時支持MAC和PC版本,與mindjet不相上下。


3、iMindMap–顏值最美

基本描述:思維導圖中第一個採用3D展示模式的產品。


4、億圖圖示


5、其他

FreeMind、Mindomo、Coggle、MindMeister、SpiderScribe、Stormboard、MindNode等等。


【二】微軟辦公軟件 office

【三】Adobe專業設計套裝

【四】PDF格式轉換

推薦:pdfelement

蘿蔔青菜,各有所愛

設置的自動關機時間快到了,風風火火恍恍惚惚,閃,晚安。


不語塵凡


大殺器

Office套件,看到其他人的回答裡都有提到這個,但這裡我還是想再提一下。Office套件擁有強大的功能,但普通人接觸到的可能只是它不足10%的功能。特別是在批量處理和自動生成領域,知道與不知道,會與不會之間,相差的效率可能會很大。比如說一篇100頁的Word文檔裡,需要把一個詞換成另一個詞,假設這個詞出現了100次,如果僅靠人工去查找,快的話可能也需要半天時間,而且並不能保證全部修改到位,而利用【替換】功能,可能只需要5-10s即可完成工作。這還只是其中最簡單的批量處理功能。

小插件

  • AxGlyph

Office插件,主要服務於Word,用於在Word中繪製圖形。Word的定位是文字處理軟件,但有時不可避免地需要配上一些圖片,當然它可以與visio配合,繪製一些示意圖。但有兩個問題:嵌入Word的可以直接修改,但修改的窗口實在過於非人性化;非嵌入的需要先轉圖片再導入,修改過程比較繁瑣。而利用AxGlyph,因為它本身就是Word的插件,所以也不需跳來跳去,自帶的繪圖模板及元素都很豐富,足以滿足日常需求。利用AxGlyph,可以一鍵繪製出下圖。

  • AxMath
與AxGlyph同屬一家公司,主要用於公式書寫。Office自帶的公式編輯器很雞肋。雖然能夠編寫相關公式,但其格式卻不符合大眾需求,特別是不符合學術論文的要求。以前一般使用Mathtype編輯公式,但價格高先不論,關鍵是經常安裝失敗,還找不出解決方案,很惱人。AxMath價格很便宜,在日常使用方面,功能並沒有明顯短板,且在一定程度上更加符合國人的使用習慣。
  • 口袋動畫PA
口袋動畫,簡稱PA,屬於PPT插件,主要用於PPT動畫增強。舉一個簡單的例子,以往設置多個同時開始的動畫,後一個比前一個延遲0.1s(僅舉例,其他也可)需要自手動一個個調整,還要計算,第一個是0.1s,第二個就是0.2s,而利用PA插件的【動畫序列】功能,分分鐘就能快速、準確地搞定。
  • OK插件
與PA插件相同,同屬PPT插件。它可能是全國乃至全世界第一個支持語音識別的PPT插件,設想一個,以後製作PPT,對著電腦動動嘴就能完成了,簡直黑科技!當然現在還沒有那麼強大。其他功能可以自行體驗。

  • iSlide
PPT插件第三彈。擁有強大的圖標庫、色彩庫、圖示庫及智能圖表庫。以後做PPT,素材滿滿,分分鐘做出秒殺周邊的炫酷圖表。

騰訊出品

  • TIM
嫌棄QQ太臃腫?功能太多找不到?對話窗廣告太惱人?那就來試試TIM吧,同屬騰訊出品,前身輕聊版QQ,沒有廣告,立足辦公場景,該有的功能都有,不該有的一樣也沒有,從此安心工作不是問題。
  • 智圖
騰訊出品的圖片壓縮軟件,目前處於測試版,正常使用不是問題,支持損壓縮及轉換成webP格式。壓縮率不是最高的,還有一定差距,但勝在免費,而且背靠騰訊,前景還是不錯的。

小眾軟件

  • limitPNG2
同樣是一款免費的圖片壓縮軟件,僅支持PNG,無損壓縮效果比智圖更好。PNG可以使用limitPNG2壓縮,其他圖片使用智圖壓縮。
  • PPDuck
目前我遇到過無損壓縮效果最好的軟件,不支持有損壓縮,免費版單次只能壓縮10張,壓縮張數滿後需要重新打開,當然也可以付費購買正式版,解除張數限制。
  • CoCo圖像轉換成word文字識別工具
一款PC上的OCR文字識別工具,截圖即可識別,支持多種語言,比OneNote中的文字識別要更方便,也更準確。
  • Eagle

一款素材管理軟件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常見圖片格式,PSD、AI等設計文件格式,甚至支持MP4及PDF


數碼小蟻



又是美好的清晨,張偉打開手機,發現昨晚他在釘釘上發給領導的信息竟然“已讀未回”,張偉慌了!

  • 因為:釘釘作為阿里打造的溝通和協同軟件,可以將生活與工作溝通工具分開,釘釘“已讀未回”代表對方已看過你的信息,但沒有回覆!細思恐極。


一路開著騷包小紅車直達辦公區,見樓下還排著長隊,張偉想到自己已在公司100米範圍內,便拿出手機在簡道雲製作的考勤系統上打卡,打完卡後開始瀏覽幾名同事昨天拜訪客戶所記錄的信息。

  • 多虧:簡道雲作為數據收集、管理、協作、分析平臺,支持小白免費自定義搭建應用,小到數據收集,大到進銷存管理、流程管理、客戶管理類的應用都可以搭建。總之,心有多大,舞臺有多大。


排著長隊終於到了辦公室,張偉一邊喝著泡好的香茶,一邊打開搜狗微信搜索,發現蘋果又在開發佈會,果粉的手機又到了更新換代的時候。張偉微微一笑:你們換我不換,誰讓我用的是安卓?

  • 不過:多虧有搜狗微信搜索,用戶在搜狗搜索結果頁,可以瀏覽到與查詢詞相關的微信公眾號及全部文章,可惜它只收錄微信訂閱號,像微信服務號的信息一般是檢索不到的。


看著別人家成功的產品,張偉打開百度指數查了查公司最近的產品,他發現近兩天自家的百度指數有點下降,憂心忡忡。

  • 因為:百度指數能夠告訴用戶某個關鍵詞在百度的搜索規模有多大,一段時間內的漲跌態勢以及相關的新聞輿論變化,指數跌下來,可不就是不太妙?


張偉作為一個追根究底的上司,他想了解下最近負責SEO的韓梅梅都做了哪些事,為什麼百度指數又下降了,所以他打開了Tower,發現韓梅梅前兩天的工作因為一次出差被耽擱了下來。

  • 幸好:Tower作為一款多人協作工具,方便洞悉成員每週進展,縱覽團隊大小事務,瞭解成員狀態,上手難度也很低,用起來很直觀。


這時,昨天出去接觸客戶的王小明向張偉反饋:“現在很多人都不用紙質名片了,能不能讓設計幫我們商務做個漂亮的電子名片?”王小明看向通宵熬夜做圖的設計同事,說:“這種小事不用麻煩設計同學,你用草料二維碼自己做一個就行。”

  • 因為:草料二維碼支持小白在線生成非常有設計感的名片,其他人只要手機掃碼就能收到名片。


王小明做到一半又跑回來:“做二維碼時,感覺那些背景圖太普通了怎麼辦?”另一邊的設計同學從電腦面前抬頭:“去花瓣網找圖……”

  • 畢竟:花瓣網是一家基於興趣的社交分享網站,網站為用戶提供了一個簡單地採集工具,幫助用戶將自己喜歡圖片重新組織和收藏,上面的圖片美觀度大多很高。


解決了王小明的問題,另一邊李雷發了一個鏈接給張偉:“今天晚上準備推送的微信文草稿,你先過目下!”張偉一邊感慨李雷竟然在上班路上就把稿子寫好了,一邊點開了石墨文檔。

  • 因為:石墨文檔是一個支持多人實時協作的雲端文檔和表格工具,他支持你在文檔中任意位置添加評論,在一個文檔裡就能輕鬆完成稿件校對的工作。


下午,張偉終於等回了老闆,老闆把張偉叫進小會議室:“這次跟總部開會,我們根據近期公司數據情況討論了下公司未來的發展方向……”張偉看到老闆點擊了鏈接就打開了各種豐富的圖表,便問:“這是什麼軟件做的?”老闆微微一笑。

  • 這是:百度圖說,一個大數據可視化分析平臺,可以在線做各種漂亮的圖表,還支持協同編輯,並以外鏈的形式分享出去。


張偉讚歎:“這個軟件方便,看來圖表界除了Excel,還有很多很好玩的工具嘛!”老闆擺了擺手:“不說這個,我們來畫下下半年的工作計劃。”說著,便打開了桌面上的Xmind。

  • 因為:XMind 是一款非常實用的商業思維導圖軟件,在企業中它可以用來進行會議管理、項目管理、信息管理、計劃和時間管理、企業決策分析等。


兩人討論得認真,快下班時,張偉才想起來:“老闆,今天你為什麼看完不回我信息?”


簡道雲


看到大家推薦了好多實用軟件,我是個小編,也來推薦幾個吧!

1、微信排版:秀米、135編輯器。這兩款微信編輯器是我用的最多的,尤其是135編輯器,樣式多,更新也很快。

2、H5 製作:易企秀。這個應該不用介紹了吧,估計是絕大部分人制作H5的首選吧。

3、思維導圖:X-mind,目前就用了這個,大家如果有更好用的可以推薦我。

4、工作溝通:釘釘。我們公司內部的 IM 工具。

5、文檔管理

:曲奇辦公。我們公司的辦公文檔全搬到這個平臺了,日常文檔和工作協同都依賴曲奇辦公了。


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