独家分享!PPT文字排版背后的规律,其实没有那么难!

每个人都喜欢有优秀的PPT,每当这些作品出现在我们的眼前时,我们总是觉得很惊艳,感叹自己为什么做不出来。

可你知道吗?那些优秀的PPT,其实并没有什么难度可言,同样也遵循着一定规律。今天,我就告诉你,文字排版的规律到底是什么。

平常我们看到的优秀文字排版作品也许是这样:

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或是这样:

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上面的案例看起来虽然形式多变,但其实,这些变化的背后,却隐藏着一定的规律。而只要我们掌握了背后的排版规律,我们也能轻轻松松的做出这些优秀的案例。

那么,高逼格PPT文字排版的规律是什么呢?

我认为可以从两个方面来说:

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排版形式主要面向单段的文本:

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而排列形式则面向多段的文本来说:

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废话不多说,一起来看看吧!

第一方面:排版形式。

排版形式这一方需要注意的第一点,是违反预期。

什么意思呢?就是指当我们处理文本内容时,要对重点内容和次重点内容进行区分处理,让重点内容违反正常预期,从而引起注目。

这一点主要是为了能够更好地展现信息。

比如说,当一段内容都是18号字体,黑色文本时,我们把标题调整至26号字体和蓝色,这时候大脑就会做出一个反应,竟然有不一样的地方,“我”要去看看。

给大家举个例子来看,比如当我们看到下面两段文本时:

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视觉上会留下一个不同的印象:

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一个是混沌一团,另一个有重点内容凸出。很明显,第二种会让人一眼看到重点在哪里。

在很多优秀的案例中,都不会拒绝使用这一点,给大家看几个例子。

让标题字号大于正文:

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给重点内容更换不同的色彩:

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对重点文字进行加粗处理:

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或者对重点内容进行变细处理:

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无论如何处理,只要让重点内容能造成违反预期的效果即可。

这样做的好处是,可以让别人看幻灯片时,能简单区分重点和非重点。

这是排版方式要说的第一点,让重点内容违反预期。

接下来说第二点,内容对齐。

这一点已经被很多人说烂了,但是不说又不行,所以,我在这里再唠叨几句。

基本上,说来说去就是这3种基本的对齐方式:

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给大家看几个例子,回顾一下。

左对齐:

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居中对齐:

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右对齐:

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这就是要说的第二点,排版时要注意内容对齐。好处呢,也显而易见,就是看起来比较整齐,有设计感。

说到这里,第一方面也就结束了,排版时要注意让重点内容违反预期,同时遵循基本的对齐规律,对于单段的文本而言,基本上就没什么大问题。

第二个方面,叫排列方式。

上面说到了对单段文本的排版,但是大家都知道,很多时候,我们做PPT文字排版时,会有很多段文本同时出现在一页。

那么,这时候就需要考虑对多个文本段落进行一定排列,而排列方式都有什么规律呢?

这一方面同样可以从两部分来说,基于线的排列和基于点的排列。

先说第一种,基于线的排列。

给大家看几个例子,请注意我画在PPT上的虚线:

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上面的4个例子中,我们不难发现,它们的排列依据都是基于一条直线,我简单做了一个图,把直线的位置总结了出来:

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按照上图,咱们再看几个例子。

斜对齐:

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左对齐:

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顶对齐:

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这也就是我要说的第一种排列方式,是基于线来进行排列的。

接下来说第二种,基于点的排列方式

先给大家看个例子,我们肯定见到过这种类型的PPT排版:

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我们分析可以发现,这种排版不再是基于一条线,而是基于圆点,只是这个点没有在图上标示出来罢了。

不理解的朋友可以看这张PPT:

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它们会按照一定间距,围绕着圆环进行排列文字:

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同样的例子还有:

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这就是我要说的第二种排列方式,以圆心为依据的排列。

到这里再总结一下,文字排版要注意两个关键点:

1.文字排版要让内容违反预期,凸出重点;并且使用3种排版对内容对齐,制造美感。

2.基于直线和圆心两种排列方式,可以轻松做出设计感十足的多文本排版。

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