貨物延期,遭遇競爭對手,遇到這些就要抓住項目中的問題重點


貨物延期,遭遇競爭對手,遇到這些就要抓住項目中的問題重點


客戶的管理層又變動了,老張是從客戶經理那邊獲得的消息,這對於當前的項目來說,無異於雪上加霜。

這個項目是欣堯新設備在這個省份的第一個重大項目,此前該省設備一直是由競爭對手佔領的。

此次藉著客戶需要開拓新的業務來面對市場的競爭的機會,客戶採取全新的設備網絡架構方案,欣堯才獲得了進入該省市場參與該項目。

“現在有三個問題急需解決。”老張在例會上發言,

我們在省會城市的部分設備由於在商業區部分需要特殊的性能,而增加這一部分性能需要採購特殊的元器件,現在由於元器件問題導致供應鏈無法100%的出貨,這樣會影響安裝進度。”

“另外,因為是商業區,對於設備入網運行後帶來的性能指標,客戶提出了較高的要求,

需要更多的精力去協調部署設備的性能問題,這樣又會影響設備的調測進度和入網運行時間。”

第三個就是客戶的績效問題,新領導班子上臺,自然需要好的績效來表現,因為其它區域的競爭對手也在虎視眈眈,如果達不到客戶提出的要求,保證客戶的績效,客戶提出更換設備供應商也是有可能的。”

“客戶在全省進行賽馬,省公司設立了相關獎金激勵和績效考核,項目還涉及競爭對手的設備、第三方配套設備以及現網存在的各方的配合,所以整個項目進度要求需要供應鏈、供應商、資源等各部門配合。”

這些問題每個看起來都比較困難?

針對項目遇到的問題,項目組決策決定集中力量對幾個問題進行重點突破,引導客戶關注點,將客戶對安裝進度的要求引導到設備優化質量上面。

並引導客戶將新建設備改擴容升級設備,減小設備不能到貨觸發的問題,同時擴大項目組內部、外部人員接觸範圍,廣泛收集信息,進行分析整理。

策略一:項目組組織各部門負責人參加項目分析會,對到貨問題進行分析,針對最大限度到貨數量為多少。

安裝的貨物分配方案,組織客戶、設計院、施工單位進行一次系統的設備站點規劃,將特殊性能設備站點更改為無需單獨特性的設備。

策略二:對於高層存在的到貨不滿,客戶層面聯合客戶經理、產品經理多次和客戶交流對標,向客戶傳遞就貨物問題項目組已經盡到最大努力。

整體到貨比例在競爭對手裡面已經是優先了,並輔以數據說明。市場方面進行商務優惠,在設備產品中給予贈送培訓等優惠措施,安撫客戶牴觸心情。

策略三:客戶建設部門考核建設進度,對設備的性能指標考核不高,但是客戶維護中心考核設備的性能指標,希望和欣堯項目組一起解決設備性能指標問題。

項目組的技術人員和客戶的技術人員利益點相同,因此推動客戶建設部門增加商業區域關鍵點的設備數量,通過數量來彌補質量,同時組織技術專家現場測試和解釋,打消客戶對欣堯設備運行後指標問題的質疑。

當然策略只是策略,最終還是看實施的結果。

中間階段到貨問題導致排名不理想,通過與客戶一起努力,最終建設進度排名全省第三,因為欣堯佔據了全省規模最大的區域,這個結果來之不易,客戶非常認可項目組的建設進度。

對於特殊性能設備元器件的問題,通過公司幫助,最後協調其它地市的貨物到達現場作為商業區設備的後備補充,讓客戶感受到欣堯確實在幫助他們在進行部署和提供解決方案。

針對要求高指標問題,欣堯項目組推動省公司高層對標,並推動設計院施工單位對設備的規劃進行整改,對設備網絡的整體指標提升起到關鍵作用,最終解決設備性能指標問題。

在項目組各種努力下,三個月後設備全部到貨,項目組提前部署了測試人員,加班加點完成全網的性能優化工作,給客戶一個完美的交代。

按照項目組的引導與投入,客戶已經從牴觸到認可,並且最終客戶的總體排名在集團內部達到上游,設備忘了的性能測試達到了全省第一。

最終欣堯項目組設備所在的優勢區域,完成的測試用例以及測試進度均優於競爭對手。

項目實施過程中項目組經常關注的一個詞就是進度,一味地往前趕進度,當遇到問題的時候再回過頭來進行分析和解決,廣開思路。

不要一旦遇到難以解決的問題就有畏難情緒,不要以為遇到提出問題多的客戶就是在故意刁難,這樣不是解決問題的思路。

在解決項目中問題的時候,要圍繞目標收集、掌握大量的基礎信息,進行分析、整理,找出解決問題的關鍵點。換位思考,移位思考,找出內部、外部客戶的訴求和通電,做到有的放矢,這樣才能有效推動項目問題解決,推動項目進度,引導客戶,最終實現彎道超車。


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