招實習生

說好聽點是儲備人才

說不好聽點就是“打雜”

想必大家都實習過

深有體會

如果打雜技能都不具備

又怎麼會是一個“合格”的實習生？

諮詢實習生都需要具備哪些能力？

大家都知道，分析能力和PPT製作能力是諮詢人的必備技能。

PPT是工具也是最後展示的成品載體；分析能力則更為重要， 是公司希望找到的儲備人才最重要的核心能力。

而分析能力又可以分解為：

1. 短時間查找資料並理解資料的能力--也是打雜重要能力

2. 用邏輯組織和展示內容的能力---邏輯能力+PPT功底

3. 出point的能力

4. 現場如果需要你講，還會考察表達能力

價值百萬的諮詢PPT製作攻略

所有的諮詢公司都有幾套公司內部的模板，甚至還有一些諮詢公司有專門的 Graphic 部門，負責做 PPT 的美化和格式修改。

目的

諮詢公司的deck一般有以下幾種使命：

Proposal——用於投標/競標/講標

Report——用於項目中對客戶的彙報

Deliverable——作為項目的交付品

Thesis——類似於whitepaper，用於表達觀點，pitch客戶

甚至還有些客戶，就是特別喜好內容多的slides，認為slides上的字越多，他們的錢花得越值得。甚至在彙報的過程中，他們更願意去閱讀，而非聽顧問演說。

攻略

好的PPT最重要的就是邏輯、排版、配色這三點，再加上簡潔的內容，合適的插圖，恰當美觀的字體，做到整體有層次感、重點突出。

以下為麥肯錫和波士頓諮詢的PPT模板，給大家感受一下：

*來源：McKinsey&Company

高質量的PPT不是隨手就可以畫就的，諮詢顧問畫PPT 基本要經過以下步驟：

特別要注意的是，諮詢公司的deck與其他類型的PPT還有一個顯著的不同點，在於標題欄。一般PPT的標題都是短語，比如“xxx牌汽車的市場份額”；而諮詢PPT的標題欄則是對整頁內容的凝練，比如下圖中“渠道合作伙伴財務激勵細分”。

如果單獨把諮詢deck每一頁的標題抽出來，就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事，這就是我們說的“storyline”。

接下來還需要這些步驟才會組合成一個製作PPT完整的流程：

2、分頁內容梳理

3、單頁內容的相關數據收集整理，與邏輯梳理

4、在白板或紙面繪製slides草稿，並修改一萬遍

5、在電腦上繪製slides，並修改一萬遍

6、被老闆槍斃，以上過程重來

7、整合所有slides成為完整的deck，並持續修訂

【PPT的邏輯搭建】

做PPT之前，把邏輯捋清楚，然後拿筆，把每一頁的標題和大致樣式畫在便箋紙上，一頁對應一張，最後把所有張按照PPT的邏輯順序擺放整齊，就像這樣（如同PowerPoint裡的“幻燈片瀏覽”視圖）：

在搭建PPT邏輯結構的過程中，推薦使用“金字塔原理”。它不僅是國際著名諮詢公司麥肯錫近四十年的經典培訓教材，也是管理者和諮詢者的行業標準。

基本形式結構是：一箇中心思想，下面是分論點，然後下面是它的論據。

其中，為了更好的知道邏輯框架的搭建，可以從它的四個原則進行展開：

• 結論先行：每個PPT只有一箇中心思想，並放在PPT最前面
• 以上統下：每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括
• 歸納分組：每一組的思想觀點必須屬於同一範疇
• 邏輯遞進：每一組的思想觀點必須符合邏輯順序

推薦一本書中文版叫《金字塔原理》，也是市面上有關麥肯錫工作方法論的一本靠譜書籍，核心是自上而下的結構化思維。

【文不如字，字不如表，表不如圖】

推薦一本書給大家

1、《say it with charts》,麥肯錫員工上手學畫chart的教科書，教會你什麼樣的圖表適合講述什麼樣的數據/信息，見過太多人，做出來的圖表實在太難一眼看懂。這本書會很有幫助。

另外，有個叫thinkcell的插件，對於寫PPT slides也會很有幫助。

注意事項

我想說PPT是項目的產出物，每一張PPT上的內容都是經過無數次的討論、修改，可能會面臨全部推倒重來，之後又是無數次的討論、修改...這樣最後才出來的。格式固然重要，內容才是我們賴以生存的根本。以我所在辦公室的收費標準，我們每張PPT收費摺合2w人民幣左右，如果又醜又膚淺我們也不好意思收錢不是嘛

必須有大量的數據，和相應的數據分析處理能力。

諮詢公司要做的第一件事情就是要獲得企業的大量的原始數據，注意是原始數據。為什麼要強調原始數據，因為諮詢公司有一套自己的數據清洗，整理，分析的方法，防止你們公司的某些算法（你知道的，企業內的很多KPI的算法，都有各種後門）影響到最後的結論，而這樣的誤導，可能最後導致整體的數據不可信，或者完全不被信任。

這個時候就需要很強大的數據分析，整理，清洗，分析的能力，各種數據整理的工具都要上，最簡單的像excel，當然excel的作用強大到你根本不知道。可以說PPT的80%的結論都來自於這些數據分析的結論。

如何具備出色的分析能力？

諮詢公司的實習生的工作基本可以分為三個部分：

搜數，說好聽點叫做Lit-research；

打電話，又分為warm-call和cold-call；

其他，包括做PPT，翻譯，處理數據還有掃街（store-check）等等。

為什麼要搜數？

這個問題的答案可以五花八門：尋找事實真相，定量化分析，更好的理解市場或者公司等等。但是說到底，是你的supervisor要做 PPT，這個 PPT 上面需要 chart，但他自己沒時間（或者乾脆就不怎麼會）找數，所以需要你來幫他找一些數據，用來畫PPT用的。

找哪些數？

一般來說需要找的數有：產能，產量，銷售額，毛利率。這個是個很籠統的概念。因為很多時候一個行業沒有所謂的產能的時候，你的supervisor也會讓你去找這個數，因為他要做model用。當一個行業是明顯的買方市場的時候，產能就變成了需求量。

從這些數字的規模屬性來說，小到一個手工作坊，大到整個地球的某個行業，都有可能需要你找。而從這個數字的時間屬性來說，一般來說，改革開放後的那年一直到今天的20年後的數字，都有可能需要你來找。當然有時候還有些奇奇怪怪的數字，比如某個城市某年的電話用戶數，某個省某年豬的存欄數等等。

之前有個在諮詢公司工作朋友，曾經跟我講述過這樣的困惑——他和老闆面對同樣一個全新的行業、一模一樣的三頁 Excel 數據，他能看得出來的東西：

1、A渠道比B渠道銷售數據好；

2、這家企業Q4的營業數據比前面三個季度都好；

但老闆能看出來的東西：

1、A渠道比B渠道賣的好的原因是A渠道價格策略的因素在其中起作用，使得轉化率有提升；

2、雖然Q4的數據好看，但是將庫存量和庫存品類的結構來看，滯銷產品的比例還有很大，而且整個Q的詢單轉化率也跟前幾個月持平，因此很難保證在未來幾個月的銷售情況的大幅度提升；

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