招實習生
說好聽點是儲備人才
說不好聽點就是“打雜”
想必大家都實習過
深有體會
如果打雜技能都不具備
又怎麼會是一個“合格”的實習生呢？
諮詢實習都需要具備哪些能力？
大家都知道，分析能力和PPT製作能力是諮詢人的必備技能。
PPT是工具也是最後展示的成品載體；分析能力則更為重要， 是公司希望找到的儲備人才最重要的核心能力。
而分析能力又可以分解為：
1. 短時間查找資料並理解資料的能力--也是打雜重要能力
2. 用邏輯組織和展示內容的能力---邏輯能力+PPT功底
3. 出point的能力
4. 現場如果需要你講，還會考察表達能力
價值百萬的諮詢PPT製作攻略
作為諮詢菜鳥，我也發現自己在hard skill上的短板。儘管Excel搭建模型不是問題，然而PPT卻成了我的痛點，我的簡報結構總是彆彆扭扭邏輯不通順，在呈現上更是奇醜無比。
在以後的職場中，PPT能力比你想象中重要。
【目的】
諮詢公司的deck一般有以下幾種使命：
Proposal——用於投標/競標/講標
Report——用於項目中對客戶的彙報
Deliverable——作為項目的交付品
Thesis——類似於whitepaper，用於表達觀點，pitch客戶
【攻略】
好的PPT最重要的就是邏輯、排版、配色這三點，再加上簡潔的內容，合適的插圖，恰當美觀的字體，做到整體有層次感、重點突出。
以下為麥肯錫和波士頓諮詢的PPT模板，給大家感受一下：
*來源：McKinsey&Company
所有的諮詢公司都有幾套公司內部的模板，一些諮詢公司也會有專門的 Graphic 部門或者會外包出去，負責做 PPT 的美化和格式修改。
一、高質量的PPT不是隨手就可以畫就的，諮詢顧問畫PPT 基本要經過以下步驟：
1.整體storyline梳理
特別要注意的是，諮詢公司的deck與其他類型的PPT還有一個顯著的不同點，在於標題欄。一般PPT的標題都是短語，比如“xxx牌汽車的市場份額”；而諮詢PPT的標題欄則是對整頁內容的凝練，比如下圖中“渠道合作伙伴財務激勵細分”。
如果單獨把諮詢deck每一頁的標題抽出來，就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事，這就是我們說的“storyline”。
接下來還需要這些步驟才會組合成一個製作PPT完整的流程：
1、分頁內容梳理
2、單頁內容的相關數據收集整理，與邏輯梳理
3、在白板或紙面繪製slides草稿，並修改一萬遍
4、在電腦上繪製slides，並修改一萬遍
5、被老闆槍斃，以上過程重來
7、整合所有slides成為完整的deck，並持續修訂
二、PPT的邏輯搭建
在搭建PPT邏輯結構的過程中，推薦使用“金字塔原理”。它不僅是國際著名諮詢公司麥肯錫近四十年的經典培訓教材，也是管理者和諮詢者的行業標準。
基本形式結構是：中心思想，下面是分論點，再下面是各分論點的論據。採用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT的思想觀點：重點突出、邏輯清晰、主次分明。
其中，為了更好的知道邏輯框架的搭建，可以從它的四個原則進行展開：
- 結論先行：每個PPT只有一箇中心思想，並放在PPT最前面
- 以上統下：每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括
- 歸納分組：每一組的思想觀點必須屬於同一範疇
- 邏輯遞進：每一組的思想觀點必須符合邏輯順序
如果想深刻理解這方面的知識，可以購買《金字塔原理》這本書，也是市面上有關麥肯錫工作方法論的一本靠譜書籍，核心是自上而下的結構化思維。
還有一個可以更宏觀地梳理邏輯的方法：
用筆將每一頁的標題和大致樣式畫在便箋紙上，一頁對應一張，最後把所有張按照PPT的邏輯順序擺放整齊，如下圖所示（如同PPT裡的“幻燈片瀏覽”視圖）：
三、文不如字，字不如表，表不如圖
表格的使用範圍一般是：
- 非數據信息的展示，以及對比（包括時間、空間、種類等多個維度的對比）
- 大量數據信息如果用圖表展示佔據空間過大，或者圖表顯得很亂時，首選表格
例如下圖中的表格非常簡潔易懂，表格裡的標註和趨勢非常清晰直白：收入呈現平緩趨勢，支出呈現上升趨勢，利潤呈現下滑趨勢，累計損失呈現上升趨勢：
*來源：McKinsey&Company
用金字塔或價值屋呈現出的戰略圖，能更好地呈現出戰略結構：
推薦一本書《say it with charts》,麥肯錫員工上手學畫chart的教科書，教會你什麼樣的圖表適合講述什麼樣的數據/信息。
另外，有個叫
thinkcell的插件，對於寫PPT slides也會很有幫助。【注意事項】
一、不要強迫凸顯美觀性，本末倒置
PPT是項目的產出物，每一張PPT上的內容都是經過無數次的討論、修改，推倒重來再循環討論、修改...，最終才得到的東西。格式固然重要，但內容才是賴以生存的根本。
二、加強數據蒐集、處理能力
諮詢公司接項目要做的第一件事情就是要獲得企業的大量的原始數據，注意是原始數據。諮詢公司有一套自己的數據清洗，整理，分析的方法，來防止委託公司的某些不真實數據影響到最後的結論。
而對應的這些數據清洗、整理、分析能力需要
運用各種數據整理工具，例如：Excel。可以說PPT的80%的結論都來自於這些數據分析的結論。如何具備出色的分析能力？
有個在諮詢公司工作的朋友，他在和老闆面對同樣一個全新的行業、一模一樣的三頁 Excel 數據，他能看得出來的東西：
1、A渠道比B渠道銷售數據好。
2、這家企業Q4的營業數據比前面三個季度都好。
但老闆能看出來的東西：
1、A渠道比B渠道賣的好的原因是：A渠道價格策略的因素在其中起作用，使得轉化率有提升。
2、雖然Q4的數據好看，但是將庫存量和庫存品類的結構來看，滯銷產品的比例還有很大，而且整個Q的詢單轉化率也跟前幾個月持平，因此很難保證在未來幾個月的銷售情況的大幅度提升。
所以分析能力才是諮詢需要具備的核心能力。
而一個麥肯錫諮詢顧問可能碰到這些的項目：
- 為汽車企業制定增長戰略
- 為物流企業制定銷售團隊能力提升計劃
- 為慈善基金會制定政府關係戰略
- 為銀行制定零售銀行轉型戰略
- 為製藥企業制定新藥上市計劃
- 為互聯網企業制定未來十年的規劃
- ……
但你作為一個顧問，不可能學過這麼多專業，而麥肯錫也不會招收所有專業的學生。
所以顧問去做項目靠的不是“我學過XX專業”，而是靠的諮詢方法論，在麥肯錫叫7-step problem solving（解決問題的七步法）。
這七步法看似簡單，實則包羅萬象，用結構化的方法將問題分解，從而各個擊破。
那如何才能提高分析能力呢？
想要有邏輯的表達問題，我建議大家多讀書多練習。比如Case in Point裡面有很多基礎的框架，那麼你可以嘗試使用Issue Tree去表達自己的觀點。久而久之，你的思路就會越來越系統化。
無他，唯手熟爾。
你需要經過大量的練習，才能真正的從容應對
要練習，你會需要下面這些東西
1、諮詢常用分析模型
2、頂尖諮詢公司PPT模板
3、案例面試教學
需要的同學，可以找到我們，回覆麥肯錫資料包即可
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