01對任務的理解
部分職場新人最易容易忽視的一點就是:對任務做理解和思考!
這件事是為什麼項目,為誰服務的?我在整個鏈條中扮演什麼角色,為什麼要這麼做?
在接受到任務指令和任務之前,不論如何最好花時間去理解一下任務,對其中存疑的部分現場提出來,做確定。不要衝動莽撞的直接開幹,結果往往不盡人意,最後落得身心俱疲。
02工作方法的改進
互聯網上一直有個說法:有的人是用1年的經驗,幹了十年的事情;有的人用1年的時間,積累了10年的經驗。
主動思考和被動成長是不一樣的;我見不不少人,他的經驗可能永遠就停留在入職培訓結束時那個水平,一件事情幹了幾年,硬件發生變化了他沒變,市場發生變化了他沒變,流程發生變化了,他也沒變。最終公司不得不“改革”掉他。
大部分一般性崗位日常進行的工作主要分配佔比如下:
重複性工作(佔據90%時間)、臨時性工作(佔據10%時間)
拋開後者不談,所有重複性的工作,在一遍又一遍的循環中,我們一定要花時間考慮,我們的工作方式能不能升級和優化。
市場發生改變了,方法要不要變;合作伙伴發生改變了,流程要不要變;工具改變了,效率能不能提升?
03對工具的利用
企業有企業管理工具(CRM,BI,ERP等等)
對於個人而言,在工作中也有很多工具,office辦公軟件是工具,電腦工具。如何發掘工具提高效率,值得每個人去思考。
譬如:
梳理思維/流程可以用:processon, xmind,visio
圖片處理可以用:PS, Illustrator CC
尋找圖片素材/矢量圖標有:千庫網,iconfont
文字雲處理有:wordart
PPT插件有:islide
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從銷售開源,到圖片處理,再到新媒體運營,海報設計.......每個人工作中都會用到各種各樣的工具,學會找到他們,使用他們,使你效率倍增。不要吝嗇於這方面花費的金錢,正常情況下每年1000-2000花費上工具購買上都是合理的。
04對信息的藉助
信息時代最大的福利就是獲取信息的多樣性和便利性。
我曾在百度文庫上傳過自己註冊的一些文檔,PPT,獲得了很多下載和關注;自己也曾下載別人的資料做參考。
這個時代,抄襲雖然可恥。但你不懂得在別人基礎上吸收精華,那就不是可恥,而是蠢!
任何事物的發展都是建立在傳承傳遞上面,前人做過的經驗、信息,不去學習借鑑,只知道埋頭苦幹,瞎幹,往往毫無意義。
幾年前我看一則新聞,某個農村的發明家歷經數十年研究,最後做出了一個幾十年前就有的東西,不得不說可悲。
05評估時間成本
少數情況下,我們往往遭遇一些特殊事情。
依靠我們現有認知,能力很難高效完成。評估自己時間成本,投入,如果尋找專業的外包服務更加便利,更加節省,要學會借力使用。
最後奉送一個自己的行動原則給大家:
1.這件事如何做更高效?(行動前至少思考5分鐘)
2.這件事有沒有資料可參照(信息)?
3.這件事可不可以藉助工具去做?(軟件,硬件)
4.這是一件長期且重複性的事情嗎,如果是可以如何更加標準化提高效率?
5.這件事值不值得我花時間去做?(可以自己花錢找兼職,外包嗎?)
6.誰能幫助我更好的做這件事(指導,建議)
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