我是逗號也是千分符,想讓我閃速變身?其實方法不止一個

Hi,我是千分符Word裡的符號小精靈。

大家在日常工作中經常會用到我,說我是個逗號其實也對也不對,親們在用Word做標書、策劃類文書時就會經常用到我。因為這類文書多位金額使用頻率高,這時候我就變身為千分符,而不是逗號!逗號!逗號!

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我也是有原則的哦,因為在中文和英文格式下我的間隔距離是不一樣的。所以親們要使我變身千分符,就會不斷在中、英文狀態下切換讓在Word裡數字輸入變得麻煩。但,那是我作為千分符的小脾氣!

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當然,作為Word的符號小精靈我也不是不講道理的。其實,想要我閃速變身方法是很多,看在各位如此努力工作、學習份上今天小精靈一一告訴你!

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以下文案比較典型

金額位數都比較多,設置添加我(千分符)會方便閱讀也顯得更專業。

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那怎麼才能讓我閃速變身?

方法一 利用公式:

在Word左上角有自定義快速訪問工具欄,點擊下拉按鈕

選擇所有命令→在列表框中選擇“公式”→單擊“添加”按鈕

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選中數字並複製→點擊自定義快速工具欄公式按鈕,

在對話框等號後粘貼數字,在格式下拉中選擇#,##0然後重要一步,確定!

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如果親想選擇含小數點、貨幣單位格式,這裡也可以實現。

以上方法格式設置超便捷但也有缺點,每次輸入數字都要打開對話框。作為Word符號小精靈善解人意是我的優點,以下第二個方法你會更滿意:

方法二 用“域”

什麼是域?簡單地理解,就是Word裡面的函數。下面我們來看看這位神秘的“域”兄,該如何招喚?將文檔中要設置的數字刪除,將光標定位到需要寫數字的地方組合鍵,

在花括號中錄入以下域代碼,其中數字部分就是需要輸入的數字:{ =76527000\#"#,##0.00" }

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按F9鍵,錄入的域代碼就會轉換為結果含千分符效果。

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看到這裡,怎樣調整小數點、貨幣單位,聰明的親們自己可以琢磨出來了。

※知識擴展時間※

這裡的\#叫作數字開關,用來指定顯示格式。後面的代碼就是格式內容,

比如域代碼{ =123456 \# ¥##### }顯示¥123456,添加文本的域代碼{ =10 \# '№'000 }顯示№010。如果好學的親們對快捷辦公充滿無盡追求,那也難不倒我符號小精靈。以下來放個大招這可是我壓箱多年的寶招,為了你們我也是拼了。

方法三 用代碼

文檔中按照正常方法輸入數字,組合鍵打開替換,在查找內容中輸入:

([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),替換為裡面則輸入:\1,\2\3並點擊打開更多選項勾選“使用通配符”。

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效果是文檔中的所有數字(除了xxxx年)

都添加了千分符了

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Word裡也有代碼?當然!這個代碼轉換成人類語言意思是:將數字第三位替換成帶千分號,並且將"2017年"的文字避免替換。這串替換代碼要收好備用。

各位親,作為Word符號小精靈我已竭盡全力,在以後我們仍然會天天見面。請記住!我不僅僅是逗號,還是非常好用的“千分符”,謝謝關照!

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