Excel中SUM函數的花式用法

SUM是大家最熟悉的函數之一,日常表格操作中它最多用於數據彙總。

求和是SUM的強項,SUM這個函數易於編寫且操作方便是日常工作中的可靠助手。

Excel中SUM函數的花式用法

但你知道嗎?如果認為SUM函數只能手寫簡單求和,就太小看它了!首先,在現在職場流行版本中,有兩個可以快速彙總而不需手寫公式的方式:一是菜單【開始】功能的右邊

Excel中SUM函數的花式用法

二是在功能區公式菜單裡同樣存在

Excel中SUM函數的花式用法

用法相信對大家已是熟悉的配方,舉例如下:

Excel中SUM函數的花式用法

要完成表中對現金的總和,只需點擊求和空白單元格,然後再點擊∑按鈕求和一鍵完成了。當然如果你已不滿足傳統求和方法,EXCLE還提供快捷鍵方式:Alt+=

Excel中SUM函數的花式用法

用快捷鍵可以代替點擊∑動作,對於快盤手來說敲快捷鍵是比鼠標點擊更流暢的輸入方式。不過求和僅限於這樣嗎?那就太小瞧我們的SUM函數了!

Excel中SUM函數的花式用法

我們來看看SUM的花式用法,或許會給我們工作帶來不一樣的幫助。

1 整行彙總

Excel中SUM函數的花式用法

需要各自彙總每列的數據和,只要同時拉選需彙總數據的空白單元格,然後點擊∑或敲快捷鍵。

Excel中SUM函數的花式用法

2 行列同步彙總

Excel中SUM函數的花式用法

現在列和行都需要進行合計,同時選中數據源和空白合計單元格(這時候注意標題是可以忽略的),如上圖紅框內整個區域同樣點擊∑或敲快捷鍵。

Excel中SUM函數的花式用法

3 多表彙總

常見多表通常長這樣滴

Excel中SUM函數的花式用法

總表、分表的結構完全一樣目標是多個分表數據彙總到一個總表裡只需要幾個點擊:Alt+=→

點擊第一個分表→按著Shift鍵同時點最後的分表→點需彙總單元格嗖,2秒內完成多表彙總!

Excel中SUM函數的花式用法

上述方法適用於,工作薄內含有不參與多表彙總表格的文檔。

如果整個工作薄的文檔均參與多表彙總,可以選擇直接輸入公式:=SUM('*'!B2) 完成!

4 彙總N個小計

Excel中SUM函數的花式用法

小計一個個輸入,無疑有點LOW哦。Excel會給予無限個簡捷的方式,

等待我們一一學習與發現。選中數據源,包括小計和合計然後定個位:Ctrl+G→定位條件→空值→確定,定位完成後熟悉的Alt+=,大功告成!能用動畫表明的事情,就不多話了。

Excel中SUM函數的花式用法

5合併單元格的彙總

在合併單元格內編寫合計數據常規方法均行不通,用一個有趣的公式來完成:=SUM(C2:C$12)-SUM(D3:D$12)

步驟與眾不同:選擇需小計單元格→直接輸入公式→Ctrl+Enter

當然,動圖不可或缺:

Excel中SUM函數的花式用法

Excel中SUM函數的花式用法

---office職場課堂致力於分享office知識中的小技巧,願您與我們共同每天學一點,職場勝一步!歡迎關注!


分享到:


相關文章: