Vlookup作為經典公式能夠用於比對、查找、返回數據。
在查找單一數據時使用Crtl+F(查找)方便快捷,但是數據量增大,需要返回數據時便力不從心
很多人或許聽說過Vlookup,但是對於他的使用還不甚明瞭。下面便為大家介紹
使用規則:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
VLOOKUP(查找的值,查找的區域,返回數據第幾列,模糊匹配/精確匹配)
參數 | 簡單說明 | 輸入數據類型 |
lookup_value | 要查找的值 | 數值、引用或文本字符串 |
table_array | 要查找的區域 | 數據表區域 |
col_index_num | 返回數據在查找區域的第幾列數 | 正整數 |
range_lookup | 模糊匹配/精確匹配 | TRUE(或不填)1 / 0FALSE |
本篇以下列人員信息表為基礎,演示幾種使用情形
1.查詢下列人員是否存在數據表中,用Vlookup返回所在部門,不存在會顯示錯誤(#N/A)
無絕對引用=VLOOKUP(H3,B1:E21,2,0)
引用整列=VLOOKUP(H3,B:E,2,0)
絕對引用=VLOOKUP(H3,$B$1:$E$21,2,0)
2.通過製作下拉菜單來方便的查看個人信息,每個信息單獨公式,缺陷就是需要修改每個公式
3.在上條的基礎上加入COLUMN()函數自動返回列數(B1返回2,C1返回3,以此類推),可以直接拖動,無需單獨輸入
4.區間查詢(梯級電價,銷售提成),使用模糊查詢
注意事項:
(1)對於存在重複數據的只會返回第一個
(2)查找值需要在首列,否則會出錯(演示範圍將序號列入,因此結果出錯)
(3)選擇局部數據時,公式直接下拉沒有絕對引用時會出錯,因為查找範圍會隨之變更,如果直接選擇整列則不會出錯。更改絕對引用可以在公式內按F4既可
有Vlookup當然有Hlookup,使用方法一致,只是從查找行,變為查找列,在此不再贅述
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